只有在最短的時間做最多的事情,這才是抓住了時間的尾巴,這才叫成為時間的主人。
時間管理的11條金律,用最短的時間做最高效的事!
一、要和你的價值觀吻合。
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確.你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。
二、設立明確的目標
你必須把今年4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后按照你的目標設定一些詳細的計劃,關鍵就是要依照計劃進行。
第一象限:“重要且緊迫”的事件。
第二象限:“重要但不緊迫”的事件
第三象限:“不重要但緊迫”的事件。
第四象限:“不重要且不緊迫”的事件。
時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣才能取得長足的發(fā)展。
三、改變你的想法
有的事情實在令人討厭,你一拖再拖,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。
四、遵循20/80定律
20%的事情決定了80%的結果,成功者花最多時間在做最重要的事情上。
1、遵循二八法則,首先應該明確態(tài)度,再排定先后順序,訂出遠期和近期目標,這些是時間管理的重要步驟。2、按照二八法則,擬定好人生方向,確定每天、每月、每年的行事日程,然后努力遵守。比如說,你通過觀察發(fā)現(xiàn)自己一天精力最旺盛的時間段是在上午,那么你就把最重要的事安排在上午處理;而在一天中精力最差的時間段,你就可以去做些無關緊要的事。
五、安排“不被打擾的時間”
人們一般每8分鐘會受到1次打擾,每小時約7次,或者說每天50——60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%的工作時間,其中80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時。每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間,這一個小時可以抵過你一天的工作效率。
六、嚴格規(guī)定截止期限
如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
七、做好時間日志
把每天花的時間一一記錄下來,你就會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
比如說分為娛樂時間(如好友聚會)、休息放松(如吃飯、休息)、高效工作、強迫工作、無效工作(如刷微博、微信)等,等到月底進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計分析哪一類工作具體花費多長時間!
八、理解時間大于金錢
你自己學習某樣事情需要花費半年時間,而付一定的費用給別人花一個月就能學會,那這種付費肯定也是劃算的節(jié)省了5個月時間,能賺多少是不可想象的。
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸到對象,因為這會節(jié)省你很多時間。
九、列任務清單
每一個星期天,把下周要完成的事情列出來;每天晚上把第二天要做的事情列出來。當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
如何走出使用任務清單的誤區(qū)
1、記住,你不必完成所有任務。
2、按重要性排序是清單的靈魂。
3、任務清單歡迎“隨性”的人
十、同一類的事情最好一次把它做完
當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
十一、每分每秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。