許多人每天上班忙忙碌碌，好像一直都在不停地在工作。但是一天下來(lái)，雖然身體感覺(jué)被掏空，但是真正回想起來(lái)又好像沒(méi)做什么正事。本來(lái)打算下班充充電，好好地提升一下自己，看書(shū)、鍛煉、聽(tīng)課，怎么都好。但是下班累成狗，往沙發(fā)一坐，來(lái)個(gè)葛優(yōu)躺。今天工作太辛苦，先刷刷微信，再看看微博、逛逛淘寶、玩玩游戲、草草吃過(guò)晚飯，再小憩一下，已經(jīng)8點(diǎn)多了。
沒(méi)關(guān)系，還有2個(gè)多小時(shí)才睡覺(jué)呢。捧起《自控力》開(kāi)始啃，結(jié)果不到5分鐘，手機(jī)微信響了，不能與世界失聯(lián)，急忙去回復(fù)；網(wǎng)頁(yè)的推送又彈出來(lái)了，促銷(xiāo)不斷?。〈藭r(shí)不買(mǎi)，更待何時(shí)？剛看了10分鐘書(shū)，又忍不住站起來(lái)上個(gè)廁所……不知不覺(jué)，已經(jīng)深夜，繼續(xù)躲在被窩里，在無(wú)聊的朋友圈中，疲倦地睡去。
第二天依舊悲劇重演。人生就在這庸庸碌碌的日子中混過(guò)去。想做幾件有意義的事，培養(yǎng)幾個(gè)高雅的愛(ài)好，卻充滿了無(wú)力感，總是感覺(jué)無(wú)法把控自己的生活，被各種訊息、紅點(diǎn)、彈窗牽著鼻子走。日復(fù)一日，年復(fù)日年，年齡在不斷地增長(zhǎng)，能力沒(méi)有任何進(jìn)步，交際圈子還很狹窄，活得很平庸無(wú)趣。
我想，這是很多人的生活現(xiàn)狀。我們都有積極向上的愿望，心中都藏著美好未來(lái)的夢(mèng)想，都裝著財(cái)富自由的目標(biāo)，但總是感覺(jué)無(wú)可奈何，時(shí)間、精力不夠用，被生活狠狠地甩了幾個(gè)耳光，打回凡人的原型。
如果你也曾有同樣的經(jīng)歷和困擾，我在此特別推薦一種最簡(jiǎn)單、最方便、最實(shí)用的時(shí)間管理方法——番茄工作法，我相信只要按照文中方法去認(rèn)真執(zhí)行，你每天的專注時(shí)間會(huì)更多，工作效率會(huì)更高，工作質(zhì)量會(huì)更好，你的成就感會(huì)更強(qiáng)，甚至?xí)徊揭徊綄⒛銟?gòu)筑美好未來(lái)，成為人生贏家。
番茄工作法，創(chuàng)始人叫做弗朗西斯科·西里洛，算不上很有名，也不是我們常以為的那種好學(xué)生，他的大學(xué)剛開(kāi)始過(guò)得渾渾噩噩，生活是一團(tuán)亂麻，書(shū)讀不進(jìn)去，效率低下，為了解決這個(gè)問(wèn)題，他就跟自己打賭。找一件物品來(lái)幫助自己計(jì)時(shí)學(xué)習(xí)，看能不能集中注意力，而在那個(gè)手機(jī)還沒(méi)有普及的年代，只有一個(gè)外形酷似番茄的廚房定時(shí)器能實(shí)現(xiàn)他的需求。
他從1分鐘到120分鐘的大量測(cè)試中得出結(jié)果，發(fā)現(xiàn)25分鐘是專注與干擾之間的平衡點(diǎn)，于是于1992年創(chuàng)立了番茄工作法，其核心要旨就是以25分鐘為時(shí)間單位，全身心地投入工作；然后進(jìn)行5分鐘的短暫休息，再進(jìn)行下一個(gè)25分鐘的番茄鐘，再休息5分鐘；如此4個(gè)番茄鐘之后，可以一次休息15~30分鐘。
這是一種相對(duì)于GTD更微觀更簡(jiǎn)便的時(shí)間管理方法。可為什么是25+5分鐘？
從專注的角度來(lái)說(shuō)：因?yàn)槠胀ㄈ俗⒁饬械臉O限就是這么長(zhǎng)。超過(guò)這個(gè)時(shí)間，人的注意力往往容易分散；少于這個(gè)時(shí)間，時(shí)間被切得太碎片化，效率也不高。25分鐘是最符合正常人的生物節(jié)律的時(shí)間單位。
從干擾的角度來(lái)說(shuō)：這里所說(shuō)的干擾既有來(lái)自自身的生理需求（喝水、上廁所等）和心理需求（自拍、刷朋友圈等），也有外部的中斷（比如手機(jī)響起，有人來(lái)訪，被領(lǐng)導(dǎo)叫去談話等）。
而5分鐘的休息，充分釋放自己的大腦?？茖W(xué)證明，長(zhǎng)時(shí)間的精神緊張，會(huì)導(dǎo)致工作記憶能力和集中力下降，不利于工作效率的提高。而5分鐘的休息既可以及時(shí)排除干擾、獲得休息，還可以繼續(xù)保持前面工作或?qū)W習(xí)的思路。
番茄工作法就這么簡(jiǎn)單，往往最好用的東西最簡(jiǎn)單。當(dāng)然對(duì)于我們個(gè)人完整地使用，需要遵循如下四個(gè)步驟：
1 寫(xiě)好活動(dòng)清單
在GTD里，對(duì)于我們個(gè)人未來(lái)需要處理的事情一般要進(jìn)入兩個(gè)清單：一個(gè)是有明確起止時(shí)間的日程表，另外一個(gè)就是沒(méi)有明確時(shí)間要求但越快處理越好的待辦清單，養(yǎng)成列清單的習(xí)慣，幫助清空大腦，明確工作任務(wù)，這樣我們就容易清楚未來(lái)的日子我們實(shí)實(shí)在在需要處理的事情具體有哪些，有的放矢，一目了然。
2 明確工作任務(wù)
將清單里列舉的事情按照輕重緩急的優(yōu)先級(jí)（重要、緊急四象限法則）劃分，列出最重要的事情，寫(xiě)到'今日待辦'的清單里，一般我們列出最重要的三項(xiàng)事情作為當(dāng)天一定要吃掉的三只青蛙。比如預(yù)計(jì)讀書(shū)時(shí)間需要50分鐘，也就是2個(gè)番茄鐘；寫(xiě)報(bào)告3個(gè)番茄鐘；健身1個(gè)番茄鐘，記錄在表格里。
3 開(kāi)始番茄工作
使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)。對(duì)于一個(gè)兩分鐘不看手機(jī)就渾身難受的人來(lái)說(shuō)，這25分鐘就是一個(gè)真正的考驗(yàn)了，盡量將手機(jī)放在手不能夠著的位置，強(qiáng)迫也好鼓勵(lì)也好，都要確保自己全神貫注只做一件事，堅(jiān)持25分鐘，直到番茄鐘響鈴或提醒，停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)√，然后利用休息的5分鐘，去喝水、放松、聊天、看手機(jī)里最緊急必要的信息或回電話，做好下一個(gè)25分鐘工作的準(zhǔn)備。4個(gè)番茄中后，長(zhǎng)時(shí)間休息一段。
4 每日總結(jié)反思
每天睡前，通過(guò)自己的記錄數(shù)據(jù)認(rèn)真客觀地作反思總結(jié)：自己今天完成了幾個(gè)番茄鐘？利用番茄鐘做了哪些事情？有多少次中斷，每次中斷是什么原因？下次如何改進(jìn)等等。并找到自己效率最高的時(shí)間點(diǎn)，充分利用好這個(gè)時(shí)間段，完成最重要的工作。
只要試用一周，你會(huì)發(fā)現(xiàn)效率更高了，事情更少了，拖延癥不知不覺(jué)地被治好了。因?yàn)槊刻於荚谕瓿煽梢?jiàn)的任務(wù)，離自己的目標(biāo)更進(jìn)一步。人不再焦慮，成就感油然而生。
首先要在內(nèi)心里明確，中斷是不可避免的，也是正常的，不要以為自己正在使用番茄工作法，所有人都必須配合你，關(guān)鍵是開(kāi)始前就應(yīng)該想好應(yīng)付中斷的具體措施。其實(shí)引起中斷的原因也就兩種：
1 外部中斷
外部中斷屬于客觀原因，不以個(gè)人意志而轉(zhuǎn)移的，來(lái)源于外部人員或環(huán)境對(duì)你專注的打斷，如電話、來(lái)訪、命令、噪聲等。
外部中斷策略總結(jié)：
（1）告知：'我手頭有事，正忙。'
（2）協(xié)商：'晚點(diǎn)再幫你處理，行嗎？'
（3）計(jì)劃：寫(xiě)下活動(dòng)名稱，稍后為它計(jì)劃未來(lái)的番茄鐘。
（4）答復(fù)：按照承諾回電或答復(fù)，不然的話，下次別人就沒(méi)法信任你了。（只能記錄番茄鐘失?。?/p>
謹(jǐn)記：不管是何種原因的中斷，請(qǐng)寫(xiě)下來(lái)并從新調(diào)整番茄鐘，不要讓它占腦子。
2 內(nèi)部中斷
而內(nèi)部中斷就是主觀原因了，都是自己主動(dòng)中斷的，也是自己完全可以控制和避免的。如自己忍不住要看看手機(jī)，忍不住又要去喝水上廁所（這些都應(yīng)該安排在5分鐘休息內(nèi)或番茄工作前），也包括偶爾一神游等。
萬(wàn)一還是控制不住，我們還是可以用內(nèi)部中斷的處理方式：接受、記錄并繼續(xù)。
剛開(kāi)始番茄鐘的時(shí)候，會(huì)經(jīng)常遇到這樣的情況：開(kāi)啟一個(gè)番茄鐘，開(kāi)始專注于一件事情，然后突然餓了；又想起有個(gè)電話要打；忍不住逛逛網(wǎng)站；收到郵件后想第一時(shí)間回復(fù)；甚至還有其他很多隨心所欲的事情，這些事情其實(shí)跟工作沒(méi)有太大關(guān)系。
面對(duì)這種情況，最佳的做法是：首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續(xù)你手頭的工作，避免真的被打斷。把這件事情在'今日待辦'的表格下方記錄下來(lái)（把這件事放在表格里，而不是放在腦子里）。在番茄鐘之間的休息時(shí)間或不執(zhí)行番茄鐘的時(shí)段做這些事。
番茄時(shí)間內(nèi)被打斷了要重頭來(lái)過(guò)，而如果提前完成了任務(wù)呢？建議還是在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)只進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)，如果有多余的時(shí)間就對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。事實(shí)上，無(wú)論是在學(xué)習(xí)還是工作中，都可以發(fā)現(xiàn)剛完成的任務(wù)質(zhì)量往往沒(méi)有看上去那么好，當(dāng)我回過(guò)頭再去看一遍的時(shí)候，都會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少能再改進(jìn)的地方。所以最后演變成番茄時(shí)間快結(jié)束時(shí)，覺(jué)得還能再改改。
1 一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或三分之一個(gè)番茄時(shí)間； 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
2 永遠(yuǎn)不要在非工作或?qū)W習(xí)等需要專注時(shí)間內(nèi)使用'番茄工作法'。例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋，用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú)等。對(duì)于創(chuàng)意型等思考工作，對(duì)于慢熱型但又可以持續(xù)熱情工作的人，對(duì)于本來(lái)就容易集中注意力甚至進(jìn)入心流狀態(tài)的人，番茄工作法都明顯不適合，因?yàn)檫@5分鐘的休息往往都是打斷。
3 番茄工作法是來(lái)約束自己的，不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較，番茄的數(shù)量也并不代表任務(wù)最終的成敗。
4 每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的任務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容差別不要太大，盡量減少任務(wù)間的切換成本，因?yàn)檫M(jìn)入某個(gè)任務(wù)的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的。
5 番茄工作法的25分鐘是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，但針對(duì)個(gè)人的實(shí)際情況，你可以靈活縮短為20分鐘、15分鐘，也可以延長(zhǎng)至30分鐘甚至1小時(shí)，關(guān)鍵對(duì)自己最適合最高效即可。
1 基本工具
A 一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器（專用的番茄鐘、手機(jī)專用軟件、沙漏甚至鬧鐘等，只要是一個(gè)計(jì)時(shí)的東西就行）
B 一張工作計(jì)劃表，每天開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)以下事項(xiàng)：
1 小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)
2 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列
3 表格中一部分留給'計(jì)劃外的緊急事件'。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)他們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。
2 專用工具
APP推薦1：番茄土豆。
番茄土豆以最簡(jiǎn)潔實(shí)用的方式，將番茄鐘和 To Do List 的功能進(jìn)行結(jié)合。有全平臺(tái)客戶端和網(wǎng)頁(yè)端。時(shí)間是番茄，任務(wù)是土豆，用番茄消滅土豆，這APP名字起得也是絕了。
APP推薦2：Forest
這個(gè)APP用的人還挺多的。每個(gè)番茄鐘以一顆種子的成長(zhǎng)為周期，30 min，滑動(dòng)手機(jī)小樹(shù)會(huì)變成枯樹(shù)，如果成功堅(jiān)持則會(huì)有一顆健康的樹(shù)，枯樹(shù)和健康的樹(shù)都會(huì)種植到自己的森林中。對(duì)手機(jī)依賴嚴(yán)重的或者想創(chuàng)建無(wú)手機(jī)工作環(huán)境的可以試試。
APP推薦3：潮汐
小清新，有Android版和iOS版，界面好看到哭。
其實(shí)也不一定要用軟件，自己給自己定一個(gè)鬧鐘，到了點(diǎn)兒就提醒，也是不錯(cuò)的方式。
工具是其次，方法是第一。
番茄工作法的最終目標(biāo)：學(xué)會(huì)自控，成為一個(gè)自律、高效、專注的人。
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