選擇性粘貼是Excel中的一個(gè)非常有用的功能,大部分朋友都用過(guò)。
其中,粘貼成數(shù)值和粘貼格式是用的比較多的。其次,有時(shí)候也粘貼列寬。
今天介紹的是大家用的比較少的“運(yùn)算”功能。
在上面的截圖中,大家可以看到運(yùn)算部分可以進(jìn)行加減乘除(缺省是無(wú)運(yùn)算)。
下面以“加”為例,介紹這個(gè)功能的使用。
例1 所有單元格加上同一個(gè)數(shù)
假設(shè)我們有一列數(shù)據(jù),
需要同時(shí)加上一個(gè)數(shù),5
可以在一個(gè)空單元格中輸入5,然后復(fù)制,
然后選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊選擇性粘貼,
然后選擇“加”,
點(diǎn)擊確定,得到結(jié)果,
例2 兩列數(shù)對(duì)應(yīng)相加
假設(shè)有兩列數(shù),
現(xiàn)在要將B列和E列數(shù)值對(duì)應(yīng)相加??梢詮?fù)制E3:E6單元格,然后選中B3:B6,選擇性粘貼,選擇加,得到結(jié)果:
例3 文本轉(zhuǎn)數(shù)值
我們處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)中有文本類型的數(shù)值。這些數(shù)值不參與計(jì)算,導(dǎo)致我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤,
在上圖中,明顯可以看出有兩個(gè)數(shù)據(jù)是文本形式的。其實(shí),這個(gè)數(shù)據(jù)中還有其他的數(shù)據(jù)也是文本格式,但是不能憑借肉眼看出。當(dāng)然也沒(méi)有手工修改。這種情況下,可以使用選擇型粘貼的運(yùn)算進(jìn)行處理,
首選選中一個(gè)空單元格,然后復(fù)制
選擇整列數(shù)據(jù),選擇性粘貼,加
得到結(jié)果。
非常強(qiáng)烈的建議你對(duì)每一份重要的數(shù)據(jù)都執(zhí)行一下這個(gè)操作(操作時(shí),可以選中整個(gè)區(qū)域),只要幾秒鐘,就可以避免很多潛在的錯(cuò)誤)
例4 批量修改公式
假設(shè)我們有一些公式如下,
其中,B列是公式的結(jié)果,C列顯示的是B列相應(yīng)的公式。
我們希望統(tǒng)一將公式修改為原來(lái)的公式+5,可以在一個(gè)空白單元格中輸入5,然后復(fù)制,然后選擇B3:B6,選擇性粘貼,加,即可得到結(jié)果,
步驟見(jiàn)下面的動(dòng)圖:
好了,今天的分享就到這里了。