excel軟件歸根結(jié)底是數(shù)據(jù)處理與分析的一個(gè)輔助工具,其前提是要在excel表格中輸入數(shù)據(jù)。為此,數(shù)據(jù)的輸入技巧顯得尤為重要。
或許有人會(huì)問(wèn),數(shù)據(jù)輸入一個(gè)一個(gè)數(shù)字輸入不就行了嗎?能有什么技巧?今天我就是要講講如何快捷輸入數(shù)據(jù)這件事。
這個(gè)截圖大家一定不陌生,這個(gè)格式大家也經(jīng)常要設(shè)置,但'自定義'又是什么鬼?又有什么用呢?我們先來(lái)熟悉一下這個(gè)表格:
在設(shè)置單元格格式中,自定義里面 # 是代表數(shù)值;@ 是代表文本;' '是代表字符串信息(英文狀態(tài)的雙引號(hào));數(shù)字0是代表占位。
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快速輸入編號(hào)1804199342017001到1804199342017100,因?yàn)榫幪?hào)位數(shù)比較長(zhǎng),我們只能設(shè)置文本格式,也用不了下拉填充的功能。如果要一個(gè)個(gè)輸入,工作量可想而知。
這里運(yùn)用 ' ' 和 0占位,就能很好解決這個(gè)問(wèn)題。
廢話不多說(shuō),GIF演示。
當(dāng)然,這里自定義也可以輸入'1804199342017'@,但單元格中就必須完整輸入001、002、003……三位數(shù),如果你只輸入1,結(jié)果將顯示為18041993420171。同樣,我們還可以設(shè)置為'1804199342017'#,但你將無(wú)法輸入001三位數(shù),因?yàn)樵跀?shù)字格式中,前面的0會(huì)自動(dòng)不顯示。
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要輸入大量QQ郵箱,我們也可以利用自單元格指定為后綴為'@qq.com'。具體自定義類(lèi)型為:
@'@qq.com'
廢話不多說(shuō),GIF演示
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許多企業(yè)還存在這樣的需求,要輸入5位數(shù)的編號(hào),如果位數(shù)不夠,前面用0補(bǔ)充。
一般我們是設(shè)置單元格格式為文本格式,在一個(gè)一個(gè)輸入,但要一直要按很多0,也是一件很麻煩的事。這里就可以通過(guò)設(shè)置'占位'來(lái)解決。
QA&
看了以上3個(gè)實(shí)例,相信大家都已經(jīng)掌握了'自定義'的用法了,無(wú)非就是 # @ '' 0 四個(gè)元素的組合。
最后留一個(gè)小作業(yè),大家可以思考一下,明天我將公布答案。
根據(jù)A列,在B列中顯示相應(yīng)的中文大寫(xiě),并加上'元整'。最終效果如下圖:
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