第一象限：重要而且緊急
第二象限：重要但不緊急
第三象限：不重要但是緊急
對(duì)著第三類不重要但是緊急的事，盡量交給別人去處理。忙碌又無(wú)為
第四象限：不重要而且不緊急
對(duì)于第四象限不重要不緊急的事，盡量別做?；蛘咧皇怯邢蘅刂频姆潘?/font>
四象限的理解不難，但是對(duì)于原則的把握以及運(yùn)用，卻并非易事。
原則一：第二象限為重點(diǎn)。四個(gè)象限里面，第二象限是涉及”長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和規(guī)劃，和深遠(yuǎn)發(fā)展的“。所以是重點(diǎn)做，根據(jù)二八原則，把最大的精力放置在這里去處理。而相對(duì)于第一象限的重要而且緊急事務(wù)，會(huì)只花費(fèi)20%左右的時(shí)間和精力才處理。
比方說(shuō)你在工作中途，領(lǐng)導(dǎo)突然拋過(guò)來(lái)另一個(gè)工作任務(wù)。告訴你后天就要有結(jié)果。另一方面，你又有下個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃需要完成。你會(huì)放下手里所有的活兒，一股腦兒撲到這件”重要而且緊急“事務(wù)上去嗎？這符合四象限法則嗎？
按照四象限法則，重要緊急事務(wù)，確實(shí)需要第一時(shí)間處理，但是在時(shí)間和精力分配上，重點(diǎn)還是落在”重要但不緊急“。你這接下來(lái)的三天里面，既需要保證做下個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃的時(shí)間，也要盡一切努力去辦領(lǐng)導(dǎo)交到你手里的“緊急”事務(wù)。這其實(shí)就是對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看“重要但不緊急”事務(wù)的一種把控。而不是扔掉所有的事情，去應(yīng)急，趕著忙完領(lǐng)導(dǎo)的活兒。有可能接下來(lái)，還會(huì)有新的緊急情況出現(xiàn)，你是不是永遠(yuǎn)處于應(yīng)急中心呢？大原則里面你需要重點(diǎn)花時(shí)間去做的事情，需要每日保證好。
另一方面，如果你第二象限的事務(wù)能日積月累做的到位了，其實(shí)跑到第一象限的事務(wù)是不會(huì)很多的。這就是人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂的通俗解釋版。目標(biāo)、規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃都做的不錯(cuò)，那重要緊急事務(wù)，只是一些突發(fā)情況的意外而已。真正良性循環(huán)的第二象限，會(huì)帶著人走在一條相對(duì)平衡的路上。有條不紊，重要緊急事務(wù)會(huì)控制得越來(lái)越少。
原則二：第三象限技巧地讓別人做。有一些事情無(wú)足輕重的時(shí)候，這里需要放權(quán)授權(quán)別人去完成。你需要的只是一個(gè)流程去更好的管理和督導(dǎo)。最后保障一個(gè)最有利的結(jié)果。這里如果是企業(yè)，其實(shí)對(duì)事務(wù)形成一套流程，進(jìn)行流程化管理很重要，同時(shí)也是對(duì)用人（放權(quán)）、職責(zé)界定的一種考量。除了需要一定的情商，更需要有強(qiáng)大的管理能力，組織、統(tǒng)率和領(lǐng)導(dǎo)能力。如果只是個(gè)人，需要酌情有技巧的分配一些事務(wù)等待別人幫助完成。
原則三：盡量少做第四象限的事務(wù)。一下子很難把人從這個(gè)象限里的溫柔鄉(xiāng)里挖出來(lái)。畢竟這邊，需要心智的開(kāi)啟、成長(zhǎng)和成熟的過(guò)程。讀書(shū)看報(bào)，結(jié)交正能量的朋友，學(xué)會(huì)自律，都是不錯(cuò)的方法。掌控住自己，把握住方向。休息娛樂(lè)，可以設(shè)置好時(shí)間。對(duì)人性不應(yīng)泯滅，而是有效引導(dǎo)，慢慢推遲滿足感。譬如，養(yǎng)成20個(gè)好習(xí)慣就獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)PAD，或者如果能學(xué)完XX課程，放自己2天大假出門(mén)旅游。都是合理的方式。
在學(xué)習(xí)易仁永澄第二象限工作法的時(shí)候，覺(jué)得最難的是第一條原則。因?yàn)榍爸门袛鄬?duì)于我個(gè)人，是個(gè)新鮮詞兒，在還沒(méi)把所有事物都要有意識(shí)判斷之前，要對(duì)四象限法工具能運(yùn)用自如是非常困難的。前置判斷的概念需要先鐫刻于心，如發(fā)條鬧鐘，一遇到事物，馬上能彈跳出來(lái)告訴我。這個(gè)東西不可以直接從心愿出發(fā)，而是要先過(guò)大腦。所以這么考慮，還是屬于心和腦如何工作的問(wèn)題。即工作的時(shí)候如何讓自己時(shí)刻保持有腦有心的狀態(tài)。遵從愿景，又能條理冷靜的處理各色工作和事務(wù)。我以為當(dāng)務(wù)之急就是養(yǎng)成這種有腦有心，遇事冷靜分析的習(xí)慣先，尤其是對(duì)于感性力量龐大的女性而言。為此，在前置判斷初期，我都是自己建立一個(gè)新文件夾，定義為【我的分解慢動(dòng)作】，里面是我需要養(yǎng)成的習(xí)慣思維套路，譬如EXCEL繪制了“個(gè)人四象限法”圖。傻傻的按部就班，每日把當(dāng)日計(jì)劃里的任務(wù)按照象限往里面填充。
做的過(guò)程中，會(huì)有思維的轉(zhuǎn)變，做完的結(jié)果也一目了然。中間，會(huì)對(duì)DEADLINE（最后期限）有一個(gè)列明，對(duì)應(yīng)后面一項(xiàng)的“預(yù)估時(shí)間”，我就能大致上做一些時(shí)間安排的預(yù)估。這個(gè)個(gè)人四象限法表格，是我在Doit里面設(shè)置優(yōu)先級(jí)與時(shí)間分配的依據(jù)。雖然過(guò)程真的很漫長(zhǎng)，一圈轉(zhuǎn)下來(lái)，可能就要一個(gè)小時(shí)，但是，最初一周的實(shí)踐下來(lái)，對(duì)前置判斷和四象限法的理解在不斷加深。笨辦法，也好笨辦法的好處。另外，時(shí)間與精力分配，可以輔助以“任務(wù)計(jì)時(shí)器”的餅狀時(shí)間統(tǒng)計(jì)來(lái)完成調(diào)整。我把整個(gè)過(guò)程戲謔為“分解的慢動(dòng)作”。就像有個(gè)明星圖片分解“滾”這個(gè)動(dòng)作一樣，有趣，但是印象深刻。我對(duì)這個(gè)部分設(shè)置的時(shí)效是4周，就是必須在4周內(nèi)養(yǎng)成“遇事馬上前置判斷并象限法則分析”的習(xí)慣。
第二個(gè)困難點(diǎn)在第四象限的時(shí)間投入控制。有時(shí)候，本來(lái)只是切換到五分鐘休息模式，但是一拿起手機(jī)，可能就玩出了半小時(shí)的花樣。最可笑的是人經(jīng)常會(huì)主動(dòng)找借口。小瘋狂會(huì)跳出來(lái)玩一玩，是真性情嘛。這些情況，會(huì)不由自主的令人對(duì)時(shí)間概念變得很淡薄。可喜的是情況也在漸漸好轉(zhuǎn)，起碼淘氣的次數(shù)變少。之前十天半月回不過(guò)神的狀態(tài)好了一些，因?yàn)榻?jīng)常會(huì)Reset自己，現(xiàn)在只會(huì)偶爾打岔，進(jìn)步不小。這些進(jìn)步要是量化表現(xiàn)是在：晨間日記的持續(xù)更新、時(shí)間開(kāi)銷一周起碼4次和任務(wù)完成率上面。我想接下來(lái)，著重把握一個(gè)小原則：休閑打岔跟興趣愛(ài)好或者習(xí)慣來(lái)綁定。既然不能最大化降低這個(gè)象限的時(shí)間，那么就好好利用咯。把一些低級(jí)事務(wù)，穿插進(jìn)入這個(gè)象限里執(zhí)行好。比如工作中，休息10分鐘，可以聽(tīng)愛(ài)好的音樂(lè)，同時(shí)吃掉兩種水果或者做下扭腰運(yùn)動(dòng)。把這部分時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排，兩不誤。
以上都是個(gè)人在前置判斷以及實(shí)踐四象限法則的一些體悟。還有很多方法沒(méi)有嘗試，比如有朋友推薦全收集的時(shí)候可以貼滿便利貼提醒自己，或者是doit里面設(shè)置重復(fù)提醒，不過(guò)，我最后都沒(méi)用起來(lái)。反而自己想的笨辦法，堅(jiān)持了段時(shí)間下來(lái)。還是那句話，適合自己的，才是最好的。找到自己的法門(mén)，去建立自己的行為規(guī)范，最后流程化吧。繼續(xù)努力咯?！舅伎?26】
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