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繼承法 | 法定繼承類不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)材料審核要點(diǎn)

 

本文為作者向無(wú)訟閱讀獨(dú)家供稿,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系無(wú)訟閱讀小秘書(shū)(wusongyueduxms)


《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》及其配套細(xì)則規(guī)范的相繼出臺(tái),繼承類業(yè)務(wù)已經(jīng)逐漸擺脫了必須經(jīng)公證的公證前置思路,而未經(jīng)公證或者司法途徑所涉的繼承類登記業(yè)務(wù),其審核之復(fù)雜性和難度顯而易見(jiàn)。筆者本文有意就未經(jīng)公證或司法途徑的繼承類業(yè)務(wù),自其材料收取的審核關(guān)鍵做逐一探討,鑒于法定繼承和遺囑及遺贈(zèng)的區(qū)別,本文暫以法定繼承為背景展開(kāi)探討,遺囑、遺贈(zèng)類業(yè)務(wù)做后續(xù)文章討論。


依據(jù)《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)1.8.6.1規(guī)定,針對(duì)繼承類登記業(yè)務(wù),其將申請(qǐng)人提交材料界定了八種,下文便以此八種材料做逐一討論。


1、所有繼承人或受遺贈(zèng)人的身份證、戶口簿或其他身份證明;


此部分審核關(guān)鍵在于:所有繼承人的認(rèn)定,考慮繼承人是否齊全,是否存在其他潛在繼承人,是否存在《繼承法》第十二條規(guī)定的盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳和喪偶女婿,具有其他扶養(yǎng)關(guān)系的繼子女和繼父母、養(yǎng)子女、養(yǎng)父母,是否存在具備繼承權(quán)之胎兒及未分娩具備繼承權(quán)之胎兒(此情形下多為被繼承人為男子時(shí)存在)。


解決路徑:認(rèn)定全部繼承人的資料,《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》及《規(guī)范》均未予以明確,其難度關(guān)鍵在于排除潛在繼承人,潛在繼承人包括登記機(jī)構(gòu)未知悉的繼承人,如到場(chǎng)申請(qǐng)繼承人隱瞞的其他繼承人、到場(chǎng)繼承人亦難以獲知的繼承人,如存在非婚生子女,夫或妻一方不知悉的、存在《民法總則》規(guī)定的未分娩的胎兒具備繼承權(quán)的情形等。因繼承人與被繼承人死亡時(shí)點(diǎn)的前后存在代位繼承或者轉(zhuǎn)繼承的情形而產(chǎn)生的繼承人、因繼承權(quán)的喪失而導(dǎo)致繼承人減少的情形。


是否存在隱瞞的其他繼承人,可通過(guò)向申請(qǐng)人單位調(diào)查、所在居委會(huì)調(diào)查、調(diào)取人事檔案、公安戶籍及基層人民政府出具證明予以把握,因15年公安部已經(jīng)取消親屬關(guān)系證明的出具,此項(xiàng)證據(jù)可采其他幾種予以佐證。同時(shí)在詢問(wèn)記錄中詢問(wèn)全部到場(chǎng)繼承人是否存在其他繼承人,在后續(xù)公告中亦予以明示到場(chǎng)申請(qǐng)繼承人,若有遺漏的,除去申請(qǐng)繼承人外的主體皆可提出異議。


針對(duì)到場(chǎng)繼承人亦難以獲知的其他潛在繼承人,一則通過(guò)詢問(wèn),由到場(chǎng)申請(qǐng)繼承人自證,二則可通過(guò)向被繼承人或繼承人之單位、社區(qū)或居委會(huì)了解核查的形式予以排除。此外,可采公告的形式,為可能存在的潛在主體提供權(quán)利主張及異議提請(qǐng)路徑,排除潛在繼承人。


針對(duì)代位繼承及轉(zhuǎn)繼承情形,重點(diǎn)在于把握被繼承人及繼承人死亡時(shí)點(diǎn),故而死亡證明之死亡時(shí)間便極為關(guān)鍵,對(duì)于死亡證明的形式應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《規(guī)范》1.8.6.1規(guī)定的幾種情形收取,包括:醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的死亡證明、公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明、注明了死亡日期的注銷戶口證明,人民法院宣告死亡的判決書(shū)。這其中尚有一個(gè)兜底條款:其他能夠證明被繼承人或受遺贈(zèng)人死亡的材料等,此條將在材料2中予以展開(kāi)討論。


因繼承權(quán)喪失而導(dǎo)致繼承人減少的,依據(jù)《繼承法》第七條之規(guī)定情形,原則上登記機(jī)構(gòu)無(wú)法審核繼承人繼承權(quán)之喪失與否,此項(xiàng)易通過(guò)對(duì)到場(chǎng)全部繼承人詢問(wèn),由其各自對(duì)到場(chǎng)繼承人繼承權(quán)之認(rèn)可為宜,同時(shí)在公告中亦明確倘若對(duì)公示繼承人存在異議者,如存在喪失繼承權(quán)之證據(jù)的,可提請(qǐng)異議的途徑,公告應(yīng)公示被繼承人,對(duì)于繼承人即登記申請(qǐng)人是否公示的問(wèn)題,筆者認(rèn)為,若不公示,則不能有效排除其他潛在異議,故而可在詢問(wèn)中明確詢問(wèn),對(duì)于繼承相關(guān)事項(xiàng)登記機(jī)構(gòu)擬在審核查驗(yàn)后予以公示,其包括被繼承人姓名、不動(dòng)產(chǎn)狀況及擬繼承不動(dòng)產(chǎn)之繼承人,擬繼承不動(dòng)產(chǎn)之繼承人是否存在個(gè)人隱私要求?


2、被繼承人或遺贈(zèng)人的死亡證明,包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的死亡證明、公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明、注明了死亡日期的注銷戶口證明,人民法院宣告死亡的判決書(shū);其他能夠證明被繼承人或受遺贈(zèng)人死亡的材料等;


此項(xiàng)審核關(guān)鍵在于當(dāng)事人提供死亡證明形式的真實(shí)性,如是否加蓋相關(guān)機(jī)構(gòu)公章等。另外針對(duì)此條的兜底條款:其他證明被繼承人或受遺贈(zèng)人死亡的材料,同樣應(yīng)引起足夠重視。


實(shí)務(wù)中存在一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)戶籍備案,無(wú)法通過(guò)戶籍注銷檔案加以查證的被繼承人,或者因其他諸多原因不能提供上述幾種明示證明的,如何核實(shí)其死亡事實(shí)及死亡時(shí)間便成了審核之難點(diǎn)。筆者以為,應(yīng)通過(guò)其他多種相關(guān)證據(jù)以形成較強(qiáng)的證據(jù)鏈形式予以佐證。如具有火化證的,可予以收取,同時(shí)通過(guò)調(diào)查被繼承人單位、居委會(huì),調(diào)取相關(guān)檔案等形式予以調(diào)查。實(shí)踐中,有申請(qǐng)人提供被繼承人墓碑照片意圖佐證被繼承人去世,首先,此種證據(jù)其證明效力有限,證明角度單一,一則墓碑所明示死者是否為被繼承人存疑,二則其死亡時(shí)間仍無(wú)法明確。其并不能作為單獨(dú)認(rèn)定依據(jù),而仍應(yīng)與其他證據(jù)結(jié)合予以使用。如可提供注明了死者姓名及時(shí)間的喪葬服務(wù)結(jié)算材料等等。


3、所有繼承人或受遺贈(zèng)人與被繼承人或遺贈(zèng)人之間的親屬關(guān)系證明,包括戶口簿、婚姻證明、收養(yǎng)證明、出生醫(yī)學(xué)證明,公安機(jī)關(guān)以及村委會(huì)、居委會(huì)、被繼承人或及繼承人單位出具的證明材料,其他能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的材料等;


此項(xiàng)較為簡(jiǎn)單,但公安部等12部門聯(lián)合出臺(tái)的《關(guān)于改進(jìn)和規(guī)范公安派出所出具證明工作的意見(jiàn)》中明確了戶口簿和居民身份證、護(hù)照的法律效力。對(duì)于親屬關(guān)系證明,只有滿足曾經(jīng)同戶人員間的親屬關(guān)系,歷史戶籍檔案能夠反映的,方經(jīng)核實(shí)后才能開(kāi)具。故而除去一些特定親屬關(guān)系,如父母、子女、祖父母等親屬關(guān)系外,公安機(jī)關(guān)可能會(huì)不予開(kāi)具,則需采其他證明材料予以采用。此外可通過(guò)詢問(wèn)的方式,對(duì)全部到場(chǎng)繼承人之親屬關(guān)系是否存在異議加以詢問(wèn)。


4、放棄繼承的,應(yīng)當(dāng)在不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所,在不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)人員的見(jiàn)證下,簽署放棄繼承權(quán)的聲明;


此項(xiàng)北京大學(xué)常鵬翱教授曾有專文介紹其審核要點(diǎn),十分值得借鑒,其關(guān)鍵點(diǎn)參照其所列幾點(diǎn),筆者略述如下:


其一,放棄繼承權(quán)的繼承人的行為能力,應(yīng)通過(guò)年齡、談吐、意識(shí)能力等判斷。通過(guò)詢問(wèn)放棄繼承權(quán)人是否知悉放棄后的法律后果,放棄的意思表示是否真實(shí)。因沒(méi)有完全民事行為能力的當(dāng)事人,無(wú)法為放棄繼承權(quán)的行為。而根據(jù)《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)繼承法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《繼承法意見(jiàn)》)第8條規(guī)定:“法定代理人代理被代理人行使繼承權(quán)、受遺贈(zèng)權(quán),不得損害被代理人的利益。法定代理人一般不能代理被代理人放棄及繼承權(quán)、受遺贈(zèng)權(quán)。明顯損害被代理人利益的,應(yīng)認(rèn)定其代理行為無(wú)效。”故而法定代理人不能當(dāng)然代限制或無(wú)民事行為能力人放棄繼承權(quán),可在詢問(wèn)記錄中詢問(wèn)放棄繼承權(quán)之繼承權(quán)其放棄是否系其真實(shí)意思表示。


其二,應(yīng)采用書(shū)面形式,依據(jù)《繼承法意見(jiàn)》第47條:“繼承人放棄繼承應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向其他繼承人表示。用口頭方式表示放棄繼承,本人承認(rèn),或有其他充分證據(jù)證明的,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其有效。”故而固定證據(jù)形式極為重要,實(shí)踐中可能存在不能寫(xiě)字的當(dāng)事人,其放棄繼承的形式可采錄像詢問(wèn)和打印制式放棄繼承權(quán)聲明書(shū)向其宣讀后由其按手印確認(rèn)的方式。實(shí)踐中,尚存在當(dāng)事人提供放棄繼承權(quán)公證書(shū)及法院庭審筆錄意圖證明繼承人放棄繼承權(quán)的,依據(jù)《繼承法意見(jiàn)》第48條規(guī)定可予以采用。


其三,關(guān)于放棄的繼承權(quán)范圍,因登記機(jī)構(gòu)僅就遺產(chǎn)中不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行審核,然而對(duì)于繼承權(quán)一般認(rèn)為其具有不可分性,只能全部接受或者全部放棄,而不能附加條件或者部分接受或者部分放棄。之所以如此其原因在于,一則倘若允許繼承權(quán)可分,實(shí)則將權(quán)利物化為類似具體物之份額,其與放棄繼承財(cái)產(chǎn)相混淆,其二,允許繼承權(quán)可分,會(huì)導(dǎo)致繼承人只繼承權(quán)利,而不繼承義務(wù)。其三,繼承人部分放棄而部分繼承很多時(shí)候其目的在于讓與其他繼承人,其完全可以通過(guò)在接受繼承之后將其所得遺產(chǎn)讓與他人而實(shí)現(xiàn)其初衷,允許部分繼承或部分放棄,實(shí)則省去了后續(xù)讓渡遺產(chǎn)所涉稅收,為國(guó)家稅收造成了流失。


故而應(yīng)通過(guò)詢問(wèn)的方式明確當(dāng)事人放棄的為全部繼承權(quán),涉及全部不動(dòng)產(chǎn)。如詢問(wèn)是否有其他未涉及的不動(dòng)產(chǎn)未予以明示?倘若存在,應(yīng)一并予以放棄。


其四,簽署放棄繼承權(quán)聲明的法律效果,應(yīng)予以明確簽署后立即生效,不得予以撤回。依據(jù)《繼承法意見(jiàn)》第50條規(guī)定:“遺產(chǎn)處理前或在訴訟進(jìn)行中,繼承人對(duì)放棄繼承翻悔的,由人民法院根據(jù)其提出的具體理由,決定是否承認(rèn)。遺產(chǎn)處理后,繼承人對(duì)放棄繼承翻悔的,不予承認(rèn)?!碑?dāng)事人反悔的,其決定是否承認(rèn)的機(jī)構(gòu)為司法機(jī)構(gòu),應(yīng)在詢問(wèn)中予以明確告知法律效果,詢問(wèn)當(dāng)事人是否知悉。


5、繼承人已死亡的,代位繼承人或轉(zhuǎn)繼承人可參照上述材料提供;


存在轉(zhuǎn)繼承和代位繼承的,審核關(guān)鍵仍在于繼承人死亡時(shí)間,同時(shí)對(duì)于代位繼承人和轉(zhuǎn)繼承人“全部”的認(rèn)定,可依據(jù)上文第1條予以把握。


6、被繼承人或遺贈(zèng)人享有不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的材料;


應(yīng)提供權(quán)屬證書(shū)或者其他原因材料,如已經(jīng)發(fā)生繼承,經(jīng)生效法律文書(shū)確認(rèn)權(quán)屬的。同時(shí)應(yīng)對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利狀況、其上是否存在權(quán)利限制予以查詢,排除其上是否存在抵押、查封、異議及預(yù)告登記等限制。


7、被繼承人或遺贈(zèng)人生前有遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議的,提交全部遺囑或者遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議;


此項(xiàng)必然需要經(jīng)詢問(wèn)全部繼承人被繼承人是否生前立有遺囑,是否與他人簽訂有遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議。因登記機(jī)構(gòu)主動(dòng)調(diào)查核實(shí)的難度極大,故而宜采詢問(wèn)加全都到場(chǎng)繼承人具結(jié)的形式予以明確,同時(shí)可通過(guò)公告予以排除潛在遺囑持有人及遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議持有人。如可通過(guò)詢問(wèn):被繼承人生前是否與他人簽訂有遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議協(xié)議或立有遺囑,若有,應(yīng)提供全部遺囑,申請(qǐng)人故意隱瞞存在遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議或遺囑情形,亦系提供虛假材料申請(qǐng)登記,給他人造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。


8、被繼承人或遺贈(zèng)人生前與配偶有夫妻財(cái)產(chǎn)約定的,提交書(shū)面約定協(xié)議。


詢問(wèn)存世一方配偶是否存在夫妻財(cái)產(chǎn)約定,若有,應(yīng)予以提供,并在公告時(shí)候排除異議。此外,對(duì)于除去夫妻一方之外的其他繼承人亦應(yīng)予以詢問(wèn)是否知悉存在夫妻財(cái)產(chǎn)約定情形。


通過(guò)以上分析,可見(jiàn),材料核查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及詢問(wèn)公告登記皆為繼承類業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵審核手段,而詢問(wèn)可謂登記申請(qǐng)受理過(guò)程中應(yīng)用最為廣泛的手段,故而應(yīng)對(duì)所需詢問(wèn)之問(wèn)題予以明確,筆者在文末附繼承類業(yè)務(wù)詢問(wèn)記錄提綱,以供登記機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)受理人員參考,鑒于個(gè)人水平所限,有所紕漏和瑕疵,還望多予指正。


附:不動(dòng)產(chǎn)登記繼承類業(yè)務(wù)詢問(wèn)記錄提綱:


1、申請(qǐng)登記事項(xiàng)是否為申請(qǐng)人的真實(shí)意思表示?


2、被繼承人死亡時(shí)間、地點(diǎn)及大致原因?


3、被繼承人生前工作單位、住址及婚姻狀況?


4、所申請(qǐng)繼承的不動(dòng)產(chǎn),作為被繼承人遺產(chǎn)其來(lái)源、取得時(shí)間?是否屬于被繼承人所有,其財(cái)產(chǎn)占有形式屬于共有還是單獨(dú)所有?


5、繼承所涉不動(dòng)產(chǎn)是否存在權(quán)利限制,存在查封?存在抵押?存在預(yù)告登記?存在異議登記?存在網(wǎng)簽備案?


6、被繼承人生前是否留有遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議?有,應(yīng)予以提供。全部繼承人對(duì)于遺囑之真實(shí)性和效力是否存在異議?存在遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議的,協(xié)議是否已經(jīng)履行?


7、到場(chǎng)繼承人的姓名、性別、年齡、與被繼承人的親屬關(guān)系、工作單位、住址?


8、除去到場(chǎng)的繼承人外,是否尚有其他繼承人?繼承人是否已就被繼承人死亡履行了通知其他繼承人的義務(wù)?是否存在法定繼承人已經(jīng)死亡情形?若存在,其死亡時(shí)間為何時(shí)?


9、全部繼承人對(duì)于被繼承人與繼承人之親屬關(guān)系是否存在異議?


10、全部繼承人是否具有完全民事行為能力?


11、繼承人中是否具有盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳或者喪偶女婿?


12、在繼承人之外有無(wú)依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒(méi)有生活來(lái)源的人或者對(duì)被繼承人扶養(yǎng)較多的人?若有,是否保留了必要的遺產(chǎn)份額?


13、是否具有需要為其保留遺產(chǎn)份額的胎兒或未娩出的胎兒?


14、全部繼承人中是否存在法定喪失繼承權(quán)之情形?《繼承法》第七條規(guī)定情形:(一)故意殺害被繼承人的;(二)為爭(zhēng)奪遺產(chǎn)而殺害其他繼承人的;(三)遺棄被繼承人的,或者虐待被繼承人情節(jié)嚴(yán)重的;(四)偽造、篡改或者銷毀遺囑,情節(jié)嚴(yán)重的。


15、被繼承人生前與其配偶有無(wú)夫妻財(cái)產(chǎn)約定?


16、所涉繼承不動(dòng)產(chǎn)由繼承?其他繼承人是否存在異議?是否具有對(duì)被繼承人盡了主要扶養(yǎng)義務(wù)或者與被繼承人共同生活的繼承人,可以多分情形?是否具有有扶養(yǎng)能力和扶養(yǎng)條件的繼承人不盡扶養(yǎng)義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)不分或者少分的情形?


17、繼承人繼承遺產(chǎn)是否已經(jīng)清償被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù)?


18、繼承人放棄繼承是否為真實(shí)意思表示?放棄繼承是否存在致其不能履行法定義務(wù)的情形?倘若有,則放棄行為無(wú)效。


19、放棄繼承的繼承人是否知悉放棄系放棄全部遺產(chǎn)?是否存在其他未涉及本登記機(jī)構(gòu)管轄范疇的不動(dòng)產(chǎn)?若存在,應(yīng)一并予以放棄。


20、放棄繼承的繼承人是否知悉放棄繼承權(quán)的聲明一經(jīng)做出立即生效,不得撤回?

 

 

編排/孫亞超

責(zé)編/張雨  微信號(hào):Ann199313

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