Excel 操作小技巧(二十八)1、Excel小技巧-利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算；2、Excel小技巧-Web查詢；3、Excel小技巧-在Excel中進行快速計算；4、Excel小技巧-自動篩選前10個；5、Excel小技巧-同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）。更多小技巧可以使用辦公一百分Office教程網(wǎng)中的“站內(nèi)搜索”功能找到。

1、Excel小技巧-利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 

如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯→復制”命令，選擇目標單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數(shù)字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。 

2、Excel小技巧-Web查詢

保持Excel工作表總是最新 Web頁上經(jīng)常包含適合在Excel中進行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接從Web頁上獲取的信息分析股票報價。但如果你需要經(jīng)常更新信息就必須借助Web頁上的最新信息?，F(xiàn)在Excel 2002可以用可刷新Web查詢簡化這個任務來創(chuàng)建新的可刷新Web查詢，方法如下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數(shù)據(jù)的Web頁，把數(shù)據(jù)復制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數(shù)據(jù)下方將出現(xiàn)一個粘貼選項智能標記，單擊粘貼選項智能標記右邊的箭頭，再單擊創(chuàng)建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點擊你想要查詢的數(shù)據(jù)表前面的黃色箭頭，單擊導入。 在Excel中可以手動或自動刷新這個數(shù)據(jù)。手動刷新方法如下:在外部數(shù)據(jù)工具欄上，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩园粹o，在刷新控制下面選中你想要的選項的復選框。 注意:當你從Web站點獲取數(shù)據(jù)時，可能會丟失一些格式或內(nèi)容，像腳本、gif圖像或單個單元中的數(shù)據(jù)列表。 

3、Excel小技巧-在Excel中進行快速計算

查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態(tài)欄中。狀態(tài)欄就是工作表窗口下方的水平區(qū)域。如果沒有出現(xiàn)狀態(tài)欄，單擊視圖菜單中的狀態(tài)欄，鼠標右擊狀態(tài)欄，然后單擊最大值，現(xiàn)在你就可以在狀態(tài)欄中看到最大值了。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可使用該方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)值），或者計算已填充單元格的數(shù)量（選擇計數(shù)）。

4、Excel小技巧-自動篩選前10個

有時你可能想對數(shù)值字段使用自動篩選來顯示數(shù)據(jù)清單里的前n個最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個”自動篩選。當你在自動篩選的數(shù)值字段下拉列表中選擇“前10個”選項時，將出現(xiàn)“自動篩選前10個”對話框，這里所謂“前10個”是一個一般術語，并不僅局限于前10個，你可以選擇最大或最小和定義任意的數(shù)字，比如根據(jù)需要選擇8個、12個等。 

5、Excel小技巧-同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

 如果我們現(xiàn)在有多個單元格的數(shù)據(jù)要和一個數(shù)據(jù)進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現(xiàn)同時運算。下面我們一起來看一個實例。 我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標右鍵選擇“復制”。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內(nèi)的“加”選項，點擊“確定”?，F(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時被加上了25。