文/周健
一、企業(yè)存在的本質(zhì)是降低交易成本
市場是由各個交易主體構(gòu)成,由價格機制配置各種要素??梢哉f,任何商品都可以通過一系列的交易而得到,而也將產(chǎn)生交易成本。
什么是交易成本?
舉例,假如你是個體老板,生產(chǎn)產(chǎn)品然后銷售,首先,你要搜索哪里有生產(chǎn)原材料和買家,產(chǎn)生搜索成本;由于相互不了解,你要考察原料生產(chǎn)商的產(chǎn)品質(zhì)量和顧客要考察你,產(chǎn)生信息不對稱成本;與原料廠商和顧客進行價格談判,討價還價,產(chǎn)生定價成本;雙方簽訂合同,產(chǎn)生合約成本;在合同執(zhí)行過程中,雙方發(fā)生供貨和質(zhì)量問題,相互推責任,產(chǎn)生扯皮成本;由于違約,發(fā)生違約賠償甚至打官司,產(chǎn)生違約成本;還有規(guī)避風險發(fā)生采取的預防措施,產(chǎn)生預防成本,等等。這些成本有時很小,但有時卻可能高不可攀。由于交易成本的存在,許多有利可圖的交易或許不能發(fā)生。
以上交易成本在市場組織中每時每刻都在發(fā)生,它因交易主體和交易對象的不同而區(qū)別。在市場透明度高、誠信機制健全、計價容易的情況下,交易成本是較低的,反之則交易成本很高。
企業(yè)存在的本質(zhì)就是降低交易成本。企業(yè)是個“內(nèi)部市場”,企業(yè)把眾多“交易主體”(員工)集中一個組織內(nèi),通過企業(yè)家的“權(quán)威”和內(nèi)部定價(工資或績效獎)來支配資源和分配利益,企業(yè)內(nèi)各部門基于供、求關(guān)系而產(chǎn)生互動,因為有固定的供應(yīng)商、完善的溝通渠道、有競爭有合作的游戲規(guī)則以及大家認同的“交易文化”,減少了市場交易中相互扯皮和討價還價,促使企業(yè)內(nèi)部交易高效、快捷,從而產(chǎn)生了比市場交易機制更高的效益而獲取利潤。
這里我們分析一下企業(yè)市場與外部市場區(qū)別:
企業(yè)內(nèi)市場
外部市場
組織緊密
組織松散
內(nèi)部成員間信任程度高
交易主體間信任程度低
“權(quán)威”(企業(yè)家)支配內(nèi)部資源
價格機制配置資源
內(nèi)部定價,價格穩(wěn)定
市場定價,價格波動大
信息共享、暢通
沒有信息共享平臺
相互協(xié)作的工作關(guān)系
利益驅(qū)動的合同關(guān)系
工作糾紛通過上級協(xié)調(diào)
經(jīng)濟糾紛通過法律途徑解決
競爭程度不高
競爭激烈
內(nèi)部貢獻難以區(qū)分,成員存在偷懶動機,監(jiān)督成本高
自我管理,監(jiān)督成本低
企業(yè)家決策失誤影響大
決策失誤由個體承擔
企業(yè)內(nèi)也存在交易成本,不過它比外部市場交易成本低,當企業(yè)內(nèi)部交易成本大于外部市場交易成本時,企業(yè)就沒有存在的意義了。相同要素條件下的企業(yè)利潤=外部交易成本—內(nèi)部交易成本—管理成本。
可以說,當企業(yè)容納的交易主體數(shù)量眾多時,意味著比市場節(jié)約的交易成本就更多,企業(yè)就更有競爭優(yōu)勢,所以企業(yè)傾向于向外擴張和向上、下游兼并,規(guī)模越來越大。而企業(yè)上、下游客戶形成供應(yīng)鏈一體化關(guān)系和戰(zhàn)略合作關(guān)系,也是出于降低彼此交易成本的考慮,所以形成供應(yīng)鏈一體化的企業(yè)群(戰(zhàn)略聯(lián)盟)有更大的競爭優(yōu)勢,即從“競爭”走向“競合”。
二、一個人與一個團隊的競爭
從以上分析可得出:合作產(chǎn)生效率。假如一個人能扛50公斤的貨物,而二個人合作可以扛120公斤的貨物,那么合作產(chǎn)生的收益就比一個人多20公斤(120-50*2=20),這樣因為合作每個人收益就多10公斤(20公斤/2),所以團隊合作使每個團隊成員獲益,這就是團隊存在的合理性。
但是企業(yè)就像一個“圍城”,有人想進來,有人想出去。我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,許多在企業(yè)的“打工仔”想走出企業(yè)去創(chuàng)業(yè),做“老板”,而許多走出去的“個體戶”,又回到企業(yè)打工。這是為什么?
“個體戶”深有感觸,一旦走出企業(yè)去創(chuàng)業(yè),相當于一個人與一個團隊去競爭,孰勝孰輸就不難判斷。
三、交易成本對企業(yè)管理的啟示
認清企業(yè)的本質(zhì),也為我們企業(yè)管理指明了方向:最大化的降低企業(yè)交易成本。對企業(yè)競爭來說,材料進貨價、人工成本都是趨于一致,不成為主要競爭因素,而唯有內(nèi)部交易成本的降低才是企業(yè)間實質(zhì)性的競爭。如何有效降低內(nèi)部交易成本,成為企業(yè)管理的主要工作。
如何有效降低內(nèi)部交易成本? 通過企業(yè)內(nèi)部市場與外部市場區(qū)別,我們可以得出:
(一) 企業(yè)內(nèi)部權(quán)威的樹立
內(nèi)部權(quán)威的建立有兩種渠道:一是權(quán)威者(企業(yè)家)能決定成員的收益、任免、處罰和獎勵權(quán);二是成員對企業(yè)的價值認同。內(nèi)部權(quán)威的大小,決定了內(nèi)部資源調(diào)用的效率,假如企業(yè)權(quán)威者在安排一項任務(wù)時,接受任務(wù)者卻要講許多條件,那么交易成本上升,企業(yè)還有什么競爭優(yōu)勢呢?
內(nèi)部權(quán)威的程度與執(zhí)行力強度成正比。記得著名企業(yè)家黃明談執(zhí)行力:“理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行,在理解中執(zhí)行,在執(zhí)行中理解”。我想,這就是一種權(quán)威的表現(xiàn)吧。
(二) 員工工作的本質(zhì)是分擔上級職責
每個人都是追求自由,要求放權(quán)。不放權(quán),大家覺得自主權(quán)不大,積極性不能充分調(diào)動,監(jiān)督成本高,但是一放權(quán)卻又容易散漫狀,造成低效率、高交易成本,這是矛盾的。什么事放權(quán),放權(quán)到什么程度,這其實與管理者的精力有關(guān)。
許多企業(yè)家都是從個體創(chuàng)業(yè)起步,開始就幾個人做,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,請的人越來越多,企業(yè)為什么請人?本來是企業(yè)家做的事,因為精力不夠,所以分給他人去做,當然要支付人工,這就是放權(quán)。逐步推論下去,企業(yè)家請了第一批人(管理者),后因業(yè)務(wù)擴大,管理者應(yīng)付不了,又將自己的工作請人分擔。員工對誰負責?員工分擔誰的工作,就對誰負責,因為如果各級管理者可以獨自完成工作,也沒有請人的必要了。用工鏈條是:企業(yè)請管理者,管理者請員工,管理者對企業(yè)家負責,員工對管理者負責,形成層級授權(quán)、層級負責的組織架構(gòu)。因為企業(yè)所有員工工資都由企業(yè)發(fā)放,模糊了這種層級授權(quán)和負責的關(guān)系,實質(zhì)上員工的工資應(yīng)由他直接上級發(fā)放,因為他是分擔他上級的工作。所以,層級制是企業(yè)組織的必要形式。管理一個原則:“不要越級指揮”,就是這個意思。
各級部門管理者,是部門員工的授權(quán)者,有指揮權(quán)、獎懲權(quán)、聘用權(quán)。在企業(yè)內(nèi),各崗位職責是管理者責任分擔的具體體現(xiàn),它不是固定,它隨著管理者授權(quán)程度和部門員工人數(shù)而變化?,F(xiàn)在許多員工認為只做自己崗位的事,這是狹隘的想法。員工的存在本質(zhì),是替上級分擔職責。
(三) 職責清晰,標準明確
清晰的分工和統(tǒng)一的內(nèi)部標準可以讓企業(yè)內(nèi)成員知道該做什么、做到什么程度,避免許多內(nèi)部扯皮和推托責任的現(xiàn)象,這是降低交易成本的有效方式。
(四) 穩(wěn)定的薪酬體系
薪酬體系實質(zhì)是內(nèi)部定價,存在定價成本。穩(wěn)定的薪酬體系(如完善的崗位薪酬制度和晉升體制),可以減少成員對薪酬沒有預期而總是與管理者進行“討價還價”的定價成本。
在薪酬體系建立中,采用“計件工資”或“計時工資”要考慮計量成本(內(nèi)部定價成本),原則是:
質(zhì)量容易檢驗,每項工作單位(件)單價容易計量的,適合采用“計件”工資制;
當工人從事的活動經(jīng)常變化,其工作的質(zhì)量和數(shù)量不易確定時,就不能采用計件工資,諸如修理員、辦公室職員、模具設(shè)計員等等,都只能拿計時工資。如果工人進行的是協(xié)作勞動,雖然這種勞動并非經(jīng)常變化,但由于很難將每個工人的貢獻區(qū)分開來,也不宜采用計件工資,如開發(fā)新產(chǎn)品、市場調(diào)研工作。
在計時工資下,由于員工從事的活動沒有直接定價,工人有偷懶的動機,由此,需要對工人進行監(jiān)督和指導。這種監(jiān)督和指導有時成本很高,所以在某些情況下,即使決定計件工資的成本高于計時工資,也會采用計件工資。具體采用何種工資方式,需要針對每項工作性質(zhì)進行分析,主要是權(quán)衡監(jiān)督成本和計量成本。
(五) “分粥原理”在績效評估體系中的運用
績效評估體系,即對團隊成員貢獻評估體系。在團隊生產(chǎn)的條件下,我們只能觀察到總產(chǎn)出,而不能觀察到每個成員的產(chǎn)出。如果團隊成員的所得與其報酬不成比例,則團隊成員的積極性受到影響,團隊生產(chǎn)的效率也不能發(fā)揮。那么,怎樣才能準確地度量每個成員的貢獻呢?這就是所謂的計量問題。這種計量問題的存在意味著團隊成員的行為不能被完全監(jiān)察到,或者監(jiān)察需要很高的成本,這就使團隊成員具有了偷懶的激勵,即出現(xiàn)“三個和尚沒水喝”現(xiàn)象。因此,團隊生產(chǎn)一方面具有增加收益的優(yōu)勢,另一方面也產(chǎn)生了監(jiān)督成員努力工作的成本。只有增加的收益大于由此產(chǎn)生的監(jiān)督成本時,團隊生產(chǎn)才是有效率的。
減少偷懶的一個辦法是專門安排一個人來監(jiān)督團隊成員的工作情況。那么誰是最合適的監(jiān)督者呢?根據(jù)“分粥”原理,團隊剩余利益的獲得者就是最好的監(jiān)督者。在法人治理結(jié)構(gòu)下,企業(yè)家是企業(yè)剩余利益的獲得者,理所當然是企業(yè)的監(jiān)督者。而其它的監(jiān)督者,卻需要企業(yè)制度設(shè)計出來,即企業(yè)家要允許部分人享有他所監(jiān)督范圍的剩余利益。如,采用項目承包制,那么項目經(jīng)理就擁有項目的剩余利益,也就存在監(jiān)督的動機。
監(jiān)督者須具備的幾個權(quán)利,第一,享有剩余的權(quán)利;第二,觀察成員行為的權(quán)利;第三,改變團隊成員資格的權(quán)利(即有解聘一個成員或雇傭一個成員的決定權(quán)或建議權(quán))。
(六) 適度的內(nèi)部競爭機制
降低內(nèi)部監(jiān)督成本另一個方法,就是適度內(nèi)部競爭機制,實施“優(yōu)勝劣汰”。從原則上講,市場競爭可以起一些監(jiān)督作用,因為那些不是團隊成員的投入所有者由于得到的報酬較低,他們具有進入團隊、替代那些偷懶成員的激勵。同時,已在團隊的成員由于害怕被替代,其行為將會受到約束,或至少會更秘密地偷懶。因此,潛在加入者的競爭決定了團員成員的構(gòu)成及每個成員的報酬。
(七) 共享的信息平臺
這點容易理解,統(tǒng)一的信息平臺,增進團隊成員彼此溝通,協(xié)作更順暢。
(八) 高價值認同,成員充分信任
團隊成員相互信任是降低內(nèi)部交易成本的重要因素,企業(yè)內(nèi)部市場與外部市場最大區(qū)別也在于此。如何加強團隊成員間相互信任?這是一個很深的課題,與價值認同(對企業(yè)價值認同、對他人價值認同)和企業(yè)氛圍有關(guān),這里不展開講,以后專題去談。
(九) 科學的決策機制
由于企業(yè)家?guī)е蝗喝俗鍪?,決策失誤不僅影響個人,也影響到團隊的每個成員,所以建立科學的決策機制非常重要。常用的是“民主集中制”,“民主”即集思廣益,不僅團隊內(nèi)集大家智慧,還要在團隊外形成顧問智囊團,保證決策時考慮周全;“集中”,是指執(zhí)行的,一旦形成決策,就要堅決執(zhí)行,啟動“執(zhí)行文化系統(tǒng)”。
(十) 與相關(guān)企業(yè)形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成“大企業(yè)”框架
企業(yè)是一種組織形式,它可以法人代表來界定企業(yè)框架,也可以放大到合作伙伴,這個界定不重要,重要的是彼此之間在相互信任合作的基礎(chǔ)上形成交易成本最低化模式,實現(xiàn)“共贏”。
(十一) 準確匹配客戶需求
有些人一味追求高質(zhì)量,認為這樣才是對客戶負責,但是卻忽視了高質(zhì)量所需要花費的高成本和客戶真正的需求。超出客戶需求,也是一種交易成本,所以我這里強調(diào)“匹配”。記得一個企業(yè)質(zhì)量故事,管理者問質(zhì)檢員顧客對質(zhì)量投訴有多少,統(tǒng)計員說沒有,管理者說:“那就降低質(zhì)量標準”。這個故事告訴我們,我們要把眼光始終盯住客戶,而不僅是盯住產(chǎn)品和工程,要持續(xù)準確了解客戶真正的需求,然后實現(xiàn)客戶需求,產(chǎn)生客戶滿意度。
四、企業(yè)文化,對內(nèi)是價值認同,對外是聲譽
從投入、產(chǎn)出的成本角度分析,企業(yè)文化要投入成本(如企業(yè)文化人員的工資、各種活動費用等),但它收獲什么呢?這個問題許多老板在問,也是許多企業(yè)文化人員的困惑。誰都知道企業(yè)文化有用,但是總是感覺看不到什么效果?
企業(yè)文化建設(shè)的第一個任務(wù)是:通過不斷的宣導,建立員工對公司的價值認同。只有認同,交易成本才會最低,否則防范成本增加。
企業(yè)文化建設(shè)的第二個任務(wù)是:建立企業(yè)對外的聲譽。
如果交易只進行一次的話,結(jié)果就很難達到高效率,因為在這種情況下交易雙方不可能相互信任,比如,如果買者先交錢,賣者就可能不交貨;而如果賣者先交貨,買者就可能不交錢。但如果交易是重復進行的話,上述情況就不可能發(fā)生,因為如果有人違約,將會影響到以后的交易。所以聲譽對減少交易成本有很大的作用。聲譽的建立與企業(yè)的長期存在相關(guān),任何人都愿意與"長壽"的一方簽定合約,因為不必擔心"長壽"一方會濫用權(quán)威,因為它會考慮到以后的聲譽,這是一種無形資產(chǎn)。這"長壽"的一方就是企業(yè)。聲譽在市場上表現(xiàn)為“品牌”,品牌如何建立,已有許多著述,依據(jù)交易成本理論,我們認為,品牌建立永久經(jīng)營的戰(zhàn)略思路上,將聲譽作為企業(yè)最重要的“無形資產(chǎn)”,贏得眾人心。(寫于2008-8)