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BI應(yīng)用模式和實(shí)施方法

成功的商業(yè)智能應(yīng)該具備三個(gè)要素:商業(yè)需求、大量的數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能的算法。商業(yè)需求指的是用戶期望通過(guò)實(shí)施商業(yè)智能,能夠給企業(yè)有可能帶來(lái)的價(jià)值。大量的數(shù)據(jù)是指實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能的、賴以存在的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所謂的“商業(yè)智能是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用”就是基于這一因素而言的。而實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能的算法可以理解為把數(shù)據(jù)變成信息、知識(shí)的工具、算法或過(guò)程的集合。

也正是“商業(yè)智能是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用”的論斷,使許多不明智的商業(yè)智能應(yīng)用走向了一個(gè)誤區(qū),那就是,把商業(yè)智能產(chǎn)品采用“推”的應(yīng)用模式交給用戶,使得商業(yè)智能在企業(yè)中的應(yīng)用深度取決于用戶的水平。這種做法最大的弊端是無(wú)法體現(xiàn)“商業(yè)智能”有利于決策的巨大價(jià)值,更多用戶把商業(yè)智能視為一個(gè)已經(jīng)定制化的工具而存在。


在與客戶交流商業(yè)智能產(chǎn)品時(shí),應(yīng)采用“商業(yè)需求為前導(dǎo)”的“拉”式的應(yīng)用模式。商業(yè)智能應(yīng)用的用戶群的特殊性,決定了不同的用戶對(duì)商業(yè)智能的潛在需求存在多樣性、不確定性、個(gè)性化等特點(diǎn)。如果采用“推”的應(yīng)用模式,勢(shì)必造成大多數(shù)人的商業(yè)需求仍然無(wú)法得以啟發(fā)、開(kāi)發(fā)的局面。在BI解決方案中,BI咨詢顧問(wèn)應(yīng)站在相對(duì)較高的角度,以職能業(yè)務(wù)為主題,為用戶規(guī)劃、整理出可能需要的商業(yè)需求,言明每個(gè)商業(yè)需求的來(lái)源、用戶群、可能的價(jià)值。

ESG的BI解決方案貫穿兩條主線,一是整理的商業(yè)需求,體現(xiàn)為建議性的業(yè)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)分析;二是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的每一個(gè)步驟。其功能涵蓋了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的各種工作,從數(shù)據(jù)的采集,到數(shù)據(jù)建模,直至數(shù)據(jù)發(fā)布,甚至與企業(yè)門(mén)戶的集成。

1).ESG商業(yè)智能解決方案組成

  • 商業(yè)需求理解與分析
  • 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建
  • 商業(yè)需求的數(shù)據(jù)抽取
  • 分析數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與創(chuàng)建
  • TARGIT商業(yè)智能產(chǎn)品的上線

2).優(yōu)點(diǎn)
這種實(shí)施方法更好地保證BI項(xiàng)目的實(shí)施成功率,更好地讓用戶理解BI產(chǎn)品和使用方法,更好地體現(xiàn)商業(yè)智能在企業(yè)的應(yīng)用價(jià)值。具體有以下好處:

  • 具有對(duì)用戶所屬行業(yè)的深刻理解。
  • 幫助用戶制訂的完善的報(bào)表體系。完善的報(bào)表體系是BI需求的一部分。
  • BI需求的另一部分,是為用戶企業(yè)制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的分析模式和模型。做到充分利用現(xiàn)有信息資源,讓最終用戶能夠簡(jiǎn)易的操作實(shí)現(xiàn)銷售、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、采購(gòu)等核心業(yè)務(wù)的輔助決策。
  • 4.BI項(xiàng)目實(shí)施方法論

    項(xiàng)目實(shí)施方法論是指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)的框架。好的實(shí)施方法論有條理地組織項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的項(xiàng)目活動(dòng),描述工作步驟、任務(wù)和每一階段項(xiàng)目的里程碑。最強(qiáng)的實(shí)施方法論是指那些為某一特定軟件設(shè)計(jì)適合于所有公司的工具,支持項(xiàng)目主要的活動(dòng),例如知識(shí)傳授和改變管理。
    BI項(xiàng)目的實(shí)施方法有別于ERP實(shí)施方法。下圖闡明了ESG實(shí)施BI項(xiàng)目的具體方法及任務(wù)。

    結(jié)合ESG的實(shí)施方法和對(duì)用戶企業(yè)的業(yè)務(wù)需求的理解,采用以下的實(shí)施方法將是最好和經(jīng)濟(jì)的方法。詳細(xì)的實(shí)施階段和時(shí)間段如下所示:

    1).項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
    項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,將同用戶企業(yè)確定項(xiàng)目的時(shí)間表和實(shí)施項(xiàng)目的方法。

    2).商業(yè)需求分析/整理
    工作目的:

    • 理解、收集和確認(rèn)客戶的主要業(yè)務(wù)需求
    • 根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀,找出可以改進(jìn)的報(bào)表體系、分析模式并設(shè)計(jì)報(bào)表體系、分析模式

    工作方式:

    • 同客戶交談、與IT經(jīng)理交談
    • 確定報(bào)表需求和分析業(yè)務(wù)需求
    • 指出業(yè)務(wù)需求可以改進(jìn)的部分
    • 將整理的業(yè)務(wù)需求文檔化

    3).商業(yè)需求確認(rèn)/修正
    工作目的:

    • 對(duì)比規(guī)劃的商業(yè)需求滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求的程度
    • 通過(guò)對(duì)比,修正并確認(rèn)用戶對(duì)BI的需求。包括報(bào)表的需求、分析模式的需求


    工作方式:

    • 同客戶交流
    • 確定報(bào)表需求和分析業(yè)務(wù)需求
    • 將整理的業(yè)務(wù)需求文檔化

    4).建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DW):
    工作目的:

    • 制定數(shù)據(jù)ETL(抽取、轉(zhuǎn)換、上載)的規(guī)則
    • 制定有利于布置、分析效率的DW存儲(chǔ)模式
    • 物理實(shí)現(xiàn)

    工作方式:

    • 與IT部門(mén)合作、與系統(tǒng)集成商合作
    • 完成DW建設(shè)的知識(shí)轉(zhuǎn)移

    5).建設(shè)分析模型:
    工作目的:

    • 根據(jù)整理的商業(yè)需求,進(jìn)行概念分析模型的設(shè)計(jì)
    • 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模型
    • 設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)分析模型的存儲(chǔ)模式

    6).設(shè)置產(chǎn)品環(huán)境:
    工作目的:

    • 最終用戶的軟硬件環(huán)境配置
    • 用戶權(quán)限、級(jí)別的分別

    工作方式:

    • 與IT部門(mén)合作、與用戶合作

    7).系統(tǒng)上線:
     一旦完成生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置和完成系統(tǒng)使用的準(zhǔn)備將進(jìn)行“系統(tǒng)上線” 。作為項(xiàng)目管理的一部分,對(duì)系統(tǒng)上線日起作記錄并且將這一天作為一年保證期的開(kāi)始,和系統(tǒng)維護(hù)期的開(kāi)始。系統(tǒng)上線之前,顧問(wèn)將評(píng)估用戶企業(yè)上線的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。新系統(tǒng)將在此階段運(yùn)行。

    8).系統(tǒng)上線支持和保證:
    根據(jù)簽署的維護(hù)合同,從系統(tǒng)上線時(shí)起提供一年的保證和一個(gè)月的應(yīng)用支持。上線支持的提供/使用將根據(jù)保證和支持的章節(jié)進(jìn)行。

    9).文檔移交:
    a. 主數(shù)據(jù)報(bào)告: 文檔化系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和系統(tǒng)配置, 文檔化系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置。
     向用戶提供以下文檔 :

    • 用戶手冊(cè): 用戶手冊(cè)是提供用戶如何操作系統(tǒng)一步一步的指導(dǎo)
    • 標(biāo)準(zhǔn)操作流程:包括系統(tǒng)一步一步的操作和手工的流程圖并配以文字說(shuō)明
    • 技術(shù)維護(hù)文檔

    b.系統(tǒng)上線評(píng)估:定義未來(lái)有可能的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)對(duì)措施。

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