石頭說
與人為善,廣結(jié)善緣。
小趙是我單位一名入職不久的科員,能力較強(qiáng)、實(shí)績(jī)突出,但不免有點(diǎn)心高氣傲,除大領(lǐng)導(dǎo)及幾個(gè)副職外,不把其他人放在眼里。
這天,因?yàn)槭诸^負(fù)責(zé)的工作沒干好,被辦公室主任訓(xùn)斥了一頓,他滿帶情緒、悶悶不樂地回到了自己辦公室。
轉(zhuǎn)身,他就跟同事吐槽:
不就一個(gè)文字匠、管理員、服務(wù)員嘛,有啥了不起的?我工作干得好不好,應(yīng)該由大領(lǐng)導(dǎo)、直接領(lǐng)導(dǎo)來評(píng)判啊,你又不是我的直接領(lǐng)導(dǎo),怎么也輪不到你來指指點(diǎn)點(diǎn)。搞不明白一個(gè)小小的辦公室主任,到底有多大能耐,這么把自己當(dāng)個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)……。
其實(shí),辦公室主任可不是“文字匠”“管理員”“服務(wù)員”這么簡(jiǎn)單,他們是領(lǐng)導(dǎo)的心腹、單位的智囊,是參謀長(zhǎng)、大內(nèi)總管,絲毫得罪不起,就連副職領(lǐng)導(dǎo),都得賣他們幾分薄面。
為什么說,得罪誰,千萬不要得罪辦公室主任?這是由辦公室主任的位置、特征決定的。
01
得罪辦公室主任就是得罪大領(lǐng)導(dǎo)
辦公室主任名義上不是領(lǐng)導(dǎo),權(quán)利沒副職大、工作也沒有其他科(處)室領(lǐng)導(dǎo)的清閑,但他們卻勝似領(lǐng)導(dǎo),得罪辦公室主任,等同于得罪了大領(lǐng)導(dǎo)。
這是因?yàn)椋?dāng)辦公室主任者,必定是領(lǐng)導(dǎo)器重、賞識(shí)、看好的人。
體制內(nèi)的人都知道,有三個(gè)崗位必定是領(lǐng)導(dǎo)信得過的人或是心腹嫡系。
一個(gè)是人事部門負(fù)責(zé)人,一個(gè)是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,另外一個(gè)就是辦公室主任了。
當(dāng)然,如果財(cái)務(wù)也歸辦公室管的話,那這個(gè)辦公室主任在大領(lǐng)導(dǎo)心目中的分量、地位可想而知了。
如果你得罪了一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)如此器重的人”,別人在到領(lǐng)導(dǎo)面前煽風(fēng)點(diǎn)火一番,不就間接把領(lǐng)導(dǎo)給得罪了?
這是因?yàn)?,辦公室是單位的參謀部、智囊團(tuán)、信息中心,承擔(dān)著上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、組織協(xié)調(diào)、后勤保障等任務(wù)。
有時(shí)候,辦公室主任做的決定,就是代表著單位大領(lǐng)導(dǎo)的決定。如果你有令不行、有禁不止,那不就是對(duì)抗大領(lǐng)導(dǎo)的意志?不就是把大領(lǐng)導(dǎo)給得罪了?
此外,辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,需要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,很多時(shí)候,辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)面前的一句話,抵得上你辛辛苦苦工作一年。
如果,得罪了辦公室主任,關(guān)鍵時(shí)候他不舉薦你,領(lǐng)導(dǎo)也不知道你的辛勞,那么,你等于白忙。
如果,得罪了辦公室主任,他在背后給你穿小鞋,那你也只能“有苦說不出”“認(rèn)栽”。
02
得罪辦公室主任就是為難自己
在職場(chǎng),信息、資源的占用很重要。特別是關(guān)于單位一把手的脾氣、秉性等,做足功課者,必定能行的更穩(wěn)。
作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的“近臣”,辦文、辦會(huì)、辦事,參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦、外聯(lián)、讀懂領(lǐng)導(dǎo)等,對(duì)辦公室主任的綜合素質(zhì)要求是比較高的。
你找大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,得先過他這一關(guān),由他來安排協(xié)調(diào)。如果你得罪了他,他硬要給你“設(shè)阻”,你又有什么辦法?
一般地,辦公室主任都是“人精”。領(lǐng)導(dǎo)的想法他了解,領(lǐng)導(dǎo)的難處他知曉;領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候不方便跟其他人說的困難、擔(dān)憂,會(huì)跟他說……。
如果你得罪了他,你想通過他獲取大領(lǐng)導(dǎo)的一些信息、單位內(nèi)部的一些信息,人家就是不告訴你,你又能怎么著?
此外,辦公室主任提拔為領(lǐng)導(dǎo)的幾率非常大,一不小心,他今后就成為你們單位的大領(lǐng)導(dǎo)了。如果不小心得罪了他,他又容易記仇,那你今后的日子勢(shì)必不好過了。
所以說,得罪辦公室主任,就是跟自己過不去了。
03
得罪了辦公室主任該怎么辦
首先,要分析原因。是因?yàn)檗k公室主任安排的工作你推諉?是因?yàn)橐恍┬∈滦」?jié)沒注意到位不小心得罪了他?
其實(shí),任何人都是希望被尊重的。
不管是工作中得罪辦公室主任,還是生活中得罪辦公室主任,根本原因是你讓他感覺到不被尊重。
其次,要抓緊彌補(bǔ)。
該道歉的一定要及時(shí)道歉;此外,要通過工作中的良好表現(xiàn),來展示自己“認(rèn)錯(cuò)的姿態(tài)”。
比如,他安排個(gè)事情,你得抓緊不折不扣落實(shí)了;他批評(píng)你兩句,即使覺得委屈,挨打立正就行了。畢竟,人家也是為了工作。
最后,要拉近距離。
要借助很多領(lǐng)導(dǎo)好為人師這樣一個(gè)心理特征,有些職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)時(shí)候可以多向辦公室主任討教。
慢慢地,你們間的距離也就近了。
總之,因?yàn)檗k公室主任崗位、人選的特殊性,無論你做什么工作、在什么崗位,不到萬不得已,千萬不要得罪他。不然,被動(dòng)的是你自己。
作者:辦公室顧問團(tuán)暮春秋色
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