內(nèi)容來源：本文為《吃掉那只青蛙——博恩·崔西的高效時間管理法則》讀書筆記。【整理編輯：時英平】
蘭溪 | 筆記俠西南區(qū)筆記達人負責人、筆記俠＆方軍14天經(jīng)濟實戰(zhàn)營助教團團長、書漂群創(chuàng)始人、出版社資深編輯，做過多場現(xiàn)場分享會筆記。
筆記君邀您，先思考：
在任何領域想要獲得成功的最低要求是什么？
找到最關鍵的限制因素之后該怎么做？
什么拖累了你實現(xiàn)目標的進度？
十一、升級核心技能
吃青蛙定律：在任何領域想要獲得成功的最低要求是，要不間斷地學習。
所有成功都有共通的意義，無論你的任務是什么，堅持更多、更好地付出，都是確保你獲得成功的不二法門?！獖W格·曼狄諾
“升級核心技能”是提供個人生產(chǎn)力的重要定律之一。個人能力和專業(yè)能力的提升是節(jié)約時間的最有效的方法之一。
找出能夠幫助你更快更好地實現(xiàn)目標的、最有效的關鍵技能，決定你必須具備哪些核心競爭力，這些核心競爭力能夠在未來讓你在專業(yè)領域脫穎而出。
不管這些能力是什么，你都要設定目標、制訂計劃、開始構建和提升該領域的能力。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好。
不要讓任何一個方面的劣勢或能力方面的缺陷妨礙你的進步。
任何一件事情/技能都是可以學習的。一旦下決心要學習某種技能，就把這些技能的學習作為高優(yōu)先級事項來完成。
成為大師的3個步驟：
每天至少閱讀1小時，以了解行業(yè)最新動態(tài)。每天早晨盡量早一點起床，閱讀30-60分鐘的圖書/雜志，其中應包含有助于你提供生產(chǎn)力和工作效率的信息。
參加有助于提高工作技能的每一堂課程和講座。坐在前排認真做筆記，并購買資料。下決心把自己培養(yǎng)成業(yè)內(nèi)知識最淵博、最有競爭力的人。
一般開車一邊收聽你購買的音像資料。開車或通勤路上收聽專業(yè)內(nèi)容，那么你就能成為業(yè)內(nèi)最聰明、最能干、收入最高的人之一。
你學得越多，能學到的東西也越多。你可以像通過體能訓練強健自身肌肉一樣，你可以通過思維訓練來提高自己的智力。除非你的想象力有限，你的前途將是無限的。
十二、找到最關鍵的限制因素
全身心地處理當前的任務。只有把太陽光聚焦到一個點上，才會讓物體燃燒。——亞歷山大·格雷厄姆·貝爾
現(xiàn)實與目標、與理想之間存在著一個瓶頸。只有突破這個瓶頸，你才能實現(xiàn)自己的主要目標和理想，你必須要清楚這個瓶頸是什么。
是什么妨礙了你的進步？
什么拖累了你實現(xiàn)自己目標的進度？
什么阻止/影響你吃掉那只舉足輕重的“青蛙”？
在工作/生活中，無論做什么，你都要定期進行分析，你可以把流程中的每個步驟都列出來，然后一一核對每個環(huán)節(jié)，這樣可以確定是什么影響了你的進步，精確找出那個限制因素，并且專心解決該問題，那么通常就能在更短的時間里取得更大的進步。
運用80/20法則找出限制因素。通常限制和妨礙你實現(xiàn)自己目標的80%的因素來自內(nèi)部（比如你的性格特質(zhì)、能力、習慣、自律和競爭力）。
20%的因素來自外部。高效能人士經(jīng)常對自己的劣勢進行分析，首先問自己：“什么是制約我進步的內(nèi)部因素？”從自己身上找問題，并努力尋求解決之道。
每一個限制因素和瓶頸問題解決后，新的問題又會不斷涌現(xiàn)出來。無論是普通職員，還是成功人士，都存在限制因素。你的任務就是，及時找出問題，然后盡快解決這些問題。
每天開始工作的時候，先解決一個制約你工作的瓶頸問題，這會讓你全天充滿活力和感染力。
無論如何，限制因素總會存在。通常，這個因素就是你當時要吃掉的那只“青蛙”。
十三、自我設定壓力目標
成功的第一要素是：必須全身心地做一件事情，決不能有任何懈怠。——托馬斯·愛迪生
世界上有很多人，他們總是期待著貴人相助，把他們變成理想中的類型。但問題在于，這樣的救世主是可遇不可求的。
等待貴人的這些人，就像在根本沒有公交車經(jīng)過的大街上等待公交車。其實，他們不對自己的人生負責，不對自己施加壓力，那么只能一直空等下去。
大多數(shù)人就這樣白白耗費著自己寶貴的生命。
為了完全發(fā)揮自己的潛力，你必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習慣。你必須自己選擇“青蛙”，然后根據(jù)優(yōu)先級依次吃掉一個個青蛙。
成為業(yè)內(nèi)的領軍人物，把自己看成別人仿效的典范，時刻做到以身作則。
你為自己的工作和行為設定的標準應該高于別人對你的期望值。
讓自己早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力，把它當成游戲。此外，還要不斷尋找超額完成任務的方法，不計回報地多做事。
心理學家納撒尼爾·布蘭登把自尊和性格定義為“自己打造的信譽”。你成一件事、敗一件事，都能提高或降低你的信譽。
無論何時，只要你督促自己全心全意地做一件事情，或者是你做到了其他人做不到的事情，都會極大地提升你的自信。
自己設定最后期限：
有一個最好的辦法能幫助你克服拖延癥：假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天。
每天想象自己接到緊急指令，第2天你必須離開所在城市外出一個月。離開前，你一定要完成哪些事情？找出答案，并立即著手去做完你該完成的任務。
第二種方法：假設你因為業(yè)績突出，公司獎勵你外出度假一周，全部費用由公司承擔，但是你必須明天出發(fā)，否則這個機會就轉給別人，那么出發(fā)之前，你必須要完成的事情是什么？找到答案，理解著手去做。
此外，在開始最重要工作前，把每一個步驟都寫下來，然后確定每一步需要用多長時間。
在你一絲不茍完成這些工作的過程中，讓自己不斷與時間賽跑，并盡量提前完成工作。你可以把這個當作一項游戲，讓自己勝出。
通過給自己施壓，你能形成快速、高效工作的習慣，會讓你受益一生。
十四、激勵自己將理想轉化成行動
在追求冒險、成功、創(chuàng)造性活動時，人們才能體驗到超凡的樂趣。——安東尼·德·圣?？颂K佩里
為了有最佳的表現(xiàn)，你必須做自己的啦啦隊隊長。你必須養(yǎng)成習慣，不斷訓練自己、鼓勵自己，從而讓自己在人生的比賽中，能一直發(fā)揮最佳水平。
無論是正面還是負面的情緒，你的大部分情緒都取決于你每時每刻與自己的對話。
決定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎么看到這些事情。你看待這些事情的方式，決定了它們能否激勵你，是讓你干勁十足，還是讓你喪失信心。
控制你跟心靈的對話：
你對自己的評價、自愛、自尊的程度，在很大程度上決定你工作時自我激勵的程度，及能否堅持不懈地工作。
你應該總是以樂觀的態(tài)度面對自己，不斷地增強自信。
要經(jīng)常對自己說：“我喜歡自己嗎？當然喜歡！”不斷重復這些話，直到你完全相信為止，并且言行舉止應當像一個能力出眾、處事果斷的人。
為了給自己提供持續(xù)的動力，克服懷疑、恐懼等情緒，你要不斷告訴自己：“我能做到！我能做到！”如果別人問你此刻感覺如何，你一定要告訴他們：“我感覺棒極了！”
無論你的真實感覺如何，也無論生活中發(fā)生了什么事情，都一定要保持心情愉快，永不低頭。
建立積極的態(tài)度：
心理學家馬丁·賽里格曼在賓夕法尼亞大學進行了長達22年的研究，并在《活出最樂觀的自己》一書中總結其研究成果。他認為，“樂觀”的性格是事業(yè)成功、生活幸福的最重要的品質(zhì)。
樂觀主義者有4個顯著特征：
第一個特征：樂觀主義者在任何情況下都會去看事情好的一面。
第二個特征：他們總是能從挫折和苦難中總結經(jīng)驗，吸取教訓。
“困難的出現(xiàn)不是為了擋住去路，而是為了指明出路”。他們相信挫折和障礙中蘊含著有用的教訓。
第三個特征：他們總是能極力找出問題的解決方法。出現(xiàn)問題時，不是去指責他人或發(fā)牢騷，相反，他們總是盡最大努力去尋求解決問題的方法，現(xiàn)在該做什么？下一步該做什么？
第四個特征：他們會不斷地思考和談論他們的目標。他們總是想前看，而不是向后看。他們總是在思考自己究竟想得到什么，如何得到他們想要的。
可視化自己的目標和理想，并總是以積極的態(tài)度重復告訴自己。你會更專注、精力更充沛、更自信，且更有創(chuàng)造力，對自己的人生更有把握。
控制自己的思想，讓自己總是保持積極的態(tài)度。記住，你會成為你想成為的那個人，所以，只說你想說的，只做你想做的。
勇于面對現(xiàn)實、承擔責任，使自己保持積極的心態(tài)。無論遇到什么事情，都不要去批評、埋怨、指責別人。去改善，而不是責怪。集中思想和精力向前看，不理會其它。
十五、技術是一個可拍的掌控者
除了加快速度，人生還有更重要的事?！实?/span>
高科技可以成為你最好的朋友，也可能成為你最大的敵人。當我們屈服于一種強迫性的需要，不斷地域他人進行聯(lián)系，科技就變成了敵人。
科技會產(chǎn)生成癮的破壞性作用。人們早晨起床后，不自覺地查看手機，才肯下床。甚至早飯不吃，水沒喝，牙都沒刷，就快速跑到電腦前。
據(jù)研究，人們平均46分鐘會查看一下自己的智能手機；另一項研究表明，人們平均每天會查看85次手機，該研究顯示：“人們查看手機的頻率是他們以為的2倍?！?/span>
怎么辦呢？
在日常生活中，給自己留出一部分獨處的時間。每天上午和下午各安排一個小時，在這段時間里，把所有的通信設備都關掉。你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，沒有什么區(qū)別！
每周都給自己安排一整天時間。在這一天里，不開電腦，不用手機，也不使用任何方式與外界聯(lián)系。到一天結束時，你會發(fā)現(xiàn)自己的心靈異常平靜，思路格外清晰。
當你騰出時間重塑精神能量之后，你吃青蛙會更有效率。
十六、技術是一名出色的仆人
技術僅僅是工具而已?！妨者_·蓋茨
技術進步的目的是讓生活更舒適簡單，而不是制造復雜、混亂和壓力。
你要利用技術工具周期性地提醒自己，什么事情最重要；并阻止自己去做那些不重要的事情。技術可以讓你控制好通信、時間，甚至你的情感。
安裝一個任務管理軟件：為你最重要的任務創(chuàng)造一個數(shù)字化生活的特定空間，提醒自己在近期哪些最重要的任務，讓自己更高效和專注。
要像打掃自己的辦公桌一樣清理你的數(shù)字化工作空間。
遇到突發(fā)事件怎么辦：你需要為家人，或老板/關鍵客戶設置一個專用通道，確保發(fā)生突發(fā)事件時，他們能找到你。
十七、高度的專注力
生命完全是一場專注力的修行，你專注于哪里，你的生命就在哪里。——克里希那穆提
在大腦中保持對成功目標和高效生產(chǎn)力的追求。在你開始做任何事情之前，都要先問問自己，“這會幫助我達成最重要的目標嗎，還是僅僅是一個干擾而已?！?/span>
多任務引發(fā)的幻覺：很多人相信自己可以同時處理多個任務，可以在各任務之間來回自由切換，可以反復不斷地轉換注意力，就像搖擺不定的探照燈從一個物體找到另一個物體上那樣。
處理網(wǎng)絡上的一個突發(fā)事件后，人們通常需要花費7分鐘才能完全將注意力從前一件事情上轉回到原來的任務，然后繼續(xù)工作。因此，一個人每次只能專注地處理一件事。
被驗證的結論：
清晨不要檢查郵件。這樣才會避免新郵件刺激大腦，釋放出全天的多巴胺，分散注意力。讓你的通信設備處于關閉狀態(tài)。
因特殊原因，需要查看郵件，那么需要盡快切換到郵件處理狀態(tài)，迅速地結束。關掉電腦和手機的提示音，停止不斷引發(fā)注意力中斷的刺激。
下決心每天查看兩次郵件，把時間定在上午11點和下午3點，處理完后關閉郵箱。給他人提供一個在緊急情況下可以找到你的電話號碼。
開會時，不要中途接聽第三人的電話，因為這些舉動對對方而言是不禮貌的。一定要為對方100%地專注。這一條也適用在家里。
把生產(chǎn)力提升到兩倍：
每天提前制訂一整天的計劃，選擇出你最重要的任務，然后開始完成該任務，直到全部結束為止，再開始做其他工作。
持續(xù)不間斷連續(xù)工作90分鐘，期間不要有任何干擾和注意力的分散，然后讓自己休息15分鐘。
同上。
完成了為期3個小時的工作后，你終于可以獎勵自己查看郵件，刺激多巴胺沖擊你的大腦了。
養(yǎng)成每天上午首先抽出連續(xù)3小時完成重要工作后，你將讓你的生產(chǎn)力提升到兩倍，克服全天不定期查看郵箱/手機的陋習。
十八、奶酪和香腸工作法
習慣在養(yǎng)成之初就像一根看不見的細線，但是我們每重復一次習慣，這根線就會變得更粗壯一點，最終它會變成一條粗大的纜繩，把我們的思想和行為牢牢拴在上面。——奧里森·斯韋特·馬登
香腸工作法：即把這項任務分解成多個部分，一次只解決其中一部分，就像一次只吃一片香腸一樣，最終你能吃掉一整根大香腸；就像一次咬一口大象一樣，最終你能吃掉整只大象。
從心理學角度，每次只做大工程的一小部分，要比從整體入手容易得多。你會獲得一種內(nèi)驅(qū)力，激勵你不斷前進，直至完成任務。
任務分解的“奶酪工作法”：其原理是，每次解決任務中的一個環(huán)節(jié)之后，就在任務清單上打一個洞，打過的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。
當你安排一個特定的時間段來完成一項工作時，就可以使用奶酪工作法。這個時間段可以只有5分鐘或10分鐘，時間走完后你再去做其他事情，用這種方法每次你只吃一小口青蛙，要么休息，要么去做其他事情。
如果一項工作讓你望而生畏，無從下手，可以嘗試“香腸工作法”或“奶酪工作法”。這些技巧對克服拖延極有幫助，會給你帶來意想不到的效果。
有好些暢銷書作家朋友，他們在動筆寫一本書之前，只下決心每天寫一頁，甚至只寫一段，直到最后寫完一本書。
十九、 創(chuàng)造整塊的時間
如果你把全部精力集中于一組有限的目標上，那么你的未來將不可限量。——尼杜·庫比恩
多思考和嘗試用各種不同的方法來節(jié)約、安排或創(chuàng)造大塊的時間。用這些時間處理那些重要的、長期能產(chǎn)生重大影響的任務。
比如固定的時間段給客戶打電話，每天抽出30-60分鐘的時間用于鍛煉，比如睡前的15-30分鐘用于閱讀。
高效能人士總是提前安排每一天的工作，安排特定的時間段處理特定的事情。一次完成一項重要工作。
根據(jù)計劃表，可以安排大塊的時間進行某一項工作，把精力集中在你負責的最重要的工作上。最好的習慣是每天早早起床，在家里工作幾個小時，沒有人打攪你的工作。
充分利用旅行/中轉時間等碎片時間，用來處理一些龐大任務中的一小部分。
二十、保持緊迫感
不要盲目地等待，時機永遠不會“恰到好處”地到來。從你現(xiàn)在的位置開始工作，運用你需要的、能找到的任何工具。在前進的過程中，你還會找到更好的工具。——拿破侖·希爾
高效能人士一是愿意花時間去思考、制訂計劃、確定事件的優(yōu)先級，二是能行動迅速、意志堅定地投入工作，朝著自己的理想和目標前進，從容不迫、循序漸進。
一般人常常陷入盲目地社交，從事那些無謂、低價值回報的工作，而高效能人士已經(jīng)完成了不計其數(shù)的工作。
引爆自身的高效能：當你活力四射地投入自己的工作的時候，你的大腦進入一種充滿激情的狀態(tài)，即“心流”的狀態(tài)。這種狀態(tài)下，你的頭腦更清晰、更具創(chuàng)造力。
擁抱“心流”的方法之一是：培養(yǎng)一種緊迫感。
這種緊迫感就好像自己在和自己賽跑，一旦產(chǎn)生了緊迫感，你會建立一種“行動偏好”，面對一件你即將處理的事情，你會立刻采取行動去完成，集中注意力，關注能夠立即實施的步驟。
激發(fā)動能：當你變成“行動派”后，你就激活了成功的“動能法則”。
其具體內(nèi)容是，克服慣性進入動態(tài)，需要消耗大量的能量，但是要保持這種動態(tài)，所需要的能量卻少得多。
你行動的速度越快，你的工作能力就越強，才能就越出眾。當你承擔一項任務時，應當迅速完成并及時向領導匯報結果。
如果你想讓自己馬上投入工作，最簡單有力的方法之一是不斷對自己重復：“馬上行動！”
當你覺得自己工作速度放慢，或因為別人的談話而分心，或掙扎從事一些低價值回報的工作，你該對自己說：“繼續(xù)工作！”
二十一、單獨處理每一項任務
力量的真正秘密在于此。學習如何使用資源，然后在特定的時刻把它集中使用在特定的事情上。這一習慣要通過反復實踐才能形成。——詹姆斯·艾倫
立刻行動！現(xiàn)在就確定對你來說最重要的工作和任務，然后立刻全身心地投入這項工作。
一旦開始工作，就約束自己，全力以赴，不受外界干擾，也決不分散自己的注意力，直到工作100%完成。
你自律越強，你越能沿著“效率曲線”不斷完成進度，你高質(zhì)量、高效完成的工作越來越多，耗費的時間越來越少。
相反，每中斷一項工作時，你就回到了“效率曲線”的谷底，你重新回到原來工作的時候，工作難度都會加大，完成工作所耗費的時間變得更多。
自律是關鍵：《致加西亞的信》中，阿爾伯特·哈伯德將“自律”定義為：在應該做某件事情的時候，約束自己去做那件事情，無論自己當時想做還是不想做。
所有這一切的關鍵是，確定當前對自己而言最重要、最有價值的事情，然后“吃掉那只青蛙”。
總結
升級核心技能：你在自己的關鍵領域內(nèi)知識越全面，技能越嫻熟，你動手就越快，任務完成得就越早。
找到最關鍵的限制因素：確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙，無論是來自外部還是內(nèi)部，然后集中精力消除這些障礙。
自我設定壓力目標：假設你即將離開所在的城市外出一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完。
激勵自己將理想轉化成行動：做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下，都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上，而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。
技術是一個可怕的主人：把你的時間收回，不要讓各種技術分散你的注意力，停止做技術的奴隸。學著經(jīng)常把手機設備關機，并放在一邊。
技術是一個非常優(yōu)秀的仆人：用技術工具幫你自己處理最重要的工作，把自己從最不重要的工作中解放出來。
集中注意力：停止不斷地打擾和分心，影響你正在完成的最重要的工作。
奶酪和香腸工作法：把復雜而又艱巨的大任務分割開來，變成許多部分，每次只處理一小部分。
創(chuàng)造整塊的時間：為自己安排一份日程表，然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。
保持緊迫感：養(yǎng)成迅速處理關鍵任務的習慣，把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人。
單獨處理每一項任務：根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情，然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情，全心全意地去做這件事情，決不中途停止，直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產(chǎn)力最大化的關鍵所在。
下定決心，每天都實施這些規(guī)則，直到它們成為你的第二本性。一且你在時間管理方面養(yǎng)成上述習慣，讓這些成為你個人管理的永久習慣，你的前途將不可限量。
馬上行動！吃掉那只青蛙！【整理編輯：時英平】
