一、高效Todo APP-日清單
1、優(yōu)勢
包含時間軸,可以輕松查看每天的所有安排對任務(wù)
可以設(shè)置日期(可循環(huán))、提醒時間、地點、項目、標簽、子任務(wù)、便簽等
用四種顏色表示四象限的理念,調(diào)整心情
可以從項目的角度進行統(tǒng)計將所有的任務(wù)都明確安排到具體的日期、具體的時間,使得任務(wù)更加容易完成
崔律提出的三分法(上午、下午、晚上)讓任務(wù)時間段更清晰,同時也區(qū)分了工作時間和個人時間的界限
2、劣勢/不足之處
任務(wù)無法復(fù)制和粘貼
IPHONE上使用有問題,Android上提醒時間不準確,不能完全信賴(與Myweek共同使用)
已完成的重復(fù)任務(wù)和將要完成的重復(fù)任務(wù)并非獨立的重復(fù)性任務(wù)(Myweek日程之外),需要修改時比較麻煩
帶有子任務(wù)的重復(fù)事件子任務(wù)是共用的,并非獨立的(這點不如Wunderlist)
3、適用范圍
只要是當天要做的任務(wù)都可以往上放,根據(jù)自己的需要判斷放哪些內(nèi)容,根據(jù)四象限法則判斷是否要做這件事;
4、何時做?
昨天晚上;今天早上;碎片化時間;或者提前做接下來一周。乃至一月的大致計劃。
二、奇妙清單Wunderlist
使用原則或理念: 從GTD、項目管理的角度來考慮。
1、優(yōu)勢
IPHONE手機版和電腦版同步方便;
任務(wù)可以輕松地復(fù)制和粘貼,電腦上打字更加方便;
可以根據(jù)GTD設(shè)置不同的清單:收件箱、根據(jù)情境設(shè)置的不同行動清單、項目清單、將來/也許清單、等待清單等;
對每個清單中的任務(wù)可以設(shè)置到期日(可循環(huán))、提醒時間、子任務(wù)、備注,可以添加圖片等附件;
重復(fù)事件中完成事件跟尚未完成的事件是獨立的,不會因為刪除其中一個就導(dǎo)致前面的也被刪除。
2、劣勢/不足之處
沒有時間軸,只能設(shè)置提醒時間,可視化效果不那么好。
3、適用范圍
1)帶有多個子任務(wù)的、需要用到電腦的任務(wù);
2)不需要安排具體什么時間完成的任務(wù),如周復(fù)盤、月復(fù)盤等;
3)適合項目→任務(wù)→子任務(wù)的分解過程;(可以現(xiàn)在Wunderlist上分解,然后放到高效Todo上執(zhí)行)
4、何時做?
碎片化時間;想要將某些項目、任務(wù)系統(tǒng)化、流程化時(項目→任務(wù)→子任務(wù))。
三、Myweek-一周計劃-IPHONE
1、優(yōu)勢
作為日程表使用(高校工作以周為單位)
包含時間軸,可以輕松查看每天的固定時間安排(上課、答疑、瑜伽等)
能夠在IPHONE上使用,有鈴聲提醒
用不同顏色區(qū)分不同的日程
顯示一周的日程
對于重復(fù)事件,可以靈活設(shè)置不同星期幾的不同時間
暫時不用的事件可以O(shè)FF掉,下次使用前ON開啟
2、劣勢/不足之處
3、適用范圍
*使用原則:因為是日程,而且是周日程,所以里面的行動都需要完成,除了洗頭洗澡洗衣服、購物這種生活任務(wù)外,大多時間不可變動;
適用于:確定星期幾的什么時間做的事情;每周固定時間重復(fù)的事情。
4、何時做?
周日做上周復(fù)盤和更新下周計劃時更新Myweek的安排;
四、活頁本
1、優(yōu)勢
手寫更方便、更靈活,可隨身攜帶,隨時記錄;
翻閱方便,包含夢想、行動、思考記事本(與印象筆記的功能類似);
包含月歷表、月周計劃表、日記錄活頁,更全面;
可以用四色筆區(qū)分不同任務(wù);
可記錄飲食等;
2、劣勢/不足之處
手寫字跡有時不清晰,一般手寫后需要整理到晨間日記或工作日志中;
手寫空間有限,一般只能寫關(guān)鍵詞,細節(jié)寫不了太多;
不能有鈴聲等自動提醒。
3、適用范圍
1)所有的APP中可以列的任務(wù)都可以寫在活頁本上
2)想專注、不想用手機和電腦時用活頁本;
3)起到記錄的作用,任務(wù)完成后用紅色筆寫“正”字,1個筆畫代表1個番茄鐘;
4、何時做?
提前1~2周制作日記錄活頁;上周復(fù)盤時更新下周計劃及日記錄活頁;臨睡前和上午到辦公室后都可以做。