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養(yǎng)成3個(gè)麥肯錫思維“重邏輯、控時(shí)間、強(qiáng)溝通”,實(shí)現(xiàn)升職加薪
自從孩子上了初中之后,我的生活就剩下了3件事:工作、減肥和閱讀。
因?yàn)闆]有顯赫的背景、也沒有出眾的工作能力,這些年一直過得平平淡淡,閱讀的書籍也主要是些職場(chǎng)技能技巧類的內(nèi)容,有些書籍會(huì)反復(fù)閱讀,比如麥肯錫方法、金字塔原理、麥肯錫提問術(shù)、麥肯錫筆記術(shù)等,另外,即便同一個(gè)主題的內(nèi)容,不同作者的關(guān)注點(diǎn)和洞察也不一樣,每次閱讀都會(huì)有不同的收獲,比如邏輯思維方面,我閱讀了結(jié)構(gòu)思考力、金字塔原理、麥肯錫思維、麥肯錫意識(shí)、從數(shù)據(jù)思維到業(yè)務(wù)思維等。
這是“麥肯錫思維”的閱讀感悟,內(nèi)容較多,非常認(rèn)同作者關(guān)于邏輯、時(shí)間、表達(dá)的思想,故留此筆記,與君共賞。
核心觀點(diǎn):
1、重邏輯,將論點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)或者分解,提高邏輯推理能力。
總結(jié)論點(diǎn)可以將意見歸納到一起,便于集中討論和理解,從而達(dá)到說服的目的,而分解論點(diǎn)可以解決更加具體的問題,便于了解細(xì)節(jié)。
2、控時(shí)間,列出事項(xiàng)清單、根據(jù)價(jià)值排序確定優(yōu)先級(jí),提高時(shí)間管理能力。
時(shí)間管理做得好,是事半功倍,把時(shí)間分配到低價(jià)值的工作上,那是事倍功半。
3、強(qiáng)溝通,溝通的基本目的是對(duì)齊信息、消除誤會(huì),更高維度則是追求說服力,讓對(duì)方作出回應(yīng)。
溝通過程中,可遵循結(jié)構(gòu)化思考,圖形化表達(dá)技巧,梳理邏輯、總結(jié)觀點(diǎn)、提出3個(gè)論點(diǎn)論據(jù),借助思維導(dǎo)圖或PPT方式,增強(qiáng)溝通效果。

一、重邏輯,將論點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)或分解,提高邏輯推理能力

第一、邏輯即結(jié)構(gòu),沒有結(jié)構(gòu),要么一團(tuán)亂麻,要么一個(gè)超長(zhǎng)的列表清單。
總結(jié)論點(diǎn)可以將意見歸納到一起,便于集中討論和理解,從而達(dá)到說服的目的。
當(dāng)你只有一些素材但一下子找不到合適的框架時(shí),可以先整理素材、然后將內(nèi)容分組分類、再然后提煉幾個(gè)觀點(diǎn),最后結(jié)合觀點(diǎn)提煉出你的結(jié)論或建議。
  • 1、整理素材,把你腦中關(guān)于這個(gè)問題的所有碎片想法都列出來。
  • 2、分組分類,運(yùn)用MECE法則進(jìn)行分組分類,同時(shí)總結(jié)一下每組思想的共性,便于下一步提煉結(jié)構(gòu)。
  • 3、提煉結(jié)構(gòu),檢查分組之間是否存在某種規(guī)律,比如時(shí)間順序、空間順序、重要性順序等,然后再按分組進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。
  • 4、總結(jié)結(jié)論,根據(jù)觀點(diǎn)總結(jié)出解決這個(gè)問題的結(jié)論或建議,然后自下而上畫出一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),最后在金字塔結(jié)構(gòu)中檢查兩件事:(1)查缺補(bǔ)漏,(2)分組是否合理,分組的內(nèi)容之間是否有沖突,避免一個(gè)論據(jù)有異議導(dǎo)致其他論據(jù)也有異議。
分解論點(diǎn)可以解決更加具體的問題,便于了解細(xì)節(jié),參考5個(gè)結(jié)構(gòu)化分解方法:
第二、結(jié)構(gòu)化的4個(gè)原則:
1、用數(shù)字說話。
2、洞見優(yōu)于表象:
3、遵循MECE原則:
  • 所有論據(jù)之間要相互獨(dú)立,避免某個(gè)論據(jù)失效,導(dǎo)致一連串的論據(jù)失效。
  • 盡可能窮盡所有的可能性,避免為了論證而論證,比如只提供支持結(jié)論的論據(jù)而忽視其他論據(jù)。
  • MECE是相對(duì)的,很多時(shí)候我們無法做到窮盡,只要在特定的條件下滿足完全窮盡即可。
4、假設(shè)為前提,快速試錯(cuò),避免嘗試所有可能性,快速得出結(jié)論。
第三、簡(jiǎn)單總結(jié)
  • 總結(jié)論點(diǎn)可以將意見歸納到一起,便于集中討論和理解,從而達(dá)到說服的目的;
  • 分解論點(diǎn)可以解決更加具體的問題,便于了解細(xì)節(jié)。


二、控時(shí)間,時(shí)間管控的誤區(qū)與對(duì)策執(zhí)行

時(shí)間,管控自己的工作時(shí)間,讓時(shí)間價(jià)值最大化。
第一、做正確的事而不是正確地做事,這是效率和效能問題
正確的做事只是解決效率問題,但如果事情的價(jià)值排序太低,做多少都是徒勞的;
做正確的事則是解決效能問題,即便效率不高,但你至少朝著正確的方向去努力。
第二、時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理
  1. 明確價(jià)值系統(tǒng),遵循緊急重要性原則進(jìn)行價(jià)值排序
  2. 計(jì)劃管理,管理好目標(biāo),分清主次,時(shí)間自然就順從
  3. 精力管理,時(shí)間管理不是為了做更多的事,而是要舍棄一些目標(biāo)、聚焦精力做核心工作
  4. 專注力管理,刻意訓(xùn)練如閱讀、獨(dú)立空間式專注、斷網(wǎng)式專注
  5. 邁出第一步,一切就開始了,要避免一個(gè)完美的開始,這是拖延癥晚期。
第三、時(shí)間管控的誤區(qū)與對(duì)策
1、工作缺乏計(jì)劃及策略:
2、工作組織不當(dāng)及策略:
3、時(shí)間控制不夠及策略
4、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)及策略:

三、強(qiáng)溝通,及時(shí)溝通、主動(dòng)匯報(bào)

強(qiáng)溝通,強(qiáng)迫自己主動(dòng)溝通,對(duì)齊信息、消除誤會(huì)、及時(shí)匯報(bào),爭(zhēng)取支持!
第一、及時(shí)溝通、主動(dòng)匯報(bào):
第二、準(zhǔn)備一個(gè)有吸引力的開場(chǎng),講故事,故事的沖突越大,吸引力越大。
第三、簡(jiǎn)單總結(jié):
  • 邏輯思維和清晰表達(dá),用演繹推理來構(gòu)思,用總結(jié)歸納來呈現(xiàn);
  • 有說服力的情節(jié),有開頭,有故事(內(nèi)容),有結(jié)尾;
  • 吸引人的可視化效果,情節(jié)簡(jiǎn)潔扼要,采用圖表、思維導(dǎo)圖、PPT等;
  • 展示你的自信和主動(dòng)性,你越自信,越容易打動(dòng)對(duì)方。
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