身在職場(chǎng)的各位同事，總是有自己的上級(jí)，總是要不斷向自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。在大家的工作經(jīng)歷中，匯報(bào)工作效果不好，甚至挨批的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不免遭受打擊，心情沮喪。二號(hào)大秘總結(jié)多年經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為做好匯報(bào)，除了在內(nèi)容上做好充分準(zhǔn)備外，還要切實(shí)把握好時(shí)段、時(shí)點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)。
一、把握好時(shí)段，
一天之內(nèi)匯報(bào)工作的最好時(shí)段有以下4個(gè)
領(lǐng)導(dǎo)早上上班后15——30分鐘
領(lǐng)導(dǎo)剛到辦公室需要稍事休息，上廁所、喝水，甚至吃早餐。去得太早讓領(lǐng)導(dǎo)有“措手不及”的感覺。
午餐前30——40分鐘
這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)基本處于稍微放松的狀態(tài)，匯報(bào)復(fù)雜問題效果較好
午休后30分鐘
一定不能一上班就去匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)也是人，剛剛午休睡意猶存，甚至可能領(lǐng)導(dǎo)中午有應(yīng)酬，休息時(shí)間很短，這時(shí)去回報(bào)必然效果不好。
下班前40分鐘——1小時(shí)
這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)基本處于稍微放松的狀態(tài)，匯報(bào)效果也比較好。
二、把握好匯報(bào)時(shí)點(diǎn)
1、不要在領(lǐng)導(dǎo)辦公室車水馬龍的時(shí)候匯報(bào)。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)接見各類人員，匯報(bào)生產(chǎn)的、經(jīng)營(yíng)的、財(cái)務(wù)的、黨建的等等各類人員輪番上陣，領(lǐng)導(dǎo)不停轉(zhuǎn)化思維頻道，這時(shí)去匯報(bào)較為復(fù)雜且需要領(lǐng)導(dǎo)決策的工作，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)，往往不會(huì)表態(tài)。有一次，在領(lǐng)導(dǎo)與別的部門負(fù)責(zé)人談了2個(gè)小時(shí)的有關(guān)項(xiàng)目的工作后，二號(hào)大秘去匯報(bào)企業(yè)管理工作時(shí)，感覺領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)沒有力量再去思考你提的問題。
2、不要在領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)別人后匯報(bào)。每個(gè)人都有情緒，要是領(lǐng)導(dǎo)剛剛發(fā)完火，你去匯報(bào)。特別是讓領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決難題，估計(jì)挨訓(xùn)的幾率會(huì)很大。
三、把握好匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)日理萬(wàn)機(jī)，匯報(bào)前一定要理清思路，有背景、有條理、有依據(jù)，而不能“又臭又長(zhǎng)”。一般匯報(bào)最好在8——10分鐘之內(nèi)結(jié)束。二號(hào)大秘單位有一位中層領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常犯這種問題，讓領(lǐng)導(dǎo)反感，讓門外等待匯報(bào)工作的同事討厭。
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