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從人力資源管理角度看企業(yè)勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范(一)

(一)、勞動(dòng)者入職管理操作實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范 

1、用人單位享有知情權(quán)、

用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明??梢?jiàn),用人單位在招聘過(guò)程中享有一定的知情權(quán),但該知情權(quán)的行使受到一定限制,該知情權(quán)的范圍限于了解勞動(dòng)者與訂立勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況。對(duì)于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)該如實(shí)回答,而對(duì)與訂立勞動(dòng)合同沒(méi)有直接聯(lián)系的其它信息,勞動(dòng)者有權(quán)選擇保持沉默。與訂立勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況一般包括年齡、學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)、身體狀況等情況,而至于涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題,用人單位一般無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)。
  2、加強(qiáng)入職審查,精心設(shè)計(jì)招聘錄用條件

既然勞動(dòng)合同法賦予用人單位知情權(quán),那么,用人單位就應(yīng)該充分利用該知情權(quán),對(duì)新員工進(jìn)行入職審查,降低人力資源管理成本同時(shí)減少各種可能的法律風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)于以下信息,是屬于用人單位必須了解核實(shí)的員工的基本信息,用人單位應(yīng)當(dāng)在避免觸犯法律的前提下,對(duì)員工進(jìn)行入職審查:身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息;身體是否有潛在疾病、殘疾等;是否達(dá)到法定16周歲就業(yè)年齡;是否與其他用人單位仍有未到期的勞動(dòng)合同;是否與其他用人單位簽訂有未到期的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。

 關(guān)于避免招聘錄用條件規(guī)定不明帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),這可能是用人單位在招聘時(shí)最容易忽略的問(wèn)題。許多用人單位往往將招聘廣告作為一種宣傳手段,殊不知當(dāng)中蘊(yùn)含不少法律風(fēng)險(xiǎn),一不小心,即會(huì)“觸礁”。
  《勞動(dòng)合同法》第21條規(guī)定:“在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。”
  用人單位若想在試用期解除勞動(dòng)合同,須有《勞動(dòng)合同發(fā)》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,當(dāng)中最常見(jiàn)的理由便是“不符合錄用條件,因此,在招聘過(guò)程設(shè)計(jì)錄用條件,并非只是“擺設(shè)”,而錄用條件若規(guī)定得不夠明確、詳細(xì),當(dāng)你想在試用期辭退員工時(shí),極有可能因?yàn)樯鲜鲈蚨鴮?dǎo)致失敗并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。所以,在招聘時(shí),務(wù)必明確自己的招聘條件,最好能將此存檔,以備不時(shí)之需。
  3、不能忽視用人單位告知義務(wù)
    用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬是法定、主動(dòng)義務(wù),即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生“欺詐”的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。告知義務(wù)對(duì)合同效力也會(huì)產(chǎn)生影響,隱瞞真實(shí)情況,誘使對(duì)方作出錯(cuò)誤的判斷而簽訂勞動(dòng)合同,可認(rèn)定為欺詐,因欺詐手段而訂立的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無(wú)效勞動(dòng)合同?!?br>
     用人單位的主動(dòng)告知義務(wù)很重要,勞資雙方均有知情權(quán)。隱瞞真實(shí)情況將影響到合同的效力。操作實(shí)務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),告知條款可在入職登記表中或勞動(dòng)合同中進(jìn)行設(shè)計(jì)。

建議采用入職登記表中聲明:公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,其他情況,簽名確認(rèn)?!趧?dòng)合同中聲明及勞動(dòng)者書(shū)面聲明:本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí),如有虛假,公司可立即解除勞動(dòng)合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?!?br>

   

(二)、勞動(dòng)合同訂立操作實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范 

 1、用人單位不及時(shí)按照勞動(dòng)合同法要求的形式、期限訂立勞動(dòng)合同將承擔(dān)不利法律后果
  用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。
  建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

勞動(dòng)合同書(shū)面化是勞動(dòng)合同法的基本要求。不及時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的后果是每月支付2倍的工資,甚至于直接視為雙方已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。實(shí)踐中用人單位應(yīng)當(dāng)改變觀念,將上崗后再簽合同轉(zhuǎn)變?yōu)橄群灪贤笊蠉彙S喠趧?dòng)合同最遲不得超過(guò)一個(gè)月。革新用工觀念,建立先訂合同后用工的習(xí)慣,最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立合同; 
  許多用人單位至今仍然存在這樣一個(gè)不正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為不簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系便不存在,不簽勞動(dòng)合同,即使員工訴諸法院,也會(huì)應(yīng)缺少書(shū)面證據(jù)而無(wú)計(jì)可施。其實(shí)不然,《勞動(dòng)合同法》已經(jīng)明確規(guī)定,用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)改變不簽勞動(dòng)合同的這種觀念,更應(yīng)該樹(shù)立建立勞動(dòng)關(guān)系便立即簽訂勞動(dòng)合同這樣一種意識(shí)。

因?yàn)?,在新法?shí)施后,不簽勞動(dòng)合同不僅不能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),反而會(huì)面臨以下風(fēng)險(xiǎn):
 ?、俟べY成本增加的風(fēng)險(xiǎn)?!秳趧?dòng)合同法》第82條第1款規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。”
 ?、诔闪o(wú)固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。《勞動(dòng)合同法》第14條第3款規(guī)定:“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。”
  除此之外,勞動(dòng)合同作為一把雙刃劍,它不單單只維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益,若運(yùn)用得當(dāng),對(duì)于企業(yè),也能產(chǎn)生積極效應(yīng)。
 2、勞動(dòng)合同文本應(yīng)及時(shí)送達(dá)勞動(dòng)者

勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

用人單位單方持有勞動(dòng)合同,或者雖給勞動(dòng)者持有一份,但未保留送達(dá)證據(jù)。勞動(dòng)合同必須給勞動(dòng)者持有一份,并且應(yīng)當(dāng)有勞動(dòng)者的簽收證據(jù)。

(三)、勞動(dòng)合同條款與勞動(dòng)合同效力操作實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范 

與《勞動(dòng)法》相比,勞動(dòng)合同法關(guān)于勞動(dòng)合同必備條款的規(guī)定,已有變化,勞動(dòng)合同法法將《勞動(dòng)法》中規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律于違反勞動(dòng)合同責(zé)任的條款從必備條款改為約定條款。對(duì)此,用人單位應(yīng)當(dāng)盡快適應(yīng)新法的規(guī)定,以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。
   
1、勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款有較大變化 

一是新增加了部分必備條款。(1)增加了用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人,勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼等條款。原因是這些內(nèi)容是勞動(dòng)關(guān)系雙方主體的基本情況,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中明確。(2)增加了工作地點(diǎn)條款。實(shí)踐中勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)可能與用人單位住所地不一致,或者用人單位常常單方面調(diào)整勞動(dòng)者的工作地點(diǎn),導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛,有必要在訂立勞動(dòng)合同時(shí)予以明確。(3)增加了工作時(shí)間和休息休假條款。(4)增加了社會(huì)保險(xiǎn)條款。(5)增加了職業(yè)危害防護(hù)的條款?!堵殬I(yè)病防治法》規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明,不得隱瞞或者欺騙。為了做好與《職業(yè)病防治法》以上規(guī)定的銜接,促進(jìn)該條款的落實(shí),勞動(dòng)合同法中增加了職業(yè)危害防護(hù)的必備條款。 
  二是取消了原勞動(dòng)法的部分必備條款,將其修改為約定條款。(1)取消了勞動(dòng)紀(jì)律條款。原因是勞動(dòng)紀(jì)律屬于用人單位規(guī)章制度,勞動(dòng)合同法第四條已經(jīng)對(duì)用人單位制定、修改勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度的程序作出了規(guī)定,沒(méi)有必要在勞動(dòng)合同中由用人單位與勞動(dòng)者個(gè)別約定。(2)取消了勞動(dòng)合同終止的條件條款。原因是為了防止用人單位規(guī)避勞動(dòng)合同期限約束,隨意終止勞動(dòng)合同,《勞動(dòng)合同法》取消了《勞動(dòng)法》中有關(guān)用人單位與勞動(dòng)者可以約定終止勞動(dòng)合同的規(guī)定,明確勞動(dòng)合同終止是法定行為,只有符合法定情形的,勞動(dòng)合同才能終止。(3)取消了違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款。原因是為了防止用人單位濫用違約責(zé)任條款?!?br>  2、未載明必備條款的需承擔(dān)的法律后果 
  用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此,用人單位應(yīng)當(dāng)制作好符合勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同。制作勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備必備條款,建議最好采用律師起草的勞動(dòng)合同文本或勞動(dòng)行政部門(mén)制定的勞動(dòng)合同范本。
 3、勞動(dòng)合同條款約定不明會(huì)給用人單位留下不確定風(fēng)險(xiǎn)
  勞動(dòng)合同法規(guī)定:“勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬合勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,使用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。”
  勞動(dòng)合同是確定企業(yè)與員工之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的憑證,同時(shí)也是處理勞動(dòng)糾紛的重要證據(jù)。若因勞動(dòng)合同約定不明而訴諸法院,勞動(dòng)仲裁委員會(huì)、法院一般都會(huì)傾向于作為弱勢(shì)一方的勞動(dòng)者,在這種情況下,企業(yè)十有八九都會(huì)敗訴,因此,企業(yè)人力資源管理部門(mén)在確定勞動(dòng)合同條款時(shí)要盡量避免約定不明的情況出現(xiàn),最好時(shí)能夠聘請(qǐng)法律專業(yè)人士和專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu),根據(jù)用人單位自身的實(shí)際情況確定勞動(dòng)合同約定條款。

 4、充分運(yùn)用勞動(dòng)合同法賦予的約定條款權(quán)利

除必備條款外,勞動(dòng)合同法賦予當(dāng)事人約定條款的權(quán)利,通常包括:(1)試用期、崗位錄用條件、培訓(xùn)、保密、競(jìng)業(yè)限制、違約金條款、離職工作交接條款;(2)規(guī)章制度已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的條款;(3)解除或終止勞動(dòng)合同書(shū)面通知的送達(dá)條款;(4)因勞動(dòng)者不能勝任工作被調(diào)整工作崗位的,工資會(huì)按照調(diào)整的崗位適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,崗變薪變條款(尤其是減薪)等等?! ?/p>

5、勞動(dòng)合同無(wú)效及其后果 
  勞動(dòng)合同法第26條規(guī)定勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效的幾種情形:  
(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;比如勞動(dòng)者提供虛假學(xué)歷證明,合同可能因欺詐而無(wú)效;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;如勞動(dòng)合同中約定“用人單位有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化及勞動(dòng)者的工作情況調(diào)整其工作崗位,勞動(dòng)者必須服從單位的安排”,此約定因排除勞動(dòng)者權(quán)利無(wú)效。(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。與16歲以下未成年人簽訂合同,合同違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效?!?br>    用人單位常常會(huì)遇到的無(wú)效勞動(dòng)合同的法律后果有:
 ?。?)勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照本單位相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定?!  ?/p>

(2)勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)合同無(wú)效給員工造成損害的,用人單位需要賠償損失。  
 ?。?)勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他條款的效力,其他部分仍然有效?! ?/p>

可見(jiàn),勞動(dòng)合同無(wú)效,對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)也是弊多利少,建議用人單位認(rèn)真審查勞動(dòng)合同文本,杜絕無(wú)效勞動(dòng)合同或條款,避免遭受不必要損失。
四)、試用期操作實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范 
 1、試用期不簽勞動(dòng)合同,試用期過(guò)后再簽正式勞動(dòng)合同或者僅約定試用期會(huì)給用人單位留下隱患
  許多用人單位至今仍然存在這樣一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為試用期的員工不屬于企業(yè)正式員工,勞動(dòng)關(guān)系便不存在,不簽勞動(dòng)合同,不但可以不繳或少繳社會(huì)保險(xiǎn),甚至可以隨意辭退員工。但是,按照勞動(dòng)合同法規(guī)定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。”
  由此可見(jiàn),試用期是包含在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)的,僅約定試用期的勞動(dòng)合同,試用期即為勞動(dòng)合同期限,新法規(guī)定試用期與勞動(dòng)合同期限掛鉤,而且同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
  用人單位違反有關(guān)試用期的法律規(guī)定,除了可能要承擔(dān)雙倍工資和成立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同等風(fēng)險(xiǎn)外,用人單位違反本法對(duì)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
  因此,用人單位在試用期后正式簽訂勞動(dòng)合同或者僅約定試用期,不僅不能降低成本,反而會(huì)“得不償失”,招致不必要的風(fēng)險(xiǎn)成本。用人單位應(yīng)應(yīng)積極適應(yīng)新法,真確看待試用期,合理約定試用期,這樣做,既達(dá)到考察員工的目的,同時(shí)又能降低企業(yè)用工成本。

2、實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的關(guān)于試用期的法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式

(1)、用人單位違法約定試用期
  勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。用人單位違法約定試用期的情形一般有以下幾種:用人單位約定的試用期超過(guò)法律規(guī)定的最長(zhǎng)期限;同一用人單位與勞動(dòng)者重復(fù)約定試用期;用人單位在以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同中約定試用期;用人單位在勞動(dòng)合同中僅約定試用期或者勞動(dòng)合同期限與試用期相同的 

(2)、用人單位以口頭或其它形式約定試用期而不簽訂正式勞動(dòng)合同 

實(shí)務(wù)中很多用人單位習(xí)慣以口頭或其他形式與勞動(dòng)者約定試用期,但不簽訂正式勞動(dòng)合同,如果用人單位認(rèn)為不符合錄用條件,就解除勞動(dòng)關(guān)系。如前所述,該做法是違反法律規(guī)定的,在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)往往會(huì)處于被動(dòng)不利地位而導(dǎo)致敗訴?!?/p>

(3)、用人單位只簽訂單獨(dú)的試用期合同   

實(shí)務(wù)中很多用人單位為了避免與勞動(dòng)者訂立正式勞動(dòng)合同,往往在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者只簽訂一個(gè)單獨(dú)的試用合同,期限一般為三個(gè)月到六個(gè)月不等,在試用期合同期滿后再?zèng)Q定是否正式聘用該勞動(dòng)者。用人單位這樣做的目的是為了規(guī)避法律,在試用期使用廉價(jià)勞動(dòng)力,同時(shí)方便解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限?!  ?/p>

(4)、試用期內(nèi)不繳納社會(huì)保險(xiǎn) 
  試用期內(nèi)不給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)踐中很多用人單位的習(xí)慣于這種做法,勞動(dòng)者也常常誤認(rèn)為試用期內(nèi)用人單位可以不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),導(dǎo)致自己的合法權(quán)益受到損害,用人單位這樣做實(shí)際是違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,其法律后果是相當(dāng)不利的?!  ?/p>

(5)、試用期工資約定不合法

試用期以低廉工資使用新員工,勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 
 ?。?)、用人單位在試用期內(nèi)隨意解除勞動(dòng)合同 
  在試用期內(nèi),用人單位能否隨時(shí)解除員工?試用期內(nèi)用人單位可解除勞動(dòng)合同僅限于勞動(dòng)者有下列情形之一:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;被依法追究刑事責(zé)任的;勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。除上述情形外,用人單位不得在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同。

3、試用期內(nèi)用人單位解除勞動(dòng)合同的程序 
  (1)用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由,這里的“說(shuō)明理由”,法律并未規(guī)定一定得采取書(shū)面形式,但從舉證角度出發(fā),建議采用書(shū)面形式,并且要求勞動(dòng)者簽收?!?br> ?。?)用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,也應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。

(3)用人單位需制作《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)給勞動(dòng)者,同時(shí)向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?!?br>   建議:勞動(dòng)合同中避免超過(guò)法定試用期期限,嚴(yán)格按照法律的規(guī)定約定,與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,不得重復(fù)約定,避免簽訂單獨(dú)的試用合同,不僅達(dá)不到約定試用期的目的,反而白白浪費(fèi)了一次固定期限勞動(dòng)合同,試用期工資必須嚴(yán)格遵守法律要求的標(biāo)準(zhǔn),解除員工必須有充分證據(jù)證明員工不符合錄用條件,且要嚴(yán)格按照法定程序辦理,錄用條件具體化、書(shū)面化、公示化,細(xì)化崗位說(shuō)明書(shū)?!?br>五)、規(guī)章制度制定操作實(shí)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)防范 
 1、規(guī)章制度常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn) 
     不合法的規(guī)章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。如前所述,規(guī)章制度須符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三個(gè)條件,才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

(1)、用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),未經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),未與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定;

(2)、直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)未公示、未告知?jiǎng)趧?dòng)者或者即使有公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,但由于公示或告知方法使用不當(dāng)而導(dǎo)致無(wú)法向仲裁庭或法庭舉證。

全面修訂規(guī)章制度;

(3)、法律法規(guī)發(fā)生了變化,不及時(shí)修訂規(guī)章制度;

(4)制定規(guī)章制度時(shí)履行了法定程序要件,但修改規(guī)章制度時(shí)卻沒(méi)有履行法定程序要件。

2、規(guī)章制度違法的后果
   (1)、用人單位規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(2)、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 

建議:實(shí)務(wù)中用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行“民主程序”,并保留已經(jīng)履行民主程序的相關(guān)書(shū)面證據(jù);嚴(yán)格審核規(guī)章制度的內(nèi)容是否違法;嚴(yán)格履行“公示程序”,在規(guī)章制度公示或告知時(shí)選擇易于舉證的公示或告知方式,并保留已公示或告知的書(shū)面證據(jù)。對(duì)未組建職工代表大會(huì)、工會(huì)的用人單位,考慮組建職工代表大會(huì)、工會(huì),并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書(shū)面證據(jù)。關(guān)于規(guī)章制度公示方面,建議采取員工手冊(cè)發(fā)放、內(nèi)部培訓(xùn)、勞動(dòng)合同約定、考試、入職登記表聲明條款等方法公示?!?br>(六)、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同操作實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范 
  1、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)分析 
     對(duì)連續(xù)兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同中“連續(xù)兩次”的理解不正確;勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的法定條件,但用人單位卻拒絕訂立;勞動(dòng)者符合三種訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形時(shí),用人單位卻與勞動(dòng)者簽訂了固定期限勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者對(duì)此予以默認(rèn),未提異議,但用人單位沒(méi)有保留勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同的相關(guān)書(shū)面證據(jù),勞動(dòng)合同履行數(shù)月或者數(shù)年后,勞動(dòng)者才提出要求用人單位從該固定期限合同訂立之日開(kāi)始每月支付兩倍工資;勞動(dòng)者口頭提出要求訂立固定期限勞動(dòng)合同,用人單位依勞動(dòng)者的口頭意思訂立,但未保留勞動(dòng)者提出訂固定期限勞動(dòng)合同的證據(jù),履行一段時(shí)間后,勞動(dòng)者反悔,要求用人單位支付兩倍工資,如果用人單位不能舉證證明訂立固定期限勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者首先提出的,則面臨支付兩倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
    2、應(yīng)對(duì)建議

勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的,用人單位不得拒絕訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,否則需每月支付兩倍工資;如勞動(dòng)者主動(dòng)提出或者同意訂立固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)保留書(shū)面提出的相關(guān)證據(jù)。
七)、違約金條款的限制操作實(shí)務(wù)及應(yīng)對(duì)技巧 

1、用人單位可約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金的情形

勞動(dòng)合同法規(guī)定只有符合本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形時(shí),用人單位才可與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金,明確了可設(shè)立違約金法定情形只有兩種:違反服務(wù)期約定和違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
  用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期?!?/p>

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。  
  2、勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的責(zé)任 
  勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。用人單位應(yīng)當(dāng)注意區(qū)分專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)的不同,將決定雙方的服務(wù)期協(xié)議是否有效,職業(yè)培訓(xùn)是不能約定服務(wù)期限的。提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是服務(wù)期協(xié)議存在的唯一條件,另外,提供住房、汽車(chē)、戶口等特殊待遇也不能作為約定服務(wù)期的條件。專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的范圍一般可包括培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。用人單位必須保留支付培訓(xùn)費(fèi)用的相關(guān)票據(jù),否則用人單位可能面臨人去財(cái)空的風(fēng)險(xiǎn)。 
  3、勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制條款的責(zé)任   

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,競(jìng)業(yè)限制人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年?!?br>    特別提示:(1)對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)而訂立服務(wù)期協(xié)議,用人單位應(yīng)提供證據(jù)證明提供的培訓(xùn)是專項(xiàng)培訓(xùn);保留培訓(xùn)發(fā)票,該發(fā)票應(yīng)當(dāng)是具有培訓(xùn)資格的培訓(xùn)單位或者學(xué)校出具的,而不是用人單位自己開(kāi)具的;用人單位還應(yīng)當(dāng)保存勞動(dòng)者在服務(wù)期內(nèi)違約解除勞動(dòng)合同的事實(shí)和證據(jù)。(2)合理約定競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金和違約金標(biāo)準(zhǔn);制作完善周密的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,保護(hù)用人單位的利益。法律沒(méi)有規(guī)定競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn),可由合同雙方進(jìn)行約定,但需注意合理性的問(wèn)題;也沒(méi)有規(guī)定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償和履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的先后順序,這也可由雙方約定。另外,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償必須在解除或者終止勞動(dòng)合同后支付,不能約定包含在工資中;競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金必須在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)支付,支付周期為每月支付一次。
八)、勞動(dòng)合同履行和變更操作實(shí)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范 
  1、勞動(dòng)合同變更的程序要求
  勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。可見(jiàn),勞動(dòng)合同的變更必須具備三個(gè)條件:(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致;(2)、應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式;(3)、變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
  2、調(diào)崗、調(diào)薪引起的勞動(dòng)合同變更 

通常勞動(dòng)合同變更事由主要有調(diào)崗、調(diào)薪。用人單位若與員工協(xié)商一致,便可對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗、調(diào)薪。用人單位對(duì)員工的崗位、勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行調(diào)整,一般要先與員工協(xié)商,但即便如此,雙方并不是能夠總是達(dá)成一致,在這種情況下,用人單位若要單方面對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗變薪,就必須要證明調(diào)崗變薪具有合理性,針對(duì)具體情況,《勞動(dòng)合同法》也規(guī)定了其他可以對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗、調(diào)薪的情況。主要有以下三種:勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,用人單位可以與勞動(dòng)者協(xié)商調(diào)整其崗位、職位與勞動(dòng)報(bào)酬;勞動(dòng)者不能勝任工作,用人單位可以與勞動(dòng)者協(xié)商調(diào)整其崗位、職位與勞動(dòng)報(bào)酬;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,用人單位可以與勞動(dòng)者協(xié)商調(diào)整其崗位、職位與勞動(dòng)報(bào)酬。用人單位若要單方面對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗變薪,通常要注意以下幾點(diǎn):制定崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé);在勞動(dòng)合同中約定企業(yè)有權(quán)在特定情況下,對(duì)員工的崗位、勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行調(diào)整;在規(guī)章制度中進(jìn)一步明確何種情況下用人單位可以對(duì)員工的崗位、勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行調(diào)整;制定詳細(xì)的績(jī)效考核制度以及工資報(bào)酬制度。
    特別建議用人單位在勞動(dòng)合同和規(guī)章制度中對(duì)以上情形予以詳細(xì)規(guī)定。
  根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,勞動(dòng)者不能勝任工作的,用人單位可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整其工作崗位,這種情形下崗位的變更可不經(jīng)勞動(dòng)者同意,屬于用人單位的用工自主權(quán),但用人單位應(yīng)當(dāng)提出勞動(dòng)者不能勝任工作的事實(shí)和證據(jù)。  

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