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《高效人際溝通與談判技巧》(2)

《高效人際溝通與談判技巧》(2)

BOSS也是人,不是神,他也有缺點(diǎn)和弱點(diǎn)。
不要將這些缺點(diǎn)和弱點(diǎn)擴(kuò)大化和絕對(duì)化??赡芩?0%的地方不如你,但是他至少有60%的地方比你強(qiáng),否則當(dāng)BOSS就是你而不是他了。
要設(shè)法發(fā)現(xiàn)BOSS的優(yōu)點(diǎn),并跟他學(xué),不斷向BOSS請(qǐng)教一些你不懂或懂得較少的事,這樣即可學(xué)到東西,有所長(zhǎng)進(jìn),又可滿足BOSS為人師表的滿足感。
問(wèn)題五: 你在與企業(yè)外人員(客戶) 溝通中有何心得體會(huì)?
五、企業(yè)外部人際溝通
一說(shuō)二問(wèn)三聽四觀察 10%說(shuō)20%問(wèn)30%聽40%觀察
優(yōu)秀的銷售人員:
以前:善于講,多講;現(xiàn)在:善于聽,多聽。人喜歡講,不喜歡聽,但優(yōu)秀的銷售人員要學(xué)會(huì)聽。
強(qiáng)迫能達(dá)到效果,但不能永續(xù),提高“利基”給對(duì)方,不要強(qiáng)迫。
……
怎樣觀察: 肢體語(yǔ)言比講話更真,觀察對(duì)方的肢體語(yǔ)言
對(duì)等性,問(wèn)多少,答多少
立即性
不要說(shuō)錯(cuò)話,說(shuō)不出來(lái)
說(shuō)話要有目的,說(shuō)話先說(shuō)目的
不要忘掉動(dòng)詞
帶筆記本,善于記錄
頻頻點(diǎn)頭
重?cái)ⅲü膭?lì)對(duì)方)
用問(wèn)句來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方

影響傾聽的因素
急于向客戶解說(shuō)
害怕客戶的拒絕
面對(duì)客戶興奮、緊張而忘詞
受到外在因素的影響
心中只想到下一個(gè)銷售步驟
心中急于完成銷售任務(wù)
不用心、不專注

善 于 發(fā) 問(wèn)
發(fā)問(wèn)是最好控制對(duì)方的技巧
第一個(gè)問(wèn)句,第二個(gè)問(wèn)句以后,對(duì)方會(huì)順著你的思路走
“善于發(fā)問(wèn)”可扳回客戶的思路
反問(wèn):EX:貴司的質(zhì)量怎樣?不知你指的質(zhì)量是哪一方面?
反問(wèn)會(huì)引導(dǎo)對(duì)方
通過(guò)發(fā)問(wèn)、傾聽和觀察,了解對(duì)方的真實(shí)想法、疑慮和問(wèn)題

開放式問(wèn)句容易控制對(duì)方;暗示式問(wèn)句容易知道對(duì)方的需求,知道了對(duì)方的需求,才能達(dá)到他的需求。
1、封閉式問(wèn)句:Close(Yes or No)
2、開放式問(wèn)句:
Open(What;Why;Who;When;Where)
3、暗示式問(wèn)句:探索對(duì)方的需求

了解客戶需求的重要性
你越能發(fā)現(xiàn)客戶的需要,就越能滿足客戶。
你可以表現(xiàn)出你對(duì)客戶的尊重,讓客戶很高興。
你比較不會(huì)觸怒客戶,或讓客戶討厭你。
以友善的、開放的態(tài)度,引導(dǎo)客戶多說(shuō)一些話。
做一個(gè)良好的傾聽者,努力觀察客戶的購(gòu)買信號(hào)。

如何克服客戶的抗拒
預(yù)期客戶的抗拒,并事先準(zhǔn)備好。
保持冷靜不緊張,甚至巧妙避開。
審慎回答問(wèn)題,不要瞎猜,亂答一通。
表示了解客戶的立場(chǎng)、感覺,并接受客戶的感覺。
以積極的態(tài)度回答,并找出客戶抗拒的真正原因。
再次強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品、公司、個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、價(jià)值和利益。
將不利點(diǎn)巧妙地變成有利點(diǎn)。

不接受他的意見,但要接受他的感覺
1、退縮
2、辯論
3、情緒化
4、急于解釋
1、接受對(duì)方的感覺
2、問(wèn)問(wèn)他為什么
3、聽聽他怎么說(shuō)
4、必要時(shí)再加以解釋

問(wèn)題六: 你在談判中有何心得體會(huì)?
六、談 判 要 點(diǎn)

(一)談判+2個(gè)要點(diǎn)
1、寸步不讓——除非交換,所謂談判,要談的就是交換。
2、與孩子對(duì)陣,決無(wú)勝算。
孩 子:
①明白自己的要求
②知道如何去得到它(還沒上學(xué)時(shí)早就摸透了爹媽的脾氣)
③為一己之欲可以冷酷無(wú)情
④不怕羞、不后悔,也沒有負(fù)疚感
父 母:
①有責(zé)任感
②愛面子
③總吃后悔藥
④有負(fù)疚感(總覺得于心難安)


3、談判者最不該的事只能是:“接受對(duì)方的第一次出價(jià)。”
4、“不要光是抱怨,要通過(guò)談判去彌補(bǔ)它!”
5、不要“未接到對(duì)方的建議以前便修改自己的建議。”
6、避免措詞含混的合同。
7、“善意”的神話——“讓步”!
單方面作出的“善意的讓步”,不但不能“軟化” 對(duì)方的立場(chǎng),相反只能使之更加僵硬!

8、用你的開價(jià)鎮(zhèn)住對(duì)方!
9、如何強(qiáng)化你的決心?
強(qiáng)硬者一般都會(huì)占上風(fēng)。
10、對(duì)談判者最有用的“兩字”禪
“不行”、“如果”
沒有白給的東西,絕對(duì)沒有!
11、如何應(yīng)付難纏的對(duì)方?
準(zhǔn)則:
一要看這件事對(duì)你方有什么好處。
二要實(shí)行“有來(lái)有往”的原則。

12、如何掌握談判的杠桿?
只要對(duì)方認(rèn)為你有力量,那你就有了力量,可以從談判中占到便宜。
反過(guò)來(lái),你要是認(rèn)為對(duì)方更有力量,那力量就到了他那一邊,而你也將為此付出本可不付的代價(jià)。
13、如果沒有首長(zhǎng),不妨虛構(gòu)一個(gè)。
——如何掌握談判主導(dǎo)權(quán)
14、世上沒有不能變的價(jià)格!
——如何砍價(jià)
(二)影子談判
影子談判三大策略:推動(dòng)策略,重構(gòu)策略,尊重策略。

推 動(dòng) 策 略
利益刺激:創(chuàng)造價(jià)值并使之清晰可見,是影子談判中關(guān)鍵的推動(dòng)策略。你絕不能讓對(duì)方為猜測(cè)各種可能性大傷腦筋。
施加壓力:通過(guò)施加壓力,使得對(duì)方為堅(jiān)持老一套做法付出更大的代價(jià),直至讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到,除非雙方能坐下來(lái)談判,否則情況會(huì)越來(lái)越糟。
尋求盟友,盟友與對(duì)方有較親密的關(guān)系。

重 構(gòu) 策 略
事先灌輸思想,在談判前先與對(duì)方溝通,進(jìn)行游說(shuō)。
重塑談判架構(gòu),換一種角度(方法、方案)。
達(dá)成共識(shí):達(dá)成共識(shí)這種策略可以通過(guò)把其他人拉入自己的陣營(yíng),形成一種支持談判的力量。逐漸擴(kuò)大的支持力量可以孤立阻礙者。


尊 重 策 略
幫助他人保全顏面 每個(gè)人都關(guān)心自己的形象。對(duì)于談判者來(lái)說(shuō),他在自己眼中的形象,在那些對(duì)他們很重要的人眼中的形象,常常和協(xié)議的具體細(xì)節(jié)同等重要。
繼續(xù)保持對(duì)話 有時(shí),會(huì)談之所以不能有進(jìn)展,是因?yàn)榇藭r(shí)還不是某個(gè)談判者作出決定的合適時(shí)機(jī)。
征求不同觀點(diǎn) 假定對(duì)方也一樣確信自己的要求是正當(dāng)?shù)摹?br>
(三)談判的誤區(qū)
要想達(dá)成一致意見就必須了解并解決談判對(duì)手面臨的問(wèn)題,這也是解決你自己的問(wèn)題的一種手段。
你有必要站在對(duì)方的立場(chǎng)上來(lái)考慮問(wèn)題。
誤區(qū)二:經(jīng)濟(jì)利益壓倒一切
案例:給甲1萬(wàn)元,由他決定與乙的分配比例。乙同意按比例分,乙不同意,雙方放棄。甲提出99:1,乙會(huì)同意嗎?

雙方關(guān)系: 缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者經(jīng)常低估與對(duì)方建立良好工作關(guān)系的重要性。
社會(huì)契約: 通過(guò)談判達(dá)成具有積極意義的社會(huì)契約,是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)起夜的重要手段。
談判過(guò)程: 當(dāng)談判各方都把談判視為個(gè)人化的、相互尊重的、坦誠(chéng)的、公平的商討過(guò)程時(shí),談判常常更能取得持久性的成果。
參與方的綜合利益: 經(jīng)驗(yàn)不足的談判者有時(shí)會(huì)被交易的總體收益沖昏了頭腦,忘記了其他參與方的利益。

誤區(qū)三:立場(chǎng)之爭(zhēng)擠走利益
以利益為驅(qū)動(dòng)的談判者將談判過(guò)程視為一個(gè)主要是協(xié)調(diào)各種潛在利益的過(guò)程:你有一攬子利益,我也有一攬子利益,通過(guò)共同解決問(wèn)題,雙方應(yīng)該能夠更好地滿足各自的利益,并借此創(chuàng)造出新的價(jià)值。

誤區(qū)四:過(guò)分執(zhí)著追求共同點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)厭惡(risk-averse)程度低的一方可以為風(fēng)險(xiǎn)厭惡程度高的一方作出保證;缺乏耐心的一方可以在合作早期獲取大部分利潤(rùn),而較有耐心的一方則可以在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)獲取更多的利潤(rùn)。此外,雙方在成本、收益結(jié)構(gòu)、稅收狀況、規(guī)章制度等方面的不同,都可能成為雙贏的契機(jī)。

誤區(qū)五:忽視BATNA
BATNA是“協(xié)議的最佳替代方案”(Best Alternative To a Negotiated Agreement)。
許多人將威懾力或承受力與討價(jià)還價(jià)的能力聯(lián)系起來(lái),但實(shí)際上,勇于離開談判桌轉(zhuǎn)而實(shí)行一個(gè)明顯很好的BATNA通常更為重要。


你的BATNA對(duì)于你和你的談判對(duì)手越是有利,你終止談判的威脅就越能發(fā)揮作用,BATNA成為促進(jìn)交易的籌碼的可能性也就越大。
你不僅需要評(píng)估自己的BATNA,而且還要仔細(xì)研究談判對(duì)手的BATNA。這樣做可以提醒你注意一些意想不到的可能性。

誤區(qū)六:不能糾正錯(cuò)誤看法
利己傾向:人們通常傾向于不知不覺地以極為自私的方式來(lái)解釋有自己相關(guān)的信息。
觀點(diǎn)偏頗:在評(píng)估對(duì)方時(shí)往往會(huì)犯更為嚴(yán)重的錯(cuò)誤——特別是當(dāng)雙方處于敵對(duì)立場(chǎng)時(shí)。“以巴沖突”

(四)相機(jī)合同
相機(jī)合同是因事制宜地制訂條款的,即它的條款只在有爭(zhēng)議的不確定事件(contingency)真正發(fā)生之后才會(huì)生效。
有效利用分歧
當(dāng)人們對(duì)未來(lái)事件有不同的預(yù)期時(shí),大家都可以在合同中對(duì)該事件下注,這樣的話能夠?yàn)殡p方都帶來(lái)潛在收益,使談判栓放避免陷入那些耗時(shí)、耗資但常常沒有效果的爭(zhēng)論。

避免傾向性:任何一方都不必放棄自己深信不疑的東西而獲得合乎理性的談判結(jié)果
平衡態(tài)勢(shì):在談判中,一方掌握的信息往往比另一方多,因此信息不對(duì)稱是許多談判都面臨的問(wèn)題。
消除欺詐:相機(jī)合同是發(fā)現(xiàn)欺詐并消除欺詐威脅的有效工具。
降低風(fēng)險(xiǎn):因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)被各方分?jǐn)偅悦恳环剿袚?dān)的風(fēng)險(xiǎn)反而比不打賭時(shí)要少。
激勵(lì)作用:相機(jī)合同所能帶來(lái)的最后一個(gè)好處是它可以激勵(lì)雙方,使他們努力達(dá)到甚至超過(guò)合同的要求。


(五)將談判整合為公司能力
談判的目的并不僅僅是達(dá)成某一次特定的交易,而是要實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)期利益的最大化。
事實(shí)上,談判成功與否并非僅僅取決于談判人員的個(gè)人能力。公司完全可以像對(duì)待其他活動(dòng)一樣對(duì)談判進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和支持。

服務(wù)于談判的基礎(chǔ)系統(tǒng)不僅沒有成為套住員工的緊箍咒,反而激發(fā)了無(wú)窮的創(chuàng)造力。
由于建立了一套完整的支持談判的基礎(chǔ)系統(tǒng),這些措施都取得了顯著的效果,不僅增強(qiáng)了單次談判的效果,而且還打破了每次談判都是特例、不需要協(xié)調(diào)和控制的假設(shè)。

交易與關(guān)系的循環(huán)
許多談判人員會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:將單次交易與長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)關(guān)系混為一談。


更好的方案是將短期交易和長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系區(qū)分開來(lái)。當(dāng)談判人員感到他們不必為了爭(zhēng)取單次交易中的有利條款而犧牲與對(duì)方的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),他們就可以更自由地和對(duì)方交換信息。


關(guān)系方面的問(wèn)題不可能通過(guò)在交易中讓步得到解決,而交易方面的問(wèn)題也不應(yīng)該被視為雙方關(guān)系的考驗(yàn)。
有些管理者也許會(huì)接受談判人員這樣的借口,“為了與對(duì)方保持良好的關(guān)系,我在價(jià)格上作出了讓步”,殊不知,這樣做其實(shí)是在縱容那些在交易和關(guān)系兩方面都沒有取得成功的談判人員。


BATNA方法徹底改變了談判的基本規(guī)則。談判人員不再把自己的角色定位在達(dá)成協(xié)議上,而是定位于作出合理的選擇。即使沒能達(dá)成協(xié)議,他們也不會(huì)把這當(dāng)成失敗。
管理人員不能只是在嘴上說(shuō)可以退出談判,他們必須用實(shí)際行動(dòng)來(lái)支持這一決策。
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