德魯克說過：時間是一個人最稀缺的資源。當(dāng)今商業(yè)社會，從事銷售工作的業(yè)務(wù)員工作量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過負(fù)荷，與整日坐在辦公桌前的電腦族不同，有太多工作等著他們?nèi)プ?，他們擁有更多可自由支配的時間去做他們的工作，派單、電銷、陌拜、插車等等隨自己安排。但一天下來很多人就會發(fā)現(xiàn)，即使自己已經(jīng)快馬加鞭趕工作了，但依舊覺得時間不夠用，必須依靠加班才能完成任務(wù)。
作為信貸員你是否也有過相似的經(jīng)歷呢？你認(rèn)為自己可以掌控時間嗎？你先不要著急回答這個問題，通過下面的自測，你就知道自己到底會不會進(jìn)行時間管理了！
請先自測：你是否能掌握時間？
用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，如下問題只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。
1. 你通常工作很長時間嗎？
2. 你通常把工作帶回家嗎？
3. 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？
4. 如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？
5. 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？
6. 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？
7. 你時常在做重要工作時被打斷嗎？
8. 你在辦公室用餐嗎？
9. 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？
10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？
11. 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？
12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？
13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？
14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？
15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？
16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？
如果你測試的結(jié)果是：
12－16個“yes”：你在時間管理上必須要改進(jìn)啦！
8－12個“yes”：你需要重新審視你的時間行動指南！
4－8個“yes”：還不錯，方向正確，但需要提高沖勁！
0－4個“yes”：很棒！堅(jiān)持并保留你的方法即可！
通過上面的測試，你知道自己對時間的管理情況了吧，對于一些經(jīng)常熬夜加班，把工作帶回家才能完成的信貸員來說，你真的沒有學(xué)會如何高效地利用時間，如果你能掌握時間管理的奧秘，那么你一定不會像之前那樣疲憊不堪了！今天圈哥就來給大家分享一下來自麥肯錫的時間管理法則！
1. 個個擊破，不要同時處理多項(xiàng)任務(wù)
實(shí)驗(yàn)表明同時處理多項(xiàng)任務(wù)反而需要多花30%的時間，失誤率則增加1倍。這就告訴我們與其七手八腳的同時去做多個工作，不如把工作按照輕重緩急、優(yōu)先其次的順序排列起來，一項(xiàng)一項(xiàng)去完成，這樣既能抓住重要緊急的工作，又不至于思維混亂，發(fā)生錯誤，是提高效率的好方法。
面對多項(xiàng)任務(wù)，你可以用重要緊急四象限法則來幫你判斷工作的重要程度！
2. 不斷接觸新信息反而會抑制創(chuàng)造性
在信息爆炸的時代，任何新信息對你都會產(chǎn)生影響，你可能會因?yàn)檫@些信息而接觸到新鮮事物，但這些信息卻也會對你產(chǎn)生干擾，對你的思想產(chǎn)生沖撞，讓你很難分辨這些信息的真假，抑制你的創(chuàng)造性，讓你不知是否應(yīng)該堅(jiān)持以往的經(jīng)驗(yàn)，所以，接觸信息也要適度，不斷的吸收、再吸收未必就一定是好事，有可能會適得其反。
3. 自制：集中精力、過濾信息、適當(dāng)休息
自制對于時間管理很重要，利用黃金時間去集中精力完成重要的工作，利用零碎的時間過濾信息，在思想和行動高度集中和緊張后進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹?，勞逸結(jié)合，這樣才能讓工作更有效。
4. 找到你的“獨(dú)處時間”
與自己獨(dú)處的意義在于可以空出時間來總結(jié)、回顧、反省。無論你的工作多高效，或者你的工作有多低效，你都需要用一小段獨(dú)處的時間，來厘清自己的思路，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn)、找出你工作的技巧亦或是存在的問題。只有你靜下心來去復(fù)盤，才能有所學(xué)習(xí)和收獲，才能在日后的工作中提高效率，更進(jìn)一步。
5. 不回復(fù)抄送郵件
工作中接收郵件是一件再正常不過的事了，但你必須要明白什么樣的郵件你需要重點(diǎn)關(guān)注與回復(fù)，什么樣的郵件你知道即可，無需回復(fù)，只有分清了郵件的接收與回復(fù)，你才不會在郵件上浪費(fèi)太多時間。
在工作中，發(fā)送給你的郵件是與你密切相關(guān)的，或者說是需要你去完成的，這時你要重點(diǎn)關(guān)注并且給予回復(fù)，但抄送你的郵件是無需你回復(fù)的，這封郵件的存在目的就是讓你知道有這樣一件事，你知道就行，不需要做出任何行動。所以不要在回復(fù)抄送郵件上花費(fèi)心思。
6. 打電話勝過郵件
用一兩句話可以說明白的問題，可以通過郵件溝通，但是對于一件比較復(fù)雜，或者需要來回溝通才能解決、弄明白的事情，那就不要用一封又一封的回復(fù)、再回復(fù)的郵件方式去處理，因?yàn)檫@樣不一定會溝通清楚，反而會浪費(fèi)很多時間。
對于麻煩、復(fù)雜、需要解釋的問題用打電話勝過郵件，這樣不但能使溝通更有效，還會節(jié)省時間，一舉兩得。
7. 放棄凡事都須事必躬親的幻想
仔細(xì)觀察一下你的領(lǐng)導(dǎo)你就會發(fā)現(xiàn)，高管們并不是凡事都事必躬親，他們會選人、用人，并通過合理的任務(wù)分工達(dá)成最終的目標(biāo)。所以對于信貸員來說你也不要事事都親力親為，你要學(xué)會信任你的同事，學(xué)會合理放權(quán)，學(xué)會借助外力來完成你的工作。
特別是一些剛剛晉升為領(lǐng)導(dǎo)的信貸員更是要學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài)，學(xué)會放權(quán)，把時間花費(fèi)在更有價(jià)值、更重要的事情上，而對于一些零碎、簡單的工作則可以交代給下屬去做，這樣既節(jié)省了時間，還不會讓自己過于疲憊。
時間管理能力是需要慢慢培養(yǎng)的，但無論如何你都需要具有時間管理的意識，學(xué)會管理時間，讓自己的時間效益最大化，是讓你“自我增值”的技能！信貸員們，成為時間的主人吧！
分析師：王婧元
