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所有的團隊問題,歸根結(jié)底都是老大的問題


內(nèi)容來源:2021年7月,中科創(chuàng)星 | 硬科技冠軍企業(yè)創(chuàng)業(yè)營。
分享嘉賓:武文光,中科創(chuàng)達執(zhí)行總裁。
注:內(nèi)容經(jīng)主辦方和講者審閱授權(quán)發(fā)布。

高級筆記達人 | 筱米
輪值主編 智勇 責編&值班編輯 | 金木研
第 5836 篇深度好文:5889字 | 14 分鐘閱讀

組織管理

筆記君說:

一文重點速覽:

1、一般來說,企業(yè)有三大分層:高層、中層、基層。

高層的主要作用是想戰(zhàn)略方向,解決往哪里走;

中層的主要作用是規(guī)劃路徑,承接拆解并落地高層的戰(zhàn)略;

基層的主要作用是戰(zhàn)術(shù)實施,核心能力是執(zhí)行效率。

2、創(chuàng)始人、一把手很大程度上是企業(yè)的天花板,是思維的天花板。

3、管理的核心:明確目標,用人成事。明確目標是我要干什么,用人成事是實現(xiàn)目標。

4、一把手要學會抓大放小,給別人空間,別有那種所有的事盡在掌握的欲望。否則,培養(yǎng)出來的都是奴才,大事、小事都給你匯報,什么事都不作主,就等著你拍板。

5、作為領(lǐng)導(dǎo),要想清楚自己想要給別人樹立什么榜樣。比如,你天天說要重視人才,但到培訓(xùn)的時候,不出錢。

6、一個企業(yè)所有的問題,歸根到底都是老大的問題。

7、能成功的人和不能成功的人,最大的區(qū)別是能不能從自己身上找原因,找到原因之后,再找方法就容易了。


一、領(lǐng)導(dǎo)分層模型

1.企業(yè)的三大分層

無論企業(yè)大小,都分三個層面:

高層:主要是想戰(zhàn)略方向,解決做什么的問題,要有登高望遠的能力,能夠判斷行業(yè)的走向,這影響的是企業(yè)未來5~10年的發(fā)展。

高層要重點關(guān)注的是企業(yè)文化、價值觀,核心能力是戰(zhàn)略能力。

中層:要有路徑規(guī)劃能力,能夠?qū)?zhàn)略落地,這影響的是企業(yè)未來3~5年的發(fā)展。

比如創(chuàng)業(yè)公司,早期是外部資源補齊,發(fā)展到一定程度就要靠自己,做一個決策,要想清楚未來會有多少影響。

中層管理者的重要工作是職能配置、流程設(shè)計。一個企業(yè)的中層好不好,就看企業(yè)的創(chuàng)新力,企業(yè)創(chuàng)新力直接反映了中層能力。

基層:是具體做事的人,他們的影響較短,但基層的效率會直接影響競爭力。商業(yè)最根本的東西就是效率,企業(yè)做的好不好,就看效率、投入產(chǎn)出比,產(chǎn)出就是客戶價值,客戶價值對應(yīng)的就是商業(yè)價值。

越是基層的人,越要精細化的考核KPI。越是上層的人越不能執(zhí)著于KPI,因為很多事情是沒有辦法用KPI去衡量的。

基層也決定了客戶感知,核心能力是執(zhí)行能力。

基層員工的執(zhí)行能力,中層管理者的創(chuàng)新能力,高層的決策能力,決定了這個企業(yè)的發(fā)展。

2.優(yōu)秀的標準

對外始終要圍繞市場和客戶滿意,對內(nèi)要時刻關(guān)注組織能力、組織機構(gòu)、員工素質(zhì),精力。把握住這兩個方面,就基本把握了企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵。

① 對于基層

對于基層講效率,就像一群人在一條河上劃船,有的時候你不劃,船也在走,河的速度就是市場的增速,市場推著你走,你比河流的速度快,快出來的部分是團隊的力量。

如果市場本來很差呢?那也要繼續(xù)走,要看帶來的增速是多少,要去掉外界的因素看增量。

所以,對于基層來講,你帶來的速度要比行業(yè)平均速度快,這是每個員工都要去考慮的。

② 對于中層

對中層管理者來講,你帶來的加速度要比行業(yè)快,就是一次求導(dǎo)為正,否則你是價值消耗者,不是價值貢獻者。

③ 對于高層

對高層來說就更難,要保持加速度為正,始終去驅(qū)動企業(yè),讓組織保持增速增長,即兩次求導(dǎo)仍為正。

始終保持快速增長,不能靠鞭策,得靠賦能,要給員工培訓(xùn),讓每個人成為動力源。高層的價值判斷,要讓大家感到公平,讓大家感到受重視,讓大家感到是不缺資源的。

只有底層的文化、價值做好了,大家都愿意努力,加速度才能保持為正向,同時還能提出更高、更遠的目標,形成正向循環(huán)。

因此,創(chuàng)始人、企業(yè)總經(jīng)理很大程度上是企業(yè)的天花板,是思維的天花板。

二、管理的核心:

明確目標,用人成事

明確目標是我要干什么,用人成事是實現(xiàn)目標。

1.明確目標

① 明確目標的4個角度

a.用商業(yè)的邏輯去思考

比如做技術(shù)的人,最自豪的是我的技術(shù)比別人牛,但是再牛,也需要他人的肯定,需要來自有支付能力的人的肯定。我們要用商業(yè)邏輯去閉環(huán),不能沉浸在自己的環(huán)境當中。

b.以客戶的眼光審視

很多靠科技創(chuàng)業(yè)的企業(yè),自己看著都很好,但別人看著卻被嚇跑了。我們要用客戶的眼光去審視,不能只顧自我滿足。

c.從行業(yè)的視角評判

我們要用行業(yè)的視角去評估,讓行業(yè)給你一個很好的口碑和評判,其中也包括競爭對手。

d.從未來的角度衡量

也許我現(xiàn)在很牛,但還是要想一想將來怎么樣,因為幾年后你不一定是最強。我們要保持一段時間的領(lǐng)先,因為大家都在變化,別人不會站在那里等你。

② 明確目標的競爭優(yōu)勢

創(chuàng)業(yè)往往是一方面強,其他方面弱,需要大家相互組合補充,相互尊重,用外部去衡量自己。

邁克爾·波特曾總結(jié)過,要形成優(yōu)勢需要滿足這三個點:技術(shù)領(lǐng)先、成本優(yōu)勢、許可壁壘。

比如,競爭優(yōu)勢本質(zhì)是市場占有率的變化。對此,我們看準兩點:制造的效率、研發(fā)的能力。

為什么很多大公司都在投入研發(fā)?因為只有將基礎(chǔ)打扎實了,才能有效滿足客戶需求,形成競爭力。

③ 明確目標的5個誤區(qū)

誤區(qū)一:技術(shù)很強。技術(shù)強不強不是自己說的,要讓有支付能力的客戶說你強。

誤區(qū)二:要訂單,更要客戶。二者肯定都要,但前期關(guān)注點一定是訂單,但需要注意:如何通過拿訂單,讓客戶對你產(chǎn)生好感、有依賴度,形成客戶粘性。

誤區(qū)三:銷售產(chǎn)品,更要銷售品牌。銷售產(chǎn)品只是一次性的,銷售品牌是有持續(xù)性影響效應(yīng)的。無論是企業(yè)還是個人都有品牌的,在市場里,在圈子里,大家怎么評價一個企業(yè),評價你這個人,都有背后的口碑。

推銷產(chǎn)品的時候能不能形成口碑,這是很大的考驗,要把一個訂單變成客戶,把產(chǎn)品變成品牌。

誤區(qū)四:行業(yè)判斷不能主觀。我在行業(yè)里認識七八個人,他們對我們的評價都很好,但擴大到20個人呢?如果換一個圈呢?要盡快去看評價是不是相對客觀。

誤區(qū)五:個人強,更需要組織強。這點在初創(chuàng)公司尤其明顯,初創(chuàng)公司的核心人員都不是一般人,一定有他獨特的地方。但是回過頭來,若要把企業(yè)做大,靠的并不是個人能力,而是組織能力。

很多時候,大家在外面跑業(yè)務(wù),拿到訂單或者攻克一個技術(shù)難關(guān),大家的興奮感和成就感很高。

但反過來,組織能力需要一點點累積,因為組織很難有一下子就讓你很興奮、很成功的時刻,都是逐漸疊加、日積月累的過程,正向激勵的延遲滿足非常長。

2.用人成事

用人成事就是搭班子、帶隊伍、負責任、做榜樣。

① 搭班子

其實,很多事靠一個人蠻難的,越強的人,長板越突出,短板也越明顯,怎么去補足呢?最好是揚長避短,團隊成員互相取長補短,這就需要搭班子。

比如,一個部門經(jīng)理給他配一個什么樣的助手,可以補足他的短板。

搭班子的背后是識人、用人,要時刻想著培養(yǎng)人。我的原則是內(nèi)部有60分的人,不用外面的80分。

其實每個人的潛力都是無窮的,你看著別人做成一件事很好,但拿來之后,還有一個移植維護的過程,需要更多的土壤、更多的耐心、更多的陽光雨露去培養(yǎng)。

② 帶隊伍

建立什么樣的隊伍,就是去賦能一個團隊,讓大家在工作中成長。

帶隊伍的底層邏輯是:你把別人當工具,還是當資源。

你是想“我招這個人,給他這么多錢,他就該給我干這么多事”,還是想“我會讓你成長,未來幾年會長成什么樣”。

不同的想法,最后的結(jié)果也是天差地別。

比如,一個人力資源的同事要做表彰,做個獎杯,這個獎杯的形狀、字體改了八稿,領(lǐng)導(dǎo)還沒滿意,那他以后做什么還有信心?

你想搞垮下屬很容易,就天天罵,連續(xù)三周,做一樣的否定,如果他還在你們公司的話,這一輩子基本上廢了。

③ 負責任

人的天性是趨利避害的,如果你經(jīng)常搶功勞、甩黑鍋,時間長了,也沒人幫你做了,都會陽奉陰違。

比如,我去談一個合資合作的時候,負責人拿一份文件找我簽字,我說簽?zāi)??他說這里,我拿起筆就往上簽。

他說你不看一下嗎?我說你看過就可以了,他說,那我回去再看一下。

人是什么?我相信你,你是談合資的,比我資歷老,比我經(jīng)驗足,你談好就可以了,我簽字就是負責任,有問題我來擔責任,具體的你來談。從那以后,他做什么都跟別人說,“我得保證他簽的字沒有問題。”

士為知己者亡,骨子里每個人都一樣。你只要替下屬扛了責任,下面人都會自然生長,頂著你往前走,這是我一個很大的體會。

抓大放小,把哪些事控制住,把哪些事放掉,給別人空間,別有那種所有的事盡在掌握的欲望。

否則,培養(yǎng)出來的都是奴才,大事、小事都給你匯報,早請示晚匯報,什么事都不作主,就等著你拍板。

可怕不可怕?

④ 做榜樣

職能部門就是老大的代位,因為你沒有那么多時間、精力去做,怎么樣去營造氛圍是非常重要的。所以,負責任之后還要做榜樣——你得自己做。

我有一個基本原則:你對別人要求的,自己都得做到,因為下面的眼睛太多了。

你有業(yè)績,你可以不給上面的領(lǐng)導(dǎo)做事情,他不能把你怎么樣,但你得給下面的人做榜樣,你做的所有事情不要給上面人看,要給下面人看。

開放心態(tài)和學習的狀態(tài)是進步的基石,開放就是容納別人,要有容人之處,保持學習的狀態(tài)。

你天天給別人提要求,自己沒有進步,那怎么可以呢?

比如,你天天讓孩子讀書,你到家往沙發(fā)上一靠看電視,孩子也很難去投入地學習。

三、企業(yè)家的五重力

企業(yè)家是什么?

1.給予方向

要干什么,企業(yè)家得講清楚,讓大家為之努力,而且是心甘情愿、全心全力為之努力。

2.賦予責任

給空間,讓他感受到自己是那個組織的主人,明確責任,一起描繪未來。給權(quán)利、給目標,激發(fā)其動能。

3.給予信任

信任要落實在具體的行動,比如,給你一個任務(wù),開會的時候給你一個眼神,走廊上路過拍拍肩膀,你對人家家里的關(guān)心程度等等。

信任是相互的,你真用心了,別人才能感受的到。

比如,你說出去的所有話都能兌現(xiàn)。我當時成立了很多企業(yè),總經(jīng)理都是外派出去的,一般來說,外派出去的總經(jīng)理最多3年,到期就得回來。

但有個總經(jīng)理,在南京派了5年才回來,因為他去的那一年,小孩讀一年級,你不能讓小孩中間轉(zhuǎn)學,你要考慮別人的具體狀況。

在這上面多花一點時間,多花一點精力,多付出一些愛心,得到的回報是成倍的。

如果集體之間都能形成良性信任、相互依賴,組織內(nèi)的扯皮事就會少很多。

4.給予動力

創(chuàng)業(yè)最困難的時候,怎么給別人動力?靠遠景目標。

人最怕的是什么?

靠錢去砸,靠錢去砸的東西一定不長遠,并且一定會有見利忘義的成分。

靠義去調(diào)動、靠情去調(diào)動、靠成就去調(diào)動,不能只靠錢去調(diào)動,但錢不能沒有,人家做了,你也不能虧待人家。

5.給予能力

要培養(yǎng)能力,首先是增加見識,讓大家到外面去看,然后是在崗培養(yǎng),容忍失誤,再后是系統(tǒng)性培訓(xùn)。

在一個團隊中,讓大家的價值觀趨同,比其他的事情都重要,降低組織內(nèi)部的摩擦力,交流、溝通、信任的成本會非常低。

四、優(yōu)秀的管理者,

會點燃他人內(nèi)心的火焰

1.優(yōu)秀的管理者,是拿著火把的人

管理的基本功就是點燃他人內(nèi)心的火焰,領(lǐng)導(dǎo)者要學會驅(qū)使別人做事情,像這種“我拿了你的工資給你做事”是最低檔的,最高檔的是“一群有意識的人,一起干一件有意義的事情”。

比如,公司的年度講話,讓我分享,我寫了兩句話:

信任感,使命感,緊迫感,自豪感,做出真情實感。

學習力,創(chuàng)造力,凝聚力,影響力,干得盡心竭力。

你作為一個組織的老大,首先要建立對組織的信任感,其次是使命感,“我要做成什么,我做的是別人學習的榜樣”,然后要有緊迫感,最后把事做成之后的自豪感是群體的。

最關(guān)鍵,要做出真情實感,不能混,人這一輩子,上班打卡、下班回家,那就廢了。

星巴克的創(chuàng)始人寫過一本書《將心注入》,你要把你的心注進去,只靠腦還不行,腦太邏輯了,一定要有心進去。

管理者還有要學習力、創(chuàng)造力,并且樹立在內(nèi)部的影響力和行業(yè)的影響力。

盡人事、聽天命。如果這件事沒干成,也不后悔。

2.寫給管理者的4句話

① 管理者是行為的規(guī)范

組織內(nèi)部有很多規(guī)則,每天怎么做,作為領(lǐng)導(dǎo),給別人樹立一個什么樣的榜樣。比如,你天天說要重視人才,但到培訓(xùn)的時候,不出錢。

管理者是行為的規(guī)范,其實下面怎么做,很多時候是看你這個組織的老大怎么做。

② 管理者是改進的動力

所有管理者,一定要去做變革,給組織帶來變化。

③ 管理者是文化的主宰

任何組織的內(nèi)部,管理者都是文化的主宰,是相互支持的,還是一心一意的,還是相互拆臺的,還是只聽上面的,這個很大程度上就看公司老大是什么樣的價值取向。

④ 管理者是品牌的象征

一個企業(yè)做品牌,很大程度取決于管理層,但更多客戶體會的是員工的具體動作。

我們要通過產(chǎn)品、服務(wù)、一定的載體去體現(xiàn)企業(yè)品牌,如果把品牌經(jīng)營好了,產(chǎn)品自然而然也就OK了。

五、企業(yè)家的自我修煉

1.自省自驅(qū)

要做到自省是件很不容易的事,既要體會成就之后的自豪,又要不斷自省,同時要自驅(qū)、自控、自律、自強。

優(yōu)秀的企業(yè)家一定不是被逼著做事,更多是出于一種大家對某種事情的追求。

2.尊重差異

一個團隊當中一定有不同的人,但這種差異最好是能力上的差異,價值觀上要趨同。價值觀相同、能力各異的一群人,才能做好事情。

要尊重差異,尊重每個人的想法,有不同的方法和路徑。

3.追求卓越

企業(yè)家不能趨于平庸,始終要看到那個最好的,追求那個更好的。哪怕自己做到最好,還要想得更好。

4.樂于挑戰(zhàn)

企業(yè)家的興奮點在于挑戰(zhàn),在于不斷變化。但對于企業(yè)家來講:歸因向內(nèi),是組織和個人進步的起點。

歸因向內(nèi)是什么呢?就是一件事出來了,先從自己身上找原因,一個企業(yè)所有的問題,歸根到底都是老大的問題。

作為老大怎么辦?要自己去反省,先想自己的問題,不要先想著別人的問題。

能成功的人和不能成功的人,最大的區(qū)別是能不能從自己身上找原因,找到原因之后,再找方法就容易了。

先改變自己,先讓自己發(fā)生變化,組織才能發(fā)生變化,團隊才能發(fā)生變化。

六、企業(yè)家的基本思維

1.底線思維

大部分的創(chuàng)業(yè)者,都有底線思維,比如,我的底線是活下來,做什么事,大不了我虧多少。財務(wù)底線、法律底線、道德底線都要守好。

2.邏輯思維

一般來說,很多企業(yè)家都是感覺這個事是對的,咱干就成了,但你帶著團隊一起做這件事,就得讓別人相信,這就要有一個邏輯推導(dǎo)的過程。

邏輯思維是讓群體和你的目標保持一致的最基本的能力,如果沒有這個能力,下面的人蠻難去相信你的。

當然,企業(yè)家的第六感,絕大部分是正確的,比邏輯推導(dǎo)出來的更可貴,但讓更多的人跟著你做,就得用邏輯推導(dǎo)。

3.權(quán)變思維

企業(yè)發(fā)展的不同階段,要做不同的調(diào)整。昨天這樣做是對的,明天不一定對,越成功的企業(yè),這方面的問題越大。

這點最重要的是企業(yè)家的眼界,你如何把行業(yè)、組織結(jié)合起來,然后做調(diào)整,就是權(quán)變思維。

4.價值思維

對內(nèi)的職能、資源配置講價值,其實對外也得講價值,你能給別人帶來多少價值,怎么帶來持續(xù)的價值。

不要想著投機取巧,很多時候,很多企業(yè)家非常想一劍封喉,就是請一個人把這個事搞定,但你自己不改變,請誰都沒用。

很多時候,價值上去了,社會自然而然會給你反饋的,當然,這個過程中要靠很多能力和技巧去支撐。

5.批判性思維

存在的不一定合理,我要一直挑戰(zhàn)目前存在的東西,能不能更好,能不能更快,能不能有更優(yōu)解。

這些思維是企業(yè)家必備的,但生命的價值和意義是這樣的,(如下圖)你的每天是一根柱子,有高峰、有低谷,最后的面積就是你這輩子的價值。

人怎么去衡量自己?更多地是靠你對外、對社會、對群體帶來的價值。

今天就講到這里,謝謝大家!

*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。

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