下面圖中就是半天學(xué)習(xí)時(shí)間制作了一個(gè)甘特圖。右面是利用函數(shù)制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)短和進(jìn)展情況，還可以看到任意時(shí)間點(diǎn)在執(zhí)行哪項(xiàng)任務(wù)。本文就一起來(lái)看看如何用圖表和函數(shù)制作甘特圖吧。
01：圖表型甘特圖
步驟一：
選擇圖表區(qū)域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。
步驟二：
1：選擇圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中打開選擇數(shù)據(jù)。
2：選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框：
圖例項(xiàng)中：選擇結(jié)束時(shí)間——?jiǎng)h除。選擇開始時(shí)間——編輯，確認(rèn)系列名稱是$B$1，系列值是$B$2:$B$15。選擇時(shí)間（分鐘)——編輯，確認(rèn)系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分類)軸標(biāo)簽中：確認(rèn)選擇的是任務(wù)一列的單元格。
步驟三：
1：拖動(dòng)圖表，使圖表中的數(shù)據(jù)完全顯示出來(lái)。
2：選中所有的時(shí)間區(qū)域，在開始選項(xiàng)卡中，把數(shù)字格式改為常規(guī)，可以看到開始時(shí)間可結(jié)束時(shí)間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時(shí)間、日期均是特殊的數(shù)值）
3：雙擊橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，打開設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置框——坐標(biāo)軸選項(xiàng)中最后一個(gè)，在邊界的最小值設(shè)置為0.25，最大值設(shè)置為0.53。
4：然后再把剛才設(shè)置為常規(guī)的區(qū)域重新設(shè)置為時(shí)間。
步驟四：
1：全部選中藍(lán)色的數(shù)據(jù)條，在格式——形狀填充中選擇無(wú)填充。
2：雙擊縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽，在打開的設(shè)置坐標(biāo)軸格式中選擇逆序類別。
3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。
步驟五：
1：雙擊任意條形，在彈出的設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式中，間隙寬度改為50%。
2：把時(shí)間（分鐘）一列的數(shù)據(jù)更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。
3：選擇圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡——添加圖表元素中選擇——數(shù)據(jù)標(biāo)簽——軸內(nèi)側(cè)。
4：更改圖表標(biāo)題，刪除開始時(shí)間的圖例，這時(shí)圖表型的甘特圖就做好了。
02：函數(shù)型甘特圖。
函數(shù)制作甘特圖就比較簡(jiǎn)潔了，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=REPT(' ',(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))&REPT('|',D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。
公式=REPT(' ',(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))&REPT('|',D2*1000)是什么意思呢？
公式中的兩個(gè)乘以150，一個(gè)乘以1000只是為了調(diào)整圖形到合適的比例，可以根據(jù)需要換成其他數(shù)字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個(gè)數(shù)是固定的，即6:00:00，數(shù)值為0.25（時(shí)間是一種特殊形式的數(shù)字）。
REPT(' ',(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)=rept（重復(fù)的值，重復(fù)次數(shù)），此處第一個(gè)參數(shù)表示空值，第二個(gè)參數(shù)B2是相對(duì)引用，向下拖動(dòng)填充時(shí)會(huì)變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個(gè)固定數(shù)，所以這個(gè)函數(shù)表示把空值根據(jù)當(dāng)前時(shí)間和第一個(gè)時(shí)間的差的值作為次數(shù)進(jìn)行重復(fù)。
REPT('|',D2*1000)表示“|”按時(shí)間（分鐘）的次數(shù)重復(fù)。
最后，把上述兩個(gè)函數(shù)連接起來(lái)。連接符“&”前面的函數(shù)形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數(shù)形成了條形圖。這樣一個(gè)函數(shù)型甘特圖就做好了。
這就是兩種制作甘特圖的方法，你學(xué)會(huì)了嗎？
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