云計算已在全球范圍內(nèi)成為IT行業(yè)最為炙手可熱的話題,對于大部分教師而言,關注的往往不是基礎架構,更多的是把目光投向平臺的使用。本期將分別從Google日歷和EDU2.0的實際應用展開敘述,使信息時代的“云”折射出更多實踐的光芒。

　　Google日歷是谷歌公司的眾多產(chǎn)品之一,是完全免費使用的,登錄http://www.google.com.hk/intl/zh-CN/options/,選擇分享與溝通中的日歷選項,即可創(chuàng)建Google賬戶。操作簡單、實用性強。

　　● 云時代的時間管理

　　國家新課改對教師職業(yè)技能提出了新要求:教師不但要出色地完成授課任務,還要承擔相應的教學科研任務。如何高效地完成授課任務,如何在繁忙的教學之余進行研究,成了很多教師的困惑。其實,教學與科研并不沖突,二者在某種程度上還有一定的共通性,如果能合理地分配時間,教師完全有能力獲得教學和科研的雙豐收,因此教師也需要有效的時間管理。

　　在云計算時代,時間管理方式發(fā)生了重大改變:人們從備忘錄走向了在云端實現(xiàn)長、中、短期目標的在線規(guī)劃。其中Google日歷作為Google公司的云服務組件之一,十分適合于教學時間管理及日常事務管理。相對于其它桌面時間管理工具而言,Google日歷特點具有云服務工具的顯著特點:在線、可移動、可共享、互動性、無限空間等。下面筆者以浦東雙語教師培訓項目為例來說明Google日歷在教育教學中的應用。

　　● Google日歷在教育教學中的應用

　　“浦東中小學雙語教師培訓”是由浦東教育發(fā)展研究院主持的教育內(nèi)涵發(fā)展項目,整個項目涉及項目專家、培訓教師、項目管理、項目支持服務、培訓學員以及雙語實驗學校負責人等120多人,如何保證這個項目團隊有序、高效開展工作,時間管理至關重要。Google日歷的共享、事件提醒、多日歷同時顯示等功能有效地支持了該項目的有序運行。

　　1.項目活動安排通知

　　作為一個團隊項目,有許多活動通知、培訓課程安排等,由于項目團隊牽涉的人數(shù)較多,且分布于不同的區(qū)域,給活動安排帶來了諸多不便。以往大都采取層層通知的方式,由各部分的負責人向各自組的成員傳達,傳達起來十分的不便。應用Google日歷就可以把活動安排發(fā)布在日歷上,通過日歷的共享,項目團隊各成員只需登錄自己的Google帳戶,打開Google日歷就可以看到活動日程安排。

　　具體操作步驟如下:項目管理者或教師在“我的日歷”版塊的右下方,點“創(chuàng)建”按鈕,就可以創(chuàng)建一個新日歷。根據(jù)顯示活動的不同形式從日歷中的“日”、“周”、“月份”、“4天”和“日程”五種顯示方式選擇其中一種。

　　創(chuàng)建好日歷后添加活動事件,活動事件可以通過“創(chuàng)建活動”按鈕添加,也可以在頁面右側(cè)的某個單元格內(nèi)單擊,編寫有關活動的時間、地點、內(nèi)容等方面的具體信息(如圖1)。

　　如果教師某時間段安排的具體內(nèi)容不想讓他人知道,只想讓對方能夠看到在該時間段有重要事情,可以將共享日歷的活動編輯頁面中“選項”部分的“狀態(tài)顯示為”設為“忙碌”,隱私設置為“私人”,共享設置里將對方的權限設成低于“更改活動”,這樣別人就只能看到教師安排活動的時間段里以“忙碌”顯示,而無權查看具體的活動內(nèi)容。

　　一般來說,對個別活動的隱私設置遵循這樣的規(guī)則:當選“默認”選項時,活動的隱私設置與日歷的隱私設置相同;當選“私人”選項時,只有自己和具有“更改活動”或以上權限的日歷所有者可以查看活動詳情;當選“公共”選項時,有權訪問日歷“空閑/忙碌”信息的任何人都能查看活動詳情。

　　教師如果想對添加的活動進行修改,只需單擊該活動,在彈出的對話框里選擇“修改活動詳細信息”,進行相應修改。活動日程單元格支持拖曳功能,如果僅僅想更改活動的起始或結束時間,活動的時長不變,可以直接把活動拖到對應的時間段上。

　　教師在這樣一個平臺上通過創(chuàng)建和分享一個個的活動來規(guī)劃自己的行動和工作清單,規(guī)劃的同時思考是否可以將相關的活動合并,能否用更簡單有效的方式來代替原來的活動,考慮日程安排的合理性,選取合適的工作方法,主動地進行個人時間管理,安排自己的教學活動和日常事務。近期的活動在Google日歷上會形成一個平面時間導圖,教師可以依據(jù)80/20原則,有重點地進行活動的日程安排,按照事情的輕重緩急安排自己的時間,有利于教師有條不紊地開展各項工作,合理分配自己的時間,依照Google日歷上活動的安排有計劃地完成各項教育教學任務。

　　2.共享日歷

　　項目活動中充滿了合作與交流,教師的日程安排常常需要與其他教師共享。這樣,其他教師可以根據(jù)該教師的時間安排來調(diào)整自己的時間,配合該教師進行相關教研活動等,有效地避免了不同教師參加活動時間上的沖突。

　　通過設置不同的共享權限,教師及日歷共享者可以對日歷進行不同的操作。點擊“我的日歷”版塊左下方的“設置”按鈕,進入日歷設置頁面,通過對應日歷的“共享”鏈接,進入“共享此日歷”的頁面,在“與特定的人共享”部分,在“用戶”文本框內(nèi)輸入欲共享的對象的電子郵件地址,單擊“添加用戶”按鈕就可以發(fā)現(xiàn)在頁面下方出現(xiàn)了你添加對象的電子郵件地址及權限顯示,在“權限設置”的下拉菜單中選擇一種權限,對方就可以在權限范圍內(nèi)對共享的日歷進行相應操作。共享權限由低到高依次為:“只能看到空閑/忙碌信息(隱藏詳細信息)”,“查看所有詳細活動”,“更改活動”,“進行更改并管理共享”。根據(jù)項目分工,雙語教師培訓日歷分項目組創(chuàng)建了面向全體成員的日歷和各職能小組日歷。職能小組創(chuàng)建的日歷一般只共享給本小組成員。教師根據(jù)不同的情況,給共享對象設置不同的權限。

　　以圖2項目助學服務組時間管理為例,這是一個項目組創(chuàng)建的面向助學服務團隊的共享日歷。各個職能小組被安排在不同的時間段進行聽課活動。如果將所有成員的共享權限設置為“查看所有詳細活動”或者以上的權限,那么項目組的所有成員都可以在自己的Google日歷中看到聽課活動的安排事項。無論個體屬于項目組中的哪個組別,都可以在完成自己本職任務的基礎上,根據(jù)自己的興趣選擇自己想聽的課,靈活地安排自己的時間。

　　3.統(tǒng)籌個人日歷與共享日歷

　　在項目活動的進行中,除了教師人手一個Google日歷外,每個教師還可能會收到來自項目管理者和其他教師共享給自己的日歷。如何有效管理不同類型的日歷呢?教師可以借助Google日歷自帶的“多日歷同時顯示”功能。

　　在Google日歷中,不同日歷采用不同顏色來區(qū)分。教師可以將自己創(chuàng)建的日歷和他人共享給自己的日歷同時顯示在一個日歷表格內(nèi)。想要在當前顯示的日歷基礎上把其它日歷也顯示出來,只需要點擊頁面左側(cè)對應的日歷名稱即可。多個日歷同時顯示在一個日歷表中,教師可以對近段時間已做的和要做的事有一個清晰、全面的了解,便于時間的統(tǒng)籌安排。如果不想受其他日歷的干擾,只看其中一個日歷,可以右鍵單擊對應的日歷名稱,從中選擇“只顯示此日歷”即可。

　　Google日歷的靈活顯示使得教師對不同日歷的顯示屬性的查看方便快捷,可以根據(jù)需要簡易地調(diào)整日歷的顯示情況。

　　4.發(fā)表評論

　　為了使活動安排得更加人性化、合理化,Google日歷支持教師對已有的活動事件發(fā)表相關意見,這有利于相關負責人根據(jù)教師的意見重新安排或調(diào)整活動時間,保證活動的高效性。教師可以通過點擊Google日歷的活動編輯頁面中的“添加注釋”為活動添加評論。假設學校教務處安排的一項活動與教師的教學時間有沖突,教師就可以在這里對該活動添加評論,建議學校更改時間或作出更為合理的安排。這里提供了一個交流的平臺,允許教師發(fā)表評論,對學校或教師的活動安排發(fā)表自己的看法,使學校安排的活動更加合理有序。

　　5.事件提醒

　　教師每天除了上課,還要處理大量與教學相關的各項事務,難免會有忘事的情況出現(xiàn)。利用Google日歷的活動事件提醒功能就能很好得解決這些問題。教師可以在活動添加頁面右側(cè)的“選項”版塊下進行相應設置。提醒的方式可以設置為“提前××時間發(fā)送郵件的方式提醒”或“提前××時間彈出對話框的方式提醒”以及SMS提醒等。

　　6.導入導出日程

　　Google日歷除了支持在線編輯外,還人性化地增加了導入導出的功能。教師的其它工作日程安排也可以被導入進來,同樣地,已經(jīng)編輯好的活動日程安排也可以導出到個人的計算機或移動設備上,便于隨時查閱,進行時間管理。導入導出方式:點擊日歷設置,在“創(chuàng)建新日歷”按鈕旁即可導入或?qū)С鋈諝v。日歷的導入格式限制為iCal或CSV(MS Outlook)。

　　● 應用小結

　　Google日歷在“浦東中小學雙語教師培訓”項目中的應用有效促進了項目參與人員間的協(xié)作和協(xié)調(diào)。教師對現(xiàn)在和之后將要發(fā)生的事件了然于胸,可以有步驟地對各項活動進行安排和規(guī)劃,合理調(diào)整自己的時間安排,集中自己的時間和精力有重點地做好工作,使得各項教學事務有條不紊地開展。尤其是在遇到時間沖突時,有關教師或者工作人員通過Google日歷的評論等功能及時反饋給培訓組織者,組織者可以調(diào)整該沖突,以避免阻礙項目的順利進行。

　　在使用Google日歷時,不是為用而用,而應該是巧用,如:項目已確定事件階段性安排,尤其是人員和時間的交叉安排、各事務通知等可以使用Google日歷公布。如果是緊急事件,適宜于個人通知,以防耽誤各參與人員獲得信息。另外,Google日歷不僅僅是呈現(xiàn)事件,還具備互動功能。使用者可以充分利用其互動的功能及時地收集有用信息,對項目事項安排做出適當調(diào)整?？偠灾?工具是事情順利開展的輔助手段,不過分依賴且巧妙的應用才能發(fā)揮其功效。