打工人,打工魂,作為打工人,年底了,逃避不了的,就是工作總結(jié)。
作為年度的最重要的報告,大部分的職場人應(yīng)該對年度工作總結(jié)和規(guī)劃,應(yīng)該是又愛又恨。
有的人也許會覺得,只要我工作做得好,上司就一定能知道我在項目里付出的努力,一定會公平對待我,給予合適的獎勵和報酬。但是,別傻了,職場黃金期就那么短短幾年,如果沒有抓住機會,那意味著主動權(quán)永遠在別人手上。職場需要主動的秀出來,年度總結(jié)和匯報就是重中之重。
我這里總結(jié)了年度工作總結(jié)及計劃的方法。
寫在最前面
工作總結(jié)和規(guī)劃很重要,有的人,匆匆就開始寫,但是,個人覺得,就總結(jié)規(guī)劃的內(nèi)容本身而言,開始寫之前想明白以下問題,會更重要:
寫給誰看?——你的年終總結(jié)是寫給誰看?寫給自己,還是寫給領(lǐng)導(dǎo)?通常來說,年終總結(jié)都要寫兩份,一份寫給自己,一份寫給領(lǐng)導(dǎo)。給自己的先不談,給領(lǐng)導(dǎo)的那份當(dāng)然大家更關(guān)心的是如何通過年終總結(jié)展示自己的工作成果,從而有一個好的績效評價。
領(lǐng)導(dǎo)想看什么?——領(lǐng)導(dǎo)更希望看見你的結(jié)果和過程,知道你在面對目標(biāo)時,采取了怎樣的方式和方法,以及你對未來的規(guī)劃,并且準(zhǔn)備用何種路徑來實現(xiàn)你的目標(biāo)。
- 這一年中,你的KPI完成了嗎?
- 你是用什么方式來完成目標(biāo)的?
- 這一年,你的工作產(chǎn)生了多大的價值?
- 明年你給自己定什么目標(biāo)?
你想表達什么?——希望領(lǐng)導(dǎo)看見什么。
- 獲得表揚(過去一年,做出了很多成績,希望得到認(rèn)可,并且得到更豐厚的獎勵)
- 爭取資源(在這一年中,有拼搏過,新的一年如果有更多的支持,會拿到更多的結(jié)果)
- 尋求諒解(這一年中,也有做得不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)寬容理解,明年再接再厲)
一、核心,把握重點:工作總結(jié)、匯報的思路重點整體在于——
理解聽眾的心理需求;
設(shè)定目標(biāo)與行動方案;
建立清晰的論述邏輯;
工作匯報的有效結(jié)果
二、整個報告結(jié)構(gòu)如下
第一部分:開篇
概要——簡要說明今年的工作導(dǎo)向和完成情況,也可以在其中帶出個人感受,談?wù)勛约旱某砷L與收獲,并且引入下文。陳述本年工作的背景,大致包括:
大時代背景
行業(yè)背景
個人工作體會
引入下文
第二部分:工作目標(biāo)與思路
理清為什么做,以及怎么做的思路,最重要的就是你拿到目標(biāo)后,使用了怎樣的解決思路,這也是向你的直系老板展示你的思考能力的最好方式。
回顧年度工作目標(biāo)。說明清楚今年工作的整體導(dǎo)向,例如今年是XX建設(shè)年/突圍年/升級年。
完成工作的思路。說明清楚整體脈絡(luò),一般來說會寫三個左右
如果年度目標(biāo)不清晰,那可以考慮從這些角度切入:
1)公司戰(zhàn)略落地。例如,承接公司XX戰(zhàn)略,尋找增量機會。
2)過往痛點解決。例如,針對工作效率低下,梳理流程,形成制度,釋放動能……
3)團隊管理問題。例如,強化內(nèi)部員工隊伍建設(shè)(招聘、培訓(xùn)、激勵),提升團隊?wèi)?zhàn)斗力……
第三部分:工作詳情及業(yè)績亮點——過程&結(jié)果
(一)具體動作
圍繞今年的核心工作進行展開。這里一般說明圍繞每個重點工作,具體做了什么事。
(二)如何展示業(yè)績——詳實的數(shù)據(jù),對比。當(dāng)然,要明確,詳實的數(shù)據(jù)和對比只是手段,期目的在于體現(xiàn)自身價值——可以從為公司賺錢or為公司省錢兩個角度切入
縱向比:
1)和年初目標(biāo)比,強調(diào)完成情況。
2)和去年比,增長率等。
橫向比:
1)和內(nèi)部對手比。
2)和外部競爭對手比。
3)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比。
第四部分:不足與挑戰(zhàn)
找到不足之處,明確后續(xù)提升點,不僅只是提出問題,還要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你將如何改進??匆妴栴},發(fā)現(xiàn)問題的能力很重要,解決問題彰顯一個人的才干。
經(jīng)驗層面:缺少XX的相關(guān)經(jīng)驗。
能力層面:個人能力的發(fā)展跟不上組織/團隊/公司的發(fā)展。
1)業(yè)務(wù)能力
2)管理能力
第五部分:展望未來——明年工作思考
說明來年的工作目標(biāo)和思路
來年的核心目標(biāo)
機會分析和愿景目標(biāo)
細(xì)化目標(biāo)形成量化指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)
實現(xiàn)目標(biāo)的路徑和策略——保證年度目標(biāo)落地
1)業(yè)務(wù)層
2)管理層——人才選擇、培訓(xùn)、管理。
行動計劃——分解關(guān)鍵步驟,并落實到責(zé)任人
資源需求——只要規(guī)劃激動人心,并具備充分的可落地性,相信資源需求也會得到公司的認(rèn)可和支持
第六部分:結(jié)語
回顧全年,點題升華。
在最后,最好有一段升華的結(jié)語,讓總結(jié)更有力量或更有溫度。
例如:今年是披荊斬棘的一年,取得了XX的成績。再接下來一年,仍然要再接再厲,克服短板,做好自己的本職工作外,還要激發(fā)創(chuàng)造思維,為完成公司營運目標(biāo)做出更大的貢獻。