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    媒體的活動(dòng)策劃一般出于兩個(gè)考慮：一是拓展新市場(chǎng)，提高知名度，提高發(fā)行量；二是直接吸引廣告客戶(hù)的目光，拉動(dòng)廣告的投放。通過(guò)對(duì)多次活動(dòng)的總結(jié)，我們的體會(huì)是：報(bào)紙，越“活動(dòng)”越有生命力。

　 多方配合搞活動(dòng)

　 一次成功而有影響力的活動(dòng)策劃，一定要有新聞策劃與版面策劃的通力配合，沒(méi)有報(bào)社各部門(mén)的通力合作，活動(dòng)是很難成功的。

　 新聞策劃不僅具有很強(qiáng)的時(shí)效性，有時(shí)還需要超前性，即在活動(dòng)方案初定但具體流程尚處醞釀籌劃階段，就應(yīng)該開(kāi)始實(shí)施了。新聞策劃的先行，能為報(bào)紙活動(dòng)積聚能量。并且新聞策劃應(yīng)該全程跟蹤活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)，隨時(shí)放大活動(dòng)中的亮點(diǎn)，淡化活動(dòng)中的不成功之處。在活動(dòng)結(jié)束后，新聞策劃承擔(dān)著為本次活動(dòng)劃上圓滿(mǎn)句號(hào)的任務(wù)，使人們?cè)诳偨Y(jié)性的新聞報(bào)道中繼續(xù)感受活動(dòng)的余溫。

　 版面策劃，是活動(dòng)成功重要的輔助條件。充裕的版面空間、科學(xué)的版面設(shè)計(jì)往往使得不起眼的新聞和廣告更出色、更具轟動(dòng)性。可以說(shuō)，一次報(bào)紙活動(dòng)策劃的成功，與其以出色的版面策劃為主體的整合傳播模式是緊密相關(guān)的。

　 通盤(pán)考慮辦活動(dòng)

　 1.先選中好點(diǎn)子

　 每次活動(dòng)的成功，要先有一個(gè)好點(diǎn)子，也就是好的創(chuàng)意。

　 選點(diǎn)子也是有要求的，要特別注意從可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析等三方面來(lái)最終確定活動(dòng)主題。因?yàn)?，三者必須兼顧，才能確?；顒?dòng)的實(shí)際意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意，也能帶來(lái)不菲的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，但操作的難度太大，需要?jiǎng)佑锰嗟娜肆?，可能影響?bào)紙的編務(wù)和正常發(fā)行工作，也只好忍痛割?lèi)?ài)了。

　 例如，結(jié)合《都市資訊報(bào)》的“數(shù)字”專(zhuān)版，我們與網(wǎng)通公司聯(lián)合舉辦了短信答題競(jìng)猜活動(dòng)。參加活動(dòng)的讀者只需根據(jù)《都市資訊報(bào)》中所提供問(wèn)題及答題規(guī)則，編輯短信并發(fā)送到指定的號(hào)碼，即完成了參與過(guò)程，答對(duì)全部問(wèn)題的讀者，即可參加最終的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。這種利用手機(jī)短信互動(dòng)答題的活動(dòng)是符合當(dāng)前社會(huì)主流人群———年輕人的習(xí)慣的，即巧妙地利用手機(jī)簡(jiǎn)化答題過(guò)程，縮短答題時(shí)間，進(jìn)行快速的信息互動(dòng)。

　 2.別忘看天吃飯

　 搞活動(dòng)，有時(shí)要在室外有大的場(chǎng)面來(lái)配合。所以，活動(dòng)的成功與否，一定別忘事先看天氣。

　 在活動(dòng)策劃中，一定要將人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響考慮在活動(dòng)之初，為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。

　 如遇到不能避免的環(huán)境影響，也要事先準(zhǔn)備好應(yīng)急措施，確保活動(dòng)的成功舉辦。

　 3.活動(dòng)前夕造勢(shì)

　 在確定了活動(dòng)的排期后，就應(yīng)該馬上考慮針對(duì)活動(dòng)的廣告創(chuàng)意和廣告投放。在此階段，除了創(chuàng)意很重要以外，廣告的投放也是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。一次活動(dòng)的廣告投放包括“預(yù)熱”、“加溫”、“沸騰”和“保溫”四個(gè)階段，其中預(yù)熱期可以新聞做好鋪墊，間或打出硬廣告；加溫期開(kāi)始增加硬廣告的投放密度；沸騰期則要集中投放高頻次的硬廣告；在保溫期，新聞報(bào)道為本次活動(dòng)作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評(píng)。

　 比如《都市資訊報(bào)》為慶祝“六一”而舉辦的雙胞胎才藝展示比賽，為了擴(kuò)大活動(dòng)的影響，在活動(dòng)前夕，除去本媒體外，還在相關(guān)媒體發(fā)布了活動(dòng)消息，引起了社會(huì)各界的極大關(guān)注，連續(xù)幾日，招商加盟熱線異常火爆。面對(duì)這不容錯(cuò)過(guò)的商機(jī)，本報(bào)特邀請(qǐng)有實(shí)力的商家加盟。同時(shí)，雙胞胎們對(duì)此次比賽也熱情參與，紛紛報(bào)名，最終近300雙胞胎（多胞胎）參加了比賽。我們?cè)谫惡蟛](méi)有偃旗息鼓，而是利用幾期的報(bào)紙作為此次活動(dòng)的回顧，一來(lái)給加盟企業(yè)更好的利益回報(bào)，二來(lái)也為下一屆活動(dòng)打下基礎(chǔ)。■

　 (作者：哈爾濱日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán))

（新聞傳播）