事必躬親讓不少企業(yè)老板被瑣事纏身,難以自拔。其實(shí)忙碌并不是優(yōu)秀的表現(xiàn),企業(yè)老板應(yīng)學(xué)會(huì)管理時(shí)間,將自己從萬(wàn)千事務(wù)中抽離出來(lái),利用有限的時(shí)間,完成高效管理。
一、制定明確目標(biāo)
時(shí)間管理的前提是制定目標(biāo),沒(méi)有目標(biāo)的時(shí)間管理就是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際意義。因此,做好時(shí)間管理的第一步就是確立一個(gè)清晰的目標(biāo),將目標(biāo)不斷分段、分類(lèi)、分解,使目標(biāo)簡(jiǎn)潔化、模塊化,進(jìn)而形成一個(gè)完備的目標(biāo)管理體系,這樣才能提高個(gè)人的執(zhí)行力度,對(duì)工作更加專(zhuān)注和用心。
二、劃分工作輕重緩急
事情總是接踵而來(lái)的,因此,學(xué)會(huì)分清主次非常重要?!八南笙迗D”法是卓有成效的時(shí)間管理方法,它將工作按照重要和緊急的不同程度劃分為四個(gè)“象限”。
第一象限:既緊急又重要,如顧客投訴、即將過(guò)期的任務(wù)和財(cái)務(wù)等;
第二象限:重要但不緊急,如完善人事管理制度,制定防范措施等;
第三象限:緊急但不重要,如臨時(shí)部門(mén)會(huì)議,不速之客等;
第四象限:不重要也不緊急,如閑談、上網(wǎng)等休閑娛樂(lè)活動(dòng)。
通過(guò)“四象限圖”,我們可以針對(duì)性地區(qū)分出工作的輕重緩急,按照具體情況合理地安排時(shí)間與工作,幫助我們更快、更狠、更準(zhǔn)地解決現(xiàn)下的工作事務(wù)。
三、今日事今日畢
拖延是時(shí)間管理的頭號(hào)大敵,一旦形成拖延癥,所有工作都會(huì)被滯留,整體效率不斷降低,難以實(shí)現(xiàn)突破。海爾有句格言:日事日畢,日清日高。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)學(xué)會(huì)擺脫拖延癥,形成高執(zhí)行力,根據(jù)當(dāng)天制定的目標(biāo),分清側(cè)重點(diǎn),努力完成當(dāng)天事務(wù),做到“今日事今日畢”,并在工作完畢后,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)并比較總結(jié),才能實(shí)現(xiàn)各方面工作的提高。
四、合理分工與授權(quán)
為什么你總是深陷一系列瑣事,無(wú)法抽身?那是因?yàn)槟悴欢跈?quán)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最忌諱的就是事無(wú)巨細(xì),這樣不僅會(huì)浪費(fèi)個(gè)人寶貴時(shí)間,而且也會(huì)影響企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的整體效率。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)學(xué)會(huì)做減法,合理分工與授權(quán),讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,將無(wú)須親自處理的事務(wù)交代給下級(jí)處理,才能把手頭上必須親力親為的要事、急事盡快處理完成。
其實(shí)時(shí)間本身是無(wú)法管理的,時(shí)間管理的本質(zhì)是管理我們的行為。通過(guò)明確自身目標(biāo),劃分工作主次及授權(quán)員工,企業(yè)老板不但可以高效地完成工作,而且也能獲得更多的思考時(shí)間,學(xué)習(xí)新的知識(shí),反思自身管理不足之處,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展存在的瓶頸,推動(dòng)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
聯(lián)系客服