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如果有成千上萬(wàn)行數(shù)據(jù)要選取，怎么操作最快？在包含隱藏行列的情況下怎樣只選擇可見(jiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)？其實(shí)，這些復(fù)雜的操作，只需幾個(gè)快捷鍵，就可以讓你的工作效率提升N倍。

? 跳轉(zhuǎn)行列首尾單元格

單擊任何一個(gè)單元格，按Ctrl+方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)在同一行和同一列首末單元格間跳轉(zhuǎn)。

實(shí)現(xiàn)的前提是數(shù)據(jù)區(qū)域連續(xù)，如果有空單元格，只會(huì)定位本段數(shù)據(jù)的首尾單元格。

?選擇連續(xù)區(qū)域

很多人選擇連續(xù)表格區(qū)域是直接按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。如果是成千上萬(wàn)行的大表格，要拖到什么時(shí)候才能結(jié)束？要選擇連續(xù)區(qū)域，可以用快捷鍵【Ctrl+Shift+方向鍵】。

?選擇指定區(qū)域

例如，要選取區(qū)域范圍A1:B100，最簡(jiǎn)便的方法就是在左上角的名稱框中輸入【A1:B100】，回車即可。

我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)，用得最多的功能恐怕就是復(fù)制粘貼了。

復(fù)制后，選擇性粘貼的快捷鍵是【Ctrl+Alt+V】，會(huì)出現(xiàn)下圖的命令窗口。

也可以在復(fù)制后，直接點(diǎn)擊右鍵。

?粘貼值

通過(guò)函數(shù)公式計(jì)算的結(jié)果，如果引用數(shù)據(jù)刪除或?qū)⒔Y(jié)果區(qū)域復(fù)制到新位置，常常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，解決辦法就是采用粘貼值的方法。

粘貼值功能去除了公式的同時(shí)，也去除了源數(shù)據(jù)單元格的格式。

?保留源列寬

列寬不等的表格直接復(fù)制粘貼后，列寬都發(fā)生了變化，再重新調(diào)整會(huì)耽誤不少時(shí)間。這時(shí)就要用到保留源列寬按鈕

該功能同樣支持保留行高，前提是只有選取整行復(fù)制時(shí)，行的高度才會(huì)復(fù)制過(guò)去。

?行列轉(zhuǎn)置

常常會(huì)遇到數(shù)據(jù)表格行列互換的情況，這時(shí)可以在粘貼時(shí)選擇行列轉(zhuǎn)置按鈕

?跳過(guò)空單元格

在復(fù)制粘貼時(shí)如果源數(shù)據(jù)中的空單元格不需要粘貼，就要用到【跳過(guò)空單元格】功能。

這個(gè)功能常常用于數(shù)據(jù)的規(guī)范整理過(guò)程中，將B列數(shù)據(jù)復(fù)制到A列，用【跳過(guò)空單元格】功能可以讓兩列文本快速合并成一列。

?批量運(yùn)算

工作中經(jīng)常會(huì)遇到萬(wàn)元與元的轉(zhuǎn)換，如下圖單位是元的利潤(rùn)表，需要轉(zhuǎn)換成單位是萬(wàn)元。

只需在區(qū)域外單元格中輸入10000，復(fù)制10000，選中需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，調(diào)出選擇性粘貼框，選擇“數(shù)值”和“除”，然后確定就可以了。

轉(zhuǎn)換后的表格數(shù)據(jù)單位是萬(wàn)元。

如果在選擇性粘貼中沒(méi)有選擇第3步的“數(shù)值”，就會(huì)把10000所在單元格的格式也復(fù)制過(guò)去，影響表格的美觀。

工作中，以下這些場(chǎng)合都能用到此方法：

· 對(duì)計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換；

· 文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式可以用以上方法乘以1或者除以1；

· 給指定區(qū)域的數(shù)值加、減、乘、除固定金額。

Excel軟件中的定位功能，可以根據(jù)單元格數(shù)據(jù)或格式的屬性來(lái)有條件地選中這些單元格。按【F5】鍵（有的鍵盤快捷鍵是【Fn+F5】）或組合鍵【Ctrl+G】可以打開(kāi)定位對(duì)話框。常用的條件包括常量、公式、空值和可見(jiàn)單元格等等。

在使用定位功能前先選定一個(gè)區(qū)域，那就會(huì)在這個(gè)區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格，否則就會(huì)在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找。

?定位空值

如果需要對(duì)報(bào)表中的空白單元格進(jìn)行編輯，如何快速選中空白單元格？選擇數(shù)據(jù)范圍，在定位對(duì)話框中選擇“空值”可以快速選取區(qū)域內(nèi)空白單元格。

?定位公式和常量

對(duì)于報(bào)表，我想知道哪些單元格數(shù)據(jù)是由公式計(jì)算出來(lái)的，哪些數(shù)據(jù)是手工輸入的，可以用到定位中的“公式”和“常量”。

?定位文本型數(shù)字

下表中的合計(jì)數(shù)據(jù)哪里不對(duì)勁兒？

有時(shí)候使用SUM求和的結(jié)果和手工計(jì)算不一致，很可能是文本型數(shù)字搞的鬼，在定位時(shí)選擇“常量”中的“ 文本”， 能將文本型數(shù)字快速定位出來(lái)。

結(jié)合前面介紹的選擇性粘貼的批量運(yùn)算功能，快速轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

?定位差異數(shù)據(jù)

工作中經(jīng)常需要核對(duì)兩行或兩列內(nèi)容是否完全一致，除了可以用IF公式來(lái)判斷，還可以用定位功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。先選中需要比較的兩列數(shù)據(jù)（B2：B13），在定位條件中選擇“行內(nèi)容差異單元格”，確定后把不同的5個(gè)單元格快速定位選擇出來(lái)了。

?定位可見(jiàn)單元格

對(duì)做了數(shù)據(jù)篩選或者隱藏行列的表格，如果只選擇可見(jiàn)單元格，也可以用定位功能實(shí)現(xiàn)。

該功能也可以使用快捷鍵【ALT+;】（分號(hào)；）快速實(shí)現(xiàn)。

今天的分享就是這些，你用過(guò)幾種技巧？歡迎在下方給營(yíng)長(zhǎng)留言！

本文節(jié)選自《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》

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