要寫(xiě)好述職報(bào)告，除了熟知基本的文種特點(diǎn)、格式規(guī)范，還要掌握其必要的寫(xiě)作方法與技巧，了解寫(xiě)作過(guò)程中的要求與禁忌，這樣才能做到有的放矢，有效提高文稿質(zhì)量，贏得出彩的述職效果乃至考評(píng)成績(jī)。
要以第一人稱形式陳述自己的工作，用“我”或“本人”的口吻，不能用第三人稱和集體名義，切忌用單位總結(jié)代替?zhèn)€人述職。個(gè)人述職報(bào)告雖然難免要涉及到單位工作或他人工作，但絕不能寫(xiě)成回顧整個(gè)單位或他人工作情況的工作總結(jié)、工作報(bào)告，特別是單位負(fù)責(zé)人，不要將單位的工作總結(jié)全盤(pán)照搬過(guò)來(lái)或?qū)⒎止懿块T(mén)的工作總結(jié)簡(jiǎn)單拼湊作為自己的述職報(bào)告，而要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，始終站在述職者本人工作情況的角度，將自己在單位所任職務(wù)中扮演的角色、在開(kāi)展某項(xiàng)工作中所承擔(dān)的任務(wù)表述準(zhǔn)確，精選提煉足以顯示工作業(yè)績(jī)和能力水平的典型材料加以闡述，體現(xiàn)出個(gè)人的作用。因?yàn)榧幢闶峭豁?xiàng)工作，因?yàn)槁殑?wù)不同，從部門(mén)經(jīng)理到副經(jīng)理、具體經(jīng)辦人員，每個(gè)人所承擔(dān)的責(zé)任、做的事情層次是不一樣的，對(duì)于部門(mén)正職而言，是“負(fù)責(zé)主持、全面統(tǒng)籌”，對(duì)于部門(mén)副職而言，是“協(xié)調(diào)配合、組織推動(dòng)”，而對(duì)于經(jīng)辦人員來(lái)說(shuō)，更多的則是“具體執(zhí)行”。 述職要追求樸實(shí)無(wú)華，講真話、將實(shí)話、講心理話，無(wú)論稱職與否都要堅(jiān)持與事實(shí)相符這個(gè)基本原則；無(wú)論功過(guò)是非，都要分清原因和責(zé)任，既不爭(zhēng)功諉過(guò)，自吹自擂，掠人之美，將明顯屬于別人的功勞歸到自己名下；也不必讓功攬過(guò)，過(guò)于謙虛，隱己之善。要善于用擺事實(shí)的方法，敘述掌握分寸，評(píng)價(jià)講究恰當(dāng)，以獲得聽(tīng)者或閱讀者的認(rèn)可。自己在集體活動(dòng)或某項(xiàng)工作中扮演著什么角色、發(fā)揮了什么作用，都應(yīng)實(shí)事求是地說(shuō)，沒(méi)有起組織領(lǐng)導(dǎo)或主要作用，或根本就沒(méi)有參與，就不要“強(qiáng)行占有”或“刻意挨邊”。這樣讓知情人一看、一聽(tīng)便覺(jué)得不誠(chéng)懇、不實(shí)在、不可信，最終使自己處于極為不利或?qū)擂蔚木车亍?/span>
要掌握好述職報(bào)告的篇幅，字?jǐn)?shù)一般在3000左右，稍長(zhǎng)的以不超過(guò)5000為宜，口頭報(bào)告時(shí)間一般控制在8-10分鐘內(nèi)，不能長(zhǎng)短無(wú)度。有的述職報(bào)告長(zhǎng)篇累牘，但大部分都是些虛的東西，不切實(shí)際、空洞無(wú)物，匯報(bào)自己履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)的實(shí)在內(nèi)容很少，多數(shù)則是堆砌一些看上去華麗的辭藻和并無(wú)實(shí)際意義的文字。有的雖然內(nèi)容詳盡具體，但事無(wú)巨細(xì)一概羅列，過(guò)于講究面面俱到、平均用力，顯得重點(diǎn)不明、主次不分，日常性、一般性、事務(wù)性工作說(shuō)得不少，需要突出的方面反而一筆帶過(guò)了。有的述職報(bào)告則過(guò)于簡(jiǎn)單，貌似很謙虛、很精練，了了兩面紙，長(zhǎng)不過(guò)千字，但沒(méi)能充分反映出自己的業(yè)績(jī)、能力和水平，顯然是不符合述職報(bào)告要求的。
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