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教師必備!WORD技巧合集,讓你時(shí)間節(jié)省大半!Part1

Word大家在日常教學(xué)中都會使用,也不陌生,但是繁多的教學(xué)工作、又或是提交材料、學(xué)生信息、資料整理,還是會占用大家很多時(shí)間。
尤其是版式和Word中的表格處理,今天就給大家匯總了在Word中實(shí)用選擇方法實(shí)用表格編輯技巧合集,學(xué)會了能節(jié)省大把時(shí)間,話不多說開始學(xué)習(xí),不要忘記收藏?和轉(zhuǎn)發(fā)。
(注:本次的操作是在Word2010版中完成的,其它版本可能會略有差異。)
實(shí)用選擇方法合集

一、常見:快速的選擇方法整理
1.快速選中行
將鼠標(biāo)放在某行文字前面,鼠標(biāo)箭頭指向右邊時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵,可選中該行內(nèi)容。

2.快速選中段落
(1)將鼠標(biāo)放在段落任意一行前面,鼠標(biāo)箭頭指向右邊時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵,可選中該行所在的整段內(nèi)容。
(2)將鼠標(biāo)置于段中任意地方,快速三擊鼠標(biāo)左鍵,可以選中整段內(nèi)容。

3.快速全選
(1)快捷鍵:Ctrl+A
(2)將鼠標(biāo)放在段落任意一行前面,鼠標(biāo)箭頭指向右邊時(shí),三擊鼠標(biāo)左鍵,可選中全篇內(nèi)容。

二、特殊:實(shí)用的選擇方法合集
1.選擇矩形內(nèi)容(Alt鍵)
先按住Alt鍵,拖動鼠標(biāo),可選擇矩形范圍的內(nèi)容。


2.選擇不間斷內(nèi)容(F8鍵)
具體操作:將光標(biāo)放在需要選擇內(nèi)容的起始點(diǎn),按一下F8鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵單擊其他位置,即為選擇的終點(diǎn)。
(注:只要不執(zhí)行退出選擇的操作,終點(diǎn)位置可以無限修改。)
退出操作:①按esc鍵退出;②執(zhí)行其他操作后自動退出,如:復(fù)制選中內(nèi)容、更改選中文本格式等。


3.選擇格式相似的文本
選中一種格式的文本,再點(diǎn)擊這個(gè)小工具,就可以快速選中同種格式的所有文本。
具體操作:選中某種格式的文本→點(diǎn)擊“開始”菜單欄→在最右邊找到“選擇”工具→點(diǎn)開“選擇”工具的下拉三角,點(diǎn)擊“選擇格式相似的文本”→與選中文本格式相似的文本將會被選中。


4.選擇窗格
打開選擇窗格,選中一頁,此頁上的所有形狀就會以列表的形式呈現(xiàn)在窗格中。
所選中頁上的圖片也能在窗格中顯示,這樣方便后期快速選擇該頁中的圖片。


5.快捷鍵
Shift+Home:從光標(biāo)處開始選擇,選至該行開頭處的內(nèi)容。
Shift+End:從光標(biāo)處開始選擇,選至該行結(jié)尾處的內(nèi)容。
Ctrl+Shift+Home:從光標(biāo)處開始選擇,選至文檔開頭處的內(nèi)容。
Ctrl+Shift+End:從光標(biāo)處開始選擇,選至文檔結(jié)尾處的內(nèi)容。
(注:在使用F8鍵選擇不間斷內(nèi)容的時(shí)候,均可以配合上面的四個(gè)快捷鍵使用。強(qiáng)推F8和Ctrl+Shift+end快捷鍵這組搭配。)

快速、有效編輯Word表格
一、快速插入行
1.Tab鍵
將光標(biāo)放在Word表格右下角最后一個(gè)單元格中,按下Tab鍵就可以在該表格后面快速插入一行表格。

2.Enter鍵
將光標(biāo)放在表格任意一行后面(注:光標(biāo)應(yīng)在表格外),按下Enter鍵就可以在該行表格后面插入一行表格。

二、快速刪除
1.Delete鍵
選中表格,按Delete鍵僅刪除表格里面的內(nèi)容。
2.Backspace鍵
(1)選中整個(gè)表格,按Backspace鍵,刪掉整個(gè)表格。
(2)選中一行或連續(xù)的多行、選中一列或連續(xù)的多列,按Backspace鍵,刪掉選中的表格。
(3)選中單元格,按Backspace鍵可以調(diào)出“刪除單元格”的小窗口,然后可以根據(jù)需要選擇刪除選項(xiàng)。

三、快速移動

快捷鍵:
1.Alt+pgup(Page Up):移到一列中的第一個(gè)單元格
2.Alt+pgdn(Page Down):移到一列中的最后一個(gè)單元格
3.Alt+home:移到一行中的第一個(gè)單元格
4.Alt+end:移到一行中的最后一個(gè)單元格

四、快速轉(zhuǎn)換
應(yīng)用場景:
統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息時(shí),因?yàn)橐恍┰驔]有使用在線表格,同學(xué)們直接以文本形式將個(gè)人信息發(fā)來,而你卻需要將學(xué)生信息匯總為表格形式。這個(gè)時(shí)候就可以用到這個(gè)方法。
兩步搞定轉(zhuǎn)換:1.將Word中的文字轉(zhuǎn)換為表格;2.將Word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格
具體操作如下:
1.將Word中的文字轉(zhuǎn)換為表格
(1)第一步:設(shè)置文字格式
文字格式設(shè)置有兩種方法,任選一種即可:
①找到需要轉(zhuǎn)換為表格的文字內(nèi)容,把所要轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容按列用英文狀態(tài)下的逗號隔開;
②找到需要轉(zhuǎn)換為表格的文字內(nèi)容,把所要轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容按列用tab鍵打出的空格隔開。
(注:最后一列的文字后面不用加逗號或者空格,要不然會多出一列表格。)

(2)第二步:選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字,選擇“插入”工具→選擇“表格”中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

(3)第三步:在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”的小窗口中確認(rèn)行列數(shù)是否正確(系統(tǒng)會根據(jù)英文逗號的個(gè)數(shù)自動設(shè)定列數(shù)),然后點(diǎn)擊“確定”,完成轉(zhuǎn)換。

(4)最終效果圖。

2.將Word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格
在Word中選中表格,進(jìn)行復(fù)制,然后打開一個(gè)Excel表格,直接粘貼即可。
(注:粘貼過去的表格會帶邊框,可根據(jù)自身需要對邊框進(jìn)行調(diào)整)
(再注:本次的操作是在Word2010版中完成的,其它版本可能會略有差異。)

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