什么是Excel中的“超級(jí)表” 今天向大家介紹的“超級(jí)表”,特指Excel中這個(gè)功能: 那么這個(gè)【表格】功能到底有什么特殊之處,被稱作“超級(jí)表”呢? 別急,先插入一個(gè)“表格”; 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格(這里我們就選擇的A1),點(diǎn)擊【表格】按鈕,出現(xiàn)【創(chuàng)建表】對(duì)話框,表數(shù)據(jù)的來(lái)源自動(dòng)選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域(這一點(diǎn)很像數(shù)據(jù)透視表),勾選【表包含標(biāo)題】,點(diǎn)擊確定。 此時(shí)會(huì)多出來(lái)一個(gè)【表格工具】選項(xiàng)組,同時(shí)表格自動(dòng)套用了格式,添加了篩選。 注意在數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角,有個(gè)藍(lán)色的小三角,可以拖動(dòng)這個(gè)來(lái)調(diào)整表格區(qū)域的大?。愃朴谛薷臄?shù)據(jù)源的大?。?。 在了解如何創(chuàng)建表之后,我們來(lái)介紹一下這個(gè)“表格”都能為我們帶來(lái)哪些好處。
套用Excel“表格”的好處■ 規(guī)范,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)源時(shí)符合表結(jié)構(gòu) 通常一個(gè)好的數(shù)據(jù)源需符合以下規(guī)范: 所以,“表格”能較好地規(guī)范你的數(shù)據(jù)源呦! ■ 美觀,可自動(dòng)套用格式 對(duì)了,隔行填色的樣式特別好用,試試看!
■ 超級(jí)便捷1:公式自動(dòng)擴(kuò)展 例如:年終獎(jiǎng)的計(jì)算公式為:年終獎(jiǎng)基數(shù)*1.2,一般情況,我們輸入=d2*1.2,然后下拉公式完成年終獎(jiǎng)的計(jì)算。當(dāng)創(chuàng)建表以后,同樣的方式輸入公式后,回車即可完成公式的填充。 出現(xiàn)的選項(xiàng)也和平時(shí)的不一樣。 如果你是通過(guò)選擇單元格輸入公式而不是直接輸入的話,公式會(huì)以字段名顯示: 在已有數(shù)據(jù)下面繼續(xù)輸入,公式也會(huì)自動(dòng)添加: ■ 超級(jí)便捷2:透視表自動(dòng)擴(kuò)展 在默認(rèn)區(qū)域狀態(tài)下使用透視表選擇區(qū)域后,如果區(qū)域擴(kuò)大了,則需要手動(dòng)更新區(qū)域 用“表格”就不會(huì)再有這個(gè)煩惱^_^ ■ 超級(jí)便捷3:篩選和切片器 滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪或者下拉右側(cè)的滾動(dòng)條,可以將“表格”的篩選表頭顯示到行標(biāo)上; 如果你使用的是2016版本的話,還可以使用切片器工具方便快速篩選; “表格”轉(zhuǎn)為區(qū)域有一天你想改回用“區(qū)域”形式了,那么可以這樣: 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】,點(diǎn)確定即可變成普通表格。 調(diào)整表格范圍■ 看例子 數(shù)據(jù)區(qū)域套用表格格式后,新增數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)擴(kuò)增表格區(qū)域,但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)新增數(shù)據(jù)沒(méi)被表格擴(kuò)展的情況(多是誤操作),一不小心就會(huì)造成數(shù)據(jù)透視表出錯(cuò),咋辦?以下圖數(shù)據(jù)為例: ■ 解決辦法 可以拖動(dòng)表格右下角的小角標(biāo)調(diào)整表格的數(shù)據(jù)局域,也可以使用表格工具中的“調(diào)整表格大小”實(shí)現(xiàn)哦: 使用下拉列表選擇計(jì)算方式■ 看例子 要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果非常簡(jiǎn)單,將數(shù)據(jù)源變成【表格】,然后添加匯總行: 好了,只要鼠標(biāo)點(diǎn)擊匯總行,就可以看到下拉按鈕了,想怎么匯總,自己選。如果對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,匯總行的結(jié)果還可以實(shí)時(shí)更新的。 Excel中的“超級(jí)表”你會(huì)用了嗎…… |