今天給大家推薦的這本書是博恩.崔西的《吃掉那只青蛙》,是時間管理中的經(jīng)典著作。
作者簡介
博恩.崔西剛畢業(yè)時是一名沒有拿到學位的年輕人,進入社會之后開始從事體力勞動,后來年齡大了之后無法從事體力勞動后改作銷售,在做銷售的時候他總結(jié)和磨練出本書的時間管理法則,正是這些法則把他推向了公司頂級銷售的位置,也成為了公司的總裁,后來創(chuàng)立了自己的管理培訓公司,為諸多世界五百強公司做管理培訓,比爾蓋茨、巴菲特、拿破侖.希爾 等商業(yè)領(lǐng)袖都受過他的管理思想的培訓。
博恩.崔西 是世界公認的銷售大師、管理學大師。本書是他對自己的時間管理總結(jié)出來的法則,絕對讓你受益匪淺。
正文解讀
整本書的主旨只有一個:去做重要的事情,并把這些事情做好。
我們每天有大量的事情要處理,如同一個池塘里,有小蝌蚪也有大青蛙。我們永遠沒有時間處理完所有的事情,只能去做最重要的事情,也就是吃掉池塘里最大最丑陋的青蛙,我們的時間價值才會最大化。
因為時間是恒定的,無論你是誰,你每天的時間只有24小時。這些時間的價值完全取決于你用這些時間去做了哪些事情,同樣是兩個小時,你可以刷微信,你也可以去把自己的工作向前推進一小步。日積月累,這兩種不同的選擇會產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。
整本書分為兩部分,第一部分講如何發(fā)現(xiàn)重要的事情,第二部分講如何把重要的事情做好。
第一部分:如何發(fā)現(xiàn)重要的事情
明確目標
什么是重要的事情,重要的事情就是能幫你實現(xiàn)你的目標的事情;什么是不重要的事情,就是做與不做都不影響你的目標的事情。
既然重要的事情是能實現(xiàn)目標的事情,那么我們首先要把自己的目標找出來。自己想一下自己想要的是什么,當下最需要解決的問題是什么。然后將這些目標寫下來,放在一個自己很容易看到的地方,以便經(jīng)常提醒自己。
目標確定后要做一個計劃,將自己將如何實現(xiàn)目標拆解為一個個任務(wù)。有句俗語講“吃一頭大象怎么吃”,答案是“一口一口的吃”,所以將自己的目標分解為一個一個小任務(wù),然后一個一個的去做,每天推進一點點,最終就會超出預(yù)期的完成你的目標。
2/8原則
所謂2/8原則就是80%的價值是由20%的事務(wù)決定的。
梳理自己的工作和生活,將自己的目標、責任、事務(wù)、職責全部羅列出來,找到最重要的事務(wù),然后把我們要盡可能的在這些重要的事務(wù)上花費更多的時間,在其他的事情上要花費更少的時間。
比如 看電視、讀書、推進工作進度、和同事八卦,那么肯定是推進工作進度是重要的,讀書是重要的,而看電視、八卦是不重要的,那么我們就應(yīng)該在讀書和推進工作上花費越來越多的時間 ,在看電視、八卦等 不重要的事情上花費越來越少的時間。這樣你的工作成就會不可限量。
考慮效果
在開始一天的工作和生活時,始終要考慮做當下這項任務(wù)是否能幫助實現(xiàn)目標,一定要優(yōu)先處理那些有助于幫助目標實現(xiàn)的事情。
ABCDE分級
將要做的事情分為ABCDE五個等級。
A類代表必須做,必須完成的事情,這類事情是你的重要事務(wù),也是你目標實現(xiàn)的關(guān)鍵,只有做完這類事務(wù)才可以開始做其他事務(wù),也是必須完成的事情。
B類代表應(yīng)該做,不做也會產(chǎn)生一些負面效果,這類事情可以放在做完A類事務(wù)之后去做,甚至不做。
C類代表應(yīng)該去做,但是不做也沒有什么影響。
D類代表可以授權(quán)去做的事情,需要花費精力去做好授權(quán),讓其他人去完成,然后給自己留出時間來去做A類事務(wù)
E類代表完全可以不做的事情,但是由于長期的生活習慣導(dǎo)致會去做的事情 ,比如看電視。這類事情完全可以放到最后來做或是作為休閑時光。
我們一定要首先處理A類事務(wù),只有做這些事情才能讓你的目標盡快實現(xiàn),讓你的人生成功。只有在做完A類事務(wù)之后,才可以考慮其他事務(wù)。當然D類這種需要授權(quán)來做的,在開始自己的事務(wù)之前一定要花時間做好授權(quán)工作,這樣D類事務(wù)會在你做事情的時候同時進行,收獲并行效果。
創(chuàng)造性拖延
如果你的確沒有時間去處理那些不重要的事情,那么就果斷推遲或者不處理那些不重要的事務(wù),從而騰出時間來去做那些重要的事情。
舉個例子:有一個領(lǐng)導(dǎo)出差回來發(fā)現(xiàn)自己郵箱里有700封工作郵件,如果他要把這些郵件看完回復(fù)完需要一周的時間,而這一周他很明顯可以去處理公司更重要的事情,于是乎他就點擊郵箱里的“全部刪除”按鈕,然后去總結(jié)近期公司的重要事務(wù)了。
第二部分:如何去把重要的事情做好
做計劃
明確自己想要實現(xiàn)的目標,將目標寫下來,寫下來會讓你更加重視。然后為你的目標制定一份計劃,將目標分拆為一個個小任務(wù),每天完成一部分,日積月累后效果將非同凡響。
不斷的總結(jié)和審視自己的計劃,來保持最新,要一直能指導(dǎo)自己的下一步動作。
做好準備再行動
選定一個重要的事務(wù)之后,首先要做好準備工作。
計劃這個事務(wù)的實現(xiàn)計劃,準備對應(yīng)的物品或是資料或是未確定的事情,一切就緒后再開始行動。
聚焦關(guān)鍵結(jié)果
找到自己最重要的任務(wù)之后,要分析自己在創(chuàng)造這些關(guān)鍵結(jié)果的優(yōu)勢和劣勢,不能讓任何一項劣勢能力影響你創(chuàng)造這些關(guān)鍵結(jié)果,因此必須把劣勢能力找到,然后樹立一個不斷精進的目標,迅速將劣勢能力補齊。
比如你負責整個團隊,除了團隊內(nèi)部的生產(chǎn)效率外,和兄弟部門的協(xié)作關(guān)系也更為重要,如果這項能力有缺失,縱然內(nèi)部生產(chǎn)效率極高,那么最終在公司體現(xiàn)的價值也未必理想,因為缺乏部門間的合作,生產(chǎn)效率高但是生產(chǎn)產(chǎn)品價值低當然是徒勞。所以這個時候,你必然要去補齊處理外部關(guān)系能力,將部門關(guān)系的結(jié)果應(yīng)用到整個團隊中。
發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果的限制因素
時刻總結(jié)自己的目標的進度,要經(jīng)常問自己到底是因為什么導(dǎo)致目標無法實現(xiàn),找到這個問題,然后盡快的去解決它。周而復(fù)始,你會更快的接近你的目標。
集中注意力,單獨處理一項任務(wù)
開始一項任務(wù)時,要做好準備工作,比如 把需要的物品準備好、把需要的資料和信息收集齊全、把手機靜音,目的是減少可以遇見的外部干擾,專注你當下的這一項任務(wù),這個時候你的效率會比各種事務(wù)來回切換少化幾倍的時間。
創(chuàng)造整塊時間專注重要事務(wù)
合理安排好時間,將整塊的時間留給重要事務(wù),在這部分時間內(nèi)專注實現(xiàn)你的重要事務(wù)。并且在這個時間內(nèi)只專注的處理一項事務(wù)。
善用技術(shù)工具
當下已經(jīng)進入到了互聯(lián)網(wǎng)的時代,各種電腦軟件、手機APP都在搶占人們的注意力,我們要使技術(shù)來幫助我們提升效率而不是降低我們的效率。
我們可以用日歷、提醒事項等APP來安排我們的生活和工作。大腦善于思考,不善于記憶,大腦是CPU而不是硬盤。因此我們可以把要做的事情或是重復(fù)發(fā)生的事情或是一些資料都讓軟件來幫我們記錄和安排,解放大腦,讓它專注處理思考類事務(wù)。
香腸工作法
一條長長的香腸由很多節(jié)小香腸組成,將重要任務(wù)分解為一個個小任務(wù),逐步攻克,會讓你更容易行動起來,難度也會更低。
保持緊迫感
對于重要事務(wù),我們要給自己壓力必須在計劃的時間內(nèi)完成,不要養(yǎng)成拖延的習慣。
迅速、高效圓滿的處理重要事務(wù)是一個人成功的關(guān)鍵因素。
保持積極心態(tài)
困難的出現(xiàn)不是擋住去路,而是在指明出路。要把精力放在如何解決問題上,而不是問題本身。之所以出現(xiàn)困難,證明這個時候你要重新處理一下,到底是哪里出現(xiàn)了問題,或是哪里沒有考慮到,進而找到解決方案,繼續(xù)前進。
決定你的感受的不是你遇到的那些事情,而是你對那些事情的態(tài)度。除非你放任那些事情來阻礙你前進,否則沒有什么可以阻礙你的步伐。
生活中的挫折在所難免,但絕對不要讓這些影響你的情緒,把你變成你不喜歡的自己。
總結(jié)
大道至簡、返璞歸真。
整本書其實就在強調(diào)一件事情:我們要把我們的時間花在對我們?nèi)松褪聵I(yè)有幫助的事情上,只有把這些事情做好才能擁有我們理想的生活,才能成為我們想成為的自己。
首先 我們要明確自己想要什么,明確自己的目標,然后將目標拆解為階段性任務(wù),然后我們盡可能的在能幫助我們實現(xiàn)目標的任務(wù)上多花時間,在其他不重要的事務(wù)上少花時間。
然后就是我們?nèi)绾胃咝У膩硖幚磉@些能實現(xiàn)我們愿景的事務(wù)。我們必須做到專注,所謂專注就是盡量減少外界的干擾,將人的注意力完全集中在一件事情上,這樣我們就能在有限的時間內(nèi)處理更多的重要事務(wù),吃掉更多的青蛙,從而更快實現(xiàn)我們的目標。
知易行難,一起砥礪前行。
摘抄:
在重要與不重要的事情做選擇的能力是一個人成功的關(guān)鍵因素。
成功人士都懂得“從長期的觀念來思考問題”,他們都懂得 犧牲當下的舒適和投入來換取未來的巨額回報,而普通人只專注當下的舒適,享受短暫的快樂,不考慮未來。
要時刻總結(jié)反思到底是因為什么阻礙了目標的實現(xiàn),找到這些障礙消除它。
自律就是約束自己在應(yīng)該做什么事的時候去做什么事,而不管自己喜歡還是不喜歡。
快速圓滿的完成重要事務(wù),從別人那里獲取良好的聲譽是一個人最重要的事情。
誰持有青蛙(重要事務(wù)),誰才能跳進你的通信城堡(需要處理的信息)里。
在公司時間質(zhì)量很重要,在家里時間長短很重要。
如何吃一頭大象,一口一口的吃。