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簡(jiǎn)年15:每日精進(jìn)從“每日三件事”開(kāi)始

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

前面講了好多自我管理的工具,于我個(gè)人來(lái)講好雖好,但各人情況相異,也不是每一個(gè)工具當(dāng)下我們都可以拿來(lái)就用的。但是學(xué)了不能用,等于沒(méi)有用。今天古典老師教給我們一個(gè)最簡(jiǎn)單的自我管理工具 —— 每日三件事,起點(diǎn)較低,每個(gè)人都可以根據(jù)自己的情況,制訂自己的每日三件事,還可以根據(jù)自己在制訂和踐行的過(guò)程中的情況,糅合一些工具來(lái)用。

一,每日三件事的流程

1,早上想。早起時(shí)或頭天睡前想,一天之計(jì)在于晨,早起就將自己每日要處理的三件事想好,接下來(lái)只要照著做就可以了。這樣減少一天當(dāng)中的意志力消耗,不會(huì)出現(xiàn)一件事做好后,接下來(lái)我到底做什么,或是做哪一件事的問(wèn)題,只是照想好的做就可以了。這是一種主動(dòng)性思維方式,對(duì)自己掌握主動(dòng)權(quán),主動(dòng)去把握自己的人生。

2,記錄。想好后,將這三件事記錄下來(lái),現(xiàn)在的記錄工具很多,不一定非要記在本子上,還可以用手機(jī),電腦或是APP等電子工具。寫下來(lái)就成了每日計(jì)劃,照著計(jì)劃一個(gè)一個(gè)做下來(lái),做完可以打勾。這樣增加一個(gè)儀式感,也會(huì)有一種事情做完了的終結(jié)感和成就感。不會(huì)因?yàn)闆](méi)有白紙黑字寫下來(lái),就降低目標(biāo)或是偷懶不做的現(xiàn)象,減少目標(biāo)損耗。

3,發(fā)出去。寫好后還可以發(fā)出去,比如發(fā)到你的朋友圈,或者你的好友群,這樣白紙黑字發(fā)在眾人眼前,就讓你產(chǎn)生了公眾承諾,從而帶來(lái)執(zhí)行力,因?yàn)槟憧偛幌M约菏且粋€(gè)光說(shuō)不練的人,沒(méi)有公信力的人。你會(huì)千方百計(jì)地去完成這幾件事,然后還會(huì)在執(zhí)行的過(guò)程中與自己的實(shí)際情況慢慢磨合,時(shí)間長(zhǎng)了,你就會(huì)找到自己制定計(jì)劃的節(jié)奏,也會(huì)慢慢訓(xùn)練成為自己的一種習(xí)慣,讓自己生活得更有計(jì)劃性和條理性。

因?yàn)榘l(fā)在眾人面前,大家都知道你要做的事,有時(shí)候還會(huì)得到大家的協(xié)作和支持,獲得意外的資源。有時(shí)還會(huì)吸引志趣相投的人一起來(lái)做,找到同頻共振的感覺(jué),一群人更易堅(jiān)持,也更有執(zhí)行的熱情。

4,每日三件事的格式:#每天三件事#1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收獲

前面加上數(shù)字會(huì)讓你更易持續(xù)。每日小確幸增加幸福感,昨日收獲增加成就感。所有的指向都是激勵(lì)你更加想要去做這件事,想想每天早上有目標(biāo),有計(jì)劃,有方向感,活得就會(huì)不空洞,不迷茫,晚上睡覺(jué)前回想每日做過(guò)的事,心里也會(huì)特滿足,很有意義感。

5,小確幸。村上春樹(shù)在《蘭格漢斯的午后》一書中提出的,意為微小而確切的幸福,范圍很廣,沒(méi)有確切的指向。在《生命中最美好的事都是免費(fèi)的》一書中也能找到一堆讓人幸福的小確幸。還可以上網(wǎng)搜一搜幸福清單,每天做一件讓人幸福而溫暖的小事,比如只是曬半小時(shí)的太陽(yáng),泡一杯清茶,與友人聊一聊天都算。這是一個(gè)小小的讓自己活得更快樂(lè)的技巧,人有時(shí)真需要時(shí)不時(shí)來(lái)點(diǎn)小幸福,讓生活變得亮起來(lái),才能活得更有活力和動(dòng)力。

二,以終為始的結(jié)果思維

結(jié)果思維是一種把自己的能力和行動(dòng)轉(zhuǎn)化為價(jià)值的思維方式。不管是做事還是做計(jì)劃,我們都需要運(yùn)用結(jié)果思維來(lái)思考。

1,結(jié)果第一定律:結(jié)果>過(guò)程。如果做事情沒(méi)有結(jié)果,就沒(méi)有價(jià)值。有人會(huì)說(shuō),我也感受了過(guò)程呀,有體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)呀。這里我要說(shuō),如果光有感受和體驗(yàn),如果沒(méi)有結(jié)果,沒(méi)有收獲,你做這件事的意義何在,你又憑借什么繼續(xù)堅(jiān)持下去呢?

結(jié)果就意味著我做這件事有價(jià)值。有價(jià)值才會(huì)創(chuàng)造效益,才會(huì)增值,才會(huì)進(jìn)步。那如何思考做事情的價(jià)值呢?首先,就是要讓結(jié)果變得可以交換,只有可以交換的結(jié)果,才是有價(jià)值的。比如寫文章,什么是好的文章,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):對(duì)別人有用,有趣,有料。有用會(huì)帶來(lái)思考,有趣會(huì)調(diào)節(jié)心情,有料就是實(shí)用,可以解決問(wèn)題時(shí)拿來(lái)就可以用,這些就是價(jià)值。

2,結(jié)果第二定律:有交付價(jià)值的結(jié)果>無(wú)交付價(jià)值的結(jié)果。比如我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中,持續(xù)記錄,整理,思考,行動(dòng),然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再寫成一篇文章發(fā)表到更大的平臺(tái)上,讓更多的人看到,讓別人在學(xué)習(xí)同樣內(nèi)容的過(guò)程中,更快速地掌握你的經(jīng)驗(yàn),少走彎路,更快捷,更高效。這就是可交付的有價(jià)值的結(jié)果。

3,結(jié)果第三定律:能復(fù)制的結(jié)果>不能復(fù)制的結(jié)果。怎樣讓結(jié)果有價(jià)值,而且利于復(fù)制和傳播,這樣做的事情才有可持續(xù)性。人和人的差別,就在于對(duì)結(jié)果不同程度的思考深度。人們做同一件事情,卻產(chǎn)生不同的結(jié)果,然后產(chǎn)出不同的價(jià)值。人的價(jià)值,不僅僅是體力,時(shí)間,精力管理效能方面的區(qū)別,而是對(duì)于結(jié)果思考的深度。

對(duì)于結(jié)果的不同程度的追求,決定了這個(gè)人的身價(jià)。結(jié)果就是價(jià)值,你要的結(jié)果決定了你在什么位置。如果想得足夠深入,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)把一件事做好其實(shí)有多么難。比如:開(kāi)個(gè)會(huì),實(shí)習(xí)秘書,思考的就是我的任務(wù)就是發(fā)個(gè)通知,給每個(gè)部門發(fā)完郵件就完事。秘書,思考的是要成功地開(kāi)會(huì),所以做的事還包括確認(rèn)收到的人能不能到會(huì),還要確認(rèn)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。經(jīng)理助理,想的就更進(jìn)一層,還會(huì)想到要討論什么議題,提前規(guī)劃會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)前要用的資料,以便大家開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行討論。經(jīng)理,想的是今天開(kāi)會(huì)能不能就要解決的問(wèn)題達(dá)成共識(shí),在會(huì)中引導(dǎo)大家討論什么問(wèn)題,并讓人做好記錄,就達(dá)成的共識(shí)再發(fā)給大家,以備查看。負(fù)責(zé)人,想的結(jié)果就是要解決問(wèn)題,不但關(guān)注開(kāi)會(huì)的結(jié)果,還會(huì)一直追蹤問(wèn)題的解決,直到完全解決為止。

三,每日三件事做起來(lái)不簡(jiǎn)單

用以終為始的概念來(lái)思考每日三件事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)要做好每一件事都沒(méi)那么簡(jiǎn)單。

1,先用“清零術(shù)”。每天做計(jì)劃時(shí),我們腦子里蹦出來(lái)的絕對(duì)不止三件事,但是人的精力有限,能做好三件事就已經(jīng)不易。我們一定要先清空自己,讓自己先想一想,理一理目前狀況下,你最想做,最應(yīng)該做而且必須做的事是什么,然后從中選出最重要的三件事。當(dāng)然還可以按四象限法則,重要緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急來(lái)排序,找到最重要的三件事,這樣也許更有針對(duì)性,更清晰。

2,做“三件事”前,用目標(biāo)管理的WOOP工具。三件事,就是三個(gè)目標(biāo),三個(gè)結(jié)果。先通過(guò)預(yù)想目標(biāo)與實(shí)際障礙來(lái)做一個(gè)“心理比對(duì)”,確認(rèn)這件事可不可以做??梢宰?,有什么難度,遇到障礙可以用“執(zhí)行意圖”IF...THEN...比如:如果在做事情的過(guò)程中遇到中斷,那么我會(huì)在什么時(shí)候花時(shí)間來(lái)繼續(xù)完成它。也可以用時(shí)下流行的如果完不成那么我就自罰發(fā)紅包,做俯臥撐。

3,在執(zhí)行三件事的過(guò)程中,我們還可以用時(shí)間管理的“加減乘除”法,加,用碎片時(shí)間思考。減,將可以放在一起做的事集中處理。乘,在執(zhí)行過(guò)程中,遇到困難或是累了,可以換個(gè)方式做點(diǎn)其它事。除,還可以將任務(wù)再細(xì)分細(xì)化,在可用的碎片化時(shí)間里去做一點(diǎn),做一點(diǎn),然后再集中一個(gè)大塊的時(shí)間完成。這對(duì)比較復(fù)雜的事情比較有效。

4,有一件事老是做不完怎么辦?分析是不想,不能還是不應(yīng)該。

1),不想。是心里覺(jué)得不重要還是沒(méi)有足夠的重視。如果是不重要就果斷放棄。如果是沒(méi)有重視,那就看看為什么沒(méi)有重視,還要不要做,要做,就好好做掉它。如果是能做但有一點(diǎn)難度,那就集中一個(gè)優(yōu)質(zhì)時(shí)間段專門啃掉它。

2),不能。如果覺(jué)得目標(biāo)做起來(lái)有難度,還可以細(xì)分目標(biāo),放低難度,從簡(jiǎn)單的做起,關(guān)鍵是做起來(lái),再慢慢增加難度。對(duì)于比較靈活的事,還可以找到一個(gè)容易開(kāi)始的點(diǎn),激發(fā)你的靈感,讓事情變得容易上手。將大任務(wù)分成小任務(wù),拆解開(kāi),每天完成一點(diǎn)點(diǎn)。如果是當(dāng)下沒(méi)有能力或是沒(méi)有資源。沒(méi)能力,就擱置一斷時(shí)間,等有能力做了再來(lái)做。沒(méi)有資源,就等找到資源再做。

3),不應(yīng)該。不是你不想,是當(dāng)下的環(huán)境不允許。如果空間不允許,那就想辦法換個(gè)空間。時(shí)間不允許,看看是計(jì)劃安排得太滿,還是沒(méi)有足夠的重視,視具體情況論。如果因?yàn)槔鲜潜蝗舜驍_,換個(gè)環(huán)境或是與人溝通取得諒解。

四,重結(jié)果還是重過(guò)程?

1,重結(jié)果。常常會(huì)聽(tīng)到這樣一句話,我們要的不是一個(gè)結(jié)果,而是一個(gè)過(guò)程??墒墙Y(jié)果和過(guò)程并不對(duì)立,結(jié)果只是過(guò)程的一個(gè)自然的產(chǎn)物,沒(méi)有過(guò)程就不存在結(jié)果。做一件事通常是用這件事最終產(chǎn)生了多少價(jià)值這個(gè)結(jié)果來(lái)評(píng)斷的。因?yàn)橹挥薪Y(jié)果可以量化,有了結(jié)果才能變成價(jià)值與外界交換,而態(tài)度,感受和心情不可以,這些只是你的個(gè)人體驗(yàn)。只能說(shuō)做這件事情過(guò)程中的態(tài)度,感受和心情讓過(guò)程變得更多元,更有豐富。

2,重過(guò)程。當(dāng)然凡事無(wú)絕對(duì),如果說(shuō)享受過(guò)程也是一種結(jié)果,那么這時(shí)候我們就要格外注重過(guò)程的體驗(yàn)。比如說(shuō),體會(huì)養(yǎng)花種草的樂(lè)趣,養(yǎng)好養(yǎng)壞無(wú)所謂,但是過(guò)程讓人很放松。因?yàn)橛袝r(shí)候,追求快樂(lè)愉悅的感受本身就是一種過(guò)程性的情緒。還有就是當(dāng)角度發(fā)生變化時(shí),可能也會(huì)關(guān)注過(guò)程而輕結(jié)果。比如:當(dāng)你去分析問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題時(shí),這時(shí)的關(guān)注點(diǎn)就要放在過(guò)程上面,看看過(guò)程中有什么做得有欠缺的,那里有什么不足的,下次再做,就會(huì)有改進(jìn)。

3,不管是重結(jié)果還是重過(guò)程,我們都要以“以終為始”的思維方式來(lái)思考問(wèn)題。這樣才能準(zhǔn)確衡量自己到底做到了什么?才能明白自己達(dá)到了什么目標(biāo),而不是為了做而做,為了學(xué)而學(xué)。即使每天做著同樣的事,但同樣的事有不同的階段,有不同的指向訓(xùn)練,達(dá)到的每一個(gè)細(xì)化的點(diǎn)的要求也不一樣,雖然也是一個(gè)過(guò)程,但是正是每天一點(diǎn)點(diǎn)的微小進(jìn)步才有了最終的大的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。



五,一點(diǎn)感悟

一直認(rèn)為自己是一個(gè)感性的人,理性思維比較欠缺。每每以為這些可能是天生的,或是女人本來(lái)就感性一些。但是通過(guò)古典老師的講解,覺(jué)得只要照著上面的步驟,再配合應(yīng)用一些小的工具去做,每個(gè)人都能變得理性。任何事都是有方法的,套路是可以習(xí)練的。就像《刻意練習(xí)》里說(shuō)的,沒(méi)有什么是天生的,只是恰好早早的開(kāi)始了正確的練習(xí),練習(xí)得多了,你就真的擅長(zhǎng)了,連腦回路都可以因?yàn)槟憔毩?xí)的多而改變。

說(shuō)了這么多,用古典老師的話做個(gè)結(jié)尾。“知識(shí)不會(huì)改變命運(yùn),除非它帶來(lái)行動(dòng),行動(dòng)也不會(huì)改變命運(yùn),除非它帶來(lái)結(jié)果,是結(jié)果在改變你的命運(yùn)?!?/b>這幾句話應(yīng)該是比較全面的,所以用以終為始的思考方式開(kāi)始你的每日三件事吧!

(參考古典老師《超級(jí)個(gè)體》第九周)

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