時(shí)間管理法則
時(shí)間管理，即生命管理、價(jià)值管理、意義管理，或者說(shuō)，時(shí)間管理就是一切。那么，我們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間？換言之，時(shí)間管理有哪些工具呢？
據(jù)我所知，一種公認(rèn)的時(shí)間管理工具是四象限分類表，即把所有的工作任務(wù)按照 重要程度和 緊急程度兩個(gè)坐標(biāo)劃分為四個(gè)象限：
1、重要且緊急的工作；
2、重要但不緊急的工作；
3、緊急但不重要的工作；
4、既不緊急也不重要的工作。我們需要做的就是：把每一天需要完成的工作依據(jù)自己的判斷做出上述四類的區(qū)分，完成工作的順序應(yīng)該是：先做重要且緊急的工作，其次做重要但不緊急的工作，再次做緊急但不重要的工作，最后做既不緊急也不重要的工作。
但事實(shí)上，我發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)人做工作是做不到上述這種分析、歸類的，往往是來(lái)什么做什么。
一、時(shí)間竊賊
1、有形的"時(shí)間竊賊"
①無(wú)成效的會(huì)議；②他人的干擾；③溝通不充分；④資源不足或資源過(guò)多；⑤被迫等人；⑥無(wú)關(guān)緊要的文件及郵件；⑦交通阻塞；⑧混亂的檔案系統(tǒng)；⑨混亂的桌面；
2、無(wú)形的"時(shí)間竊賊"
①?zèng)]有周詳?shù)慕M織和計(jì)劃；②沒(méi)有分清輕重緩急；③過(guò)于專注細(xì)節(jié)追求完美；④工作流程太繁瑣；⑤善忘，經(jīng)常丟三拉四；⑥猶豫不決，喜歡拖延；
我們應(yīng)該從上述的時(shí)間竊賊中不斷地去反思檢討，找出更多有效益的時(shí)間，幫助提高你的工作效率。
二、節(jié)省時(shí)間、提高效率15法則
1、制定時(shí)間管理計(jì)劃
①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。
②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
3、學(xué)會(huì)授權(quán)
4、高效的會(huì)議技巧
5、養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
①據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。
③建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
6、專心致志，有始有終
①不要讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。
②盡量完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾。
需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一個(gè)在于停頓下來(lái)費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
7、簡(jiǎn)化工作流程
①消除不必要的任務(wù)或步驟。
②合并某些任務(wù)或步驟。
③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
8、一次做好，次次做好
①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。
9、克服拖延、現(xiàn)在就做
① "人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。
④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
10、當(dāng)日事當(dāng)日畢
制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
11、善用零散時(shí)間
①滴水成河，用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。
②零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車(chē)、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。
③沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。
12、利用節(jié)省時(shí)間的工具
① 電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等。
② 使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō)；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。
③ 需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。
④ 提高使用日常電腦軟件的技巧。
13、高效的閱讀法
①有目的地閱讀。
②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。
③歸納要點(diǎn)，在書(shū)上標(biāo)記或記筆記。
④切忌逐字閱讀。
⑤簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。
14、高質(zhì)高效的睡眠
①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。
②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。
③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。
④心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。
15、終生學(xué)習(xí)
通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。
②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)
③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
時(shí)間管理法則既是是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即：
①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。
做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。
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