工廠船務(wù)操作流程1.接到客人訂單后,船務(wù)人員先從業(yè)務(wù)部拿到訂單副本。2.根據(jù)客人交貨時(shí)間查核船公司船期,核對(duì)時(shí)間,是否趕得上客人的最遲交貨期,如時(shí)間有問題可向客人申請(qǐng)延遲兩天。交貨期確認(rèn)后,下訂單給工廠。3.根據(jù)業(yè)務(wù)排出的生產(chǎn)進(jìn)程表(包括跟客人的時(shí)間表和跟工廠的時(shí)間表),排驗(yàn)貨時(shí)間(通常開船前14天申請(qǐng)驗(yàn)貨)、船期和結(jié)關(guān)日,在驗(yàn)貨結(jié)束后從QC處拿到驗(yàn)貨報(bào)告并傳真給客人。4.訂艙:訂艙時(shí)間要提前7/10天(避免旺季拿不到艙位),同時(shí)船務(wù)人員將制作好的BOOKING傳給貨代,或者向貨代要BOOKING的格式,在上面填寫完相關(guān)信息。貨代再將S/O傳給工廠,上面有起運(yùn)港、目的港、截關(guān)時(shí)間、開船時(shí)間等相關(guān)信息。5.安排裝柜,貨代將傳給工廠一份(工廠安排拖柜,知道箱號(hào)和封號(hào))工廠要求貨代安排拖車前來裝柜,裝完柜后接著去報(bào)關(guān)。工廠將報(bào)關(guān)資料給貨代。一般報(bào)關(guān)要安排在船截關(guān)前兩天進(jìn)行,怕遇到查柜而趕不上開船時(shí)間。6.對(duì)單。貨代操作將會(huì)同工廠船務(wù)對(duì)單。船開之后兩天左右船公司就會(huì)出正本提單,貨代拿到正本提單之后,將正本復(fù)印件傳給工廠。7.安排付款,工廠收到貨代的正本復(fù)印件后,安排付款給貨代。貨代收到工廠的付款將把正本給工廠。
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