兩份解除勞動合同通知書。
解除理由、解除日期均不一致，
卻均加蓋公司公章的解除勞動合同通知書。
關(guān)于用人單位是否存在違法解除勞動合同，
雙方各執(zhí)一詞……
兩份通知書擺在法官面前，
哪份通知書才是真的？
案情究竟有何反轉(zhuǎn)？
近日，
上海市閔行區(qū)人民法院審理了
這樣一起勞動合同糾紛案件。
蘇某（化名）在公司擔(dān)任人事行政經(jīng)理一職，其稱2021年6月4日上班后，收到了公司法定代表人張某（化名）當(dāng)面遞交的《解除勞動關(guān)系通知書》，通知書載明的解除理由為不能勝任本職工作。隨后雙方發(fā)生了激烈的爭吵，后蘇某離開了公司未再上班。蘇某拿著蓋有公司印章的《解除勞動關(guān)系通知書》，起訴至法院，認為公司系單方面違法解除勞動合同，故主張違法解除賠償金。
被告辯稱：
原告系公司行政，有機會接觸公司公章，該通知書系原告自行制作并私自加蓋公章，并非被告真實意思；另根據(jù)公司監(jiān)控顯示，原告曾于6月4日凌晨1時許進入公司，逗留1個半小時后攜帶文件離開，形跡可疑。原告6月4日離開公司后，被告連續(xù)三次向原告發(fā)出《無故曠工告知書》，要求其返崗，但遭到拒絕；于是被告于2021年6月9日向原告發(fā)出《解除勞動合同通知函》，以原告連續(xù)曠工且盜竊、私自帶走公司資料，嚴重違反公司制度和勞動紀律為由而解除勞動合同，屬于合法解除。
原告解釋：
對于6月4日凌晨1時許進入被告公司一事，系因6月3日工作不順，下班后到朋友家中飲酒排解心情，凌晨返回家中時發(fā)現(xiàn)忘記帶鑰匙，遂打車到公司取備用鑰匙。因飲酒較多身體不適，原告在自己辦公室休息停留一個多小時后，帶上放置在辦公室的個人物品離開公司。
本案爭議焦點在于原告持有的《解除勞動關(guān)系通知書》是否來源于被告。審理過程中，原告蘇某提供了2021年6月4日上午其與公司法人張某發(fā)生爭吵時的錄音，而被告則提供了當(dāng)時的錄像：
當(dāng)張某說“我怎么會辭退你呢？你覺得我辭退你，你拿出證據(jù)來”時，原告卻不予正面回應(yīng)；
當(dāng)原告向張某提出要休年假，若張某不同意可以算曠工，張某則回應(yīng)要求原告先交請假單再離開。
從雙方爭吵中各自的表述來看，在錄音和錄像中均并未體現(xiàn)張某向原告送達解除通知書的過程。法院認為，在錄音和錄像中均未體現(xiàn)張某向原告送達解雇通知的過程，從雙方的爭吵內(nèi)容當(dāng)中也不能推斷出張某在之前已經(jīng)向原告送達了解雇通知。
法院經(jīng)審理認為，原告提交的《解除勞動關(guān)系通知書》來源成疑，難以確認系來源于被告，難以認定系被告真實意思表示，故原告主張6月4日被解除勞動關(guān)系，不能成立。此后，原告連續(xù)曠工3天，被告據(jù)此與原告解除勞動關(guān)系，符合公司規(guī)章制度，屬于合法解除。
對勞動者而言
由于口頭通知的內(nèi)容難以被證實，勞動者若輕信口頭通知，不再出勤，容易陷入“被曠工解雇”的境地。勞動者應(yīng)要求用人單位出具書面的解雇通知，若單位拒絕，勞動者可通過錄音、錄像等方式對被解雇的過程進行固定。
一般的解雇通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：解雇的意思表示、解雇的理由、最后出勤時間、薪資的結(jié)算等，同時應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章或者單位負責(zé)人簽名等；若缺失必要的內(nèi)容，勞動者應(yīng)要求用人單位補正。
解除勞動關(guān)系為單位人事工作的重要內(nèi)容，一般人員在未經(jīng)授權(quán)情況下，不具有相應(yīng)職權(quán)。因此勞動者在收到非人事部門的解雇通知時，應(yīng)當(dāng)及時向人事部門進行確認，并用錄音、錄像等形式固定確認的過程。
對用人單位而言
口頭解雇通知往往未經(jīng)深思熟慮，無論是內(nèi)容還是形式上都可能存在欠缺；而根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)對解雇勞動者的事實和理由承擔(dān)舉證責(zé)任，若用人單位舉證不能，會承擔(dān)違法解除的法律責(zé)任，而口頭解雇通知就是用人單位舉證中的隱患。
解雇通知送達的時間是判斷何時解除勞動關(guān)系的重要依據(jù)，而用人單位需對解雇的時間進行舉證。若用人單位當(dāng)面向勞動者送達解雇通知，應(yīng)要求勞動者進行簽收，若勞動者拒絕簽字，應(yīng)用錄音、錄像等手段進行固定；若用人單位以郵寄、短信、微信、電子郵件等途徑送達，應(yīng)有證據(jù)證明收件地址和接收消息的手機號、微信號屬于勞動者且能夠被勞動者簽收。
公司公章是代表公司處理內(nèi)外部事務(wù)的憑證，蓋了公章的文件應(yīng)當(dāng)先推定對公司具有約束力。因此，公司應(yīng)制定嚴格的公章使用和保管制度，避免員工有機會違規(guī)、私自使用公章。
現(xiàn)代辦公條件下，一般使用打印機、復(fù)印機等設(shè)備形成相關(guān)文件。有條件的公司可以設(shè)置刷卡器等工具保存員工使用上述設(shè)備的記錄，以便在發(fā)生爭議時，有跡可循。
實踐中，用人單位單方解雇勞動者的情況居多，解雇是否合法往往成為雙方的爭議焦點。由于解雇的意思表示自到達勞動者時生效，且解雇的意思表示用人單位不能撤回，亦無法補正，故法院在對解雇的理由進行實質(zhì)審查之前，會先對解除通知的形式和送達情況進行審查。閔法君在此建議，勞動者在收到解雇通知以及用人單位在發(fā)出解雇通知時都要提高證據(jù)意識，對通知的形式和內(nèi)容、送達過程等進行必要的固定，以免在仲裁和訴訟時陷于被動。
來源：上海市閔行區(qū)人民法院
