你在職場中是否有過這樣的經(jīng)歷？每天面對一堆需要處理的工作任務(wù)，本來就毫無頭緒，比較混亂，做的過程中還會不斷的加進(jìn)新的任務(wù)來，感覺自己就像救火隊員一樣，哪里需要就去哪去。
每天都是忙忙碌碌的，感覺做了很多事，結(jié)果真正全部完成的卻沒有多少。
這是職場中經(jīng)常見的，看著是工作很積極，效率卻是最差的。想要改變這種情況，可以按以下四個時間管理法則來進(jìn)行。
第一個就是把你所有要完成的工作任務(wù)列出來。
面對工作，為什么會毫無頭緒？就是因為大腦想的太多了，總覺得自己有很多事情要去處理，所有事情還都是比較重要，所以做不了決定該先去做哪件。
因為做不了決定，所以只能是隨便拿起一件就做，結(jié)果是正在做的沒人催，沒有做的卻老有人催，只能是停下來，去做催得緊的。
所以，要提高效率，必須是先去執(zhí)行優(yōu)先級比較高的，也就是別人會催的，優(yōu)先保證這些完成，其它的，優(yōu)先級比較底的，不算當(dāng)天沒有完成，也是可以的。
只有當(dāng)你真真切切的把任務(wù)都寫下來，列出來，才能更加清晰的知道自己具體都有哪些事要做。都列到一起，直觀的比較，才能更好區(qū)分優(yōu)先級。
知道了自己有哪些事要做，也明確了優(yōu)先級，這樣才能更好的安排時間。
第二個法則就是要學(xué)會拒絕。
時間管理中，最害怕的就是打亂自己的計劃，本來這段時間是計劃完成這件事的，可同事或者領(lǐng)導(dǎo)又讓你去做別的事。
做吧，是會影響自己的計劃，不做吧，又不知道怎么拒絕，大多數(shù)人只能是去做了。計劃打亂了，效率也就變差了。所以，我們要學(xué)會拒絕。
面對同事，好的拒絕方法就是把你剛才列的任務(wù)列表拿出來給他看看，讓他知道你當(dāng)前正在做什么，后面還有哪些事情要去做，確實是沒有時間去幫他的忙了。
面對領(lǐng)導(dǎo)，說明一下你對這些任務(wù)優(yōu)先級的安排，讓他來決定一下新的任務(wù)是否是優(yōu)先的。如果是，那那就看看哪些事是可以往后放的，根據(jù)他的決定你再來重新安排時間。
學(xué)會拒絕，減少被打擾，也是提高效率最好辦法。
第三個是要減少一些切換頻率。
為什么會碌碌無為？就是因為不斷的在各種事情之間來回切換。這件事還沒有，就又去做另外一件事。做完了，回過頭來再繼續(xù)剛才的，又需要花一段時間來想剛才做到哪兒了，接下來是要做什么，這個就挺浪費時間的。
要減少切換頻率，一是要學(xué)會了拒絕，減少新增，另外也要提高一下注意力，讓自己專注于當(dāng)前任務(wù)上，不要因為一些手機信息，郵箱信息等來引起中斷。
注意力的集中，減少切換頻率，可以保持高效狀態(tài)。
第四個法則是把最重要的事放到最高效的時間里完成。
人每天不可能一直都保持高效狀態(tài)的，所以來看一看你一天中哪個時間段是最高效的。這個時間段里不管是注意力，還是精神狀態(tài)都是最好的。
有人是剛上班的時間段，因為睡了一晚精神好；有人是快下班的時間段，因為這個時間沒有人來打擾了，你的是哪個時間段？
找到你最高效的時間段，然后把優(yōu)先級最高的安排到這個時間里來執(zhí)行，這樣能夠保證它的完成，同時也不影響其它的工作。
合理分配時間，也能夠提高你的效率。
以上就是在工作中最有效的四個時間管理法則，你對此有何看法，歡迎留言。
螞蟻
《好好工作》《自控力》作者
成長導(dǎo)師，百萬人氣講師
自律達(dá)人，堅持4點起床四年多
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