今天小編，將分享一篇關(guān)于Excel數(shù)據(jù)比對(duì)的文章，包括如何快速得到兩列數(shù)據(jù)之間的相同部分和差異部分，這個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景在實(shí)際工作中是很常見的。請(qǐng)耐心觀看，閱讀僅需五分鐘。

一：比對(duì)兩列數(shù)據(jù)的相同部分。

如圖所示，如何得到在物理和英語(yǔ)競(jìng)賽中都獲獎(jiǎng)的選手學(xué)號(hào)？這里介紹兩種方式。

1：最快方式：條件格式>突出顯示單元格規(guī)則>重復(fù)值

解析：

選中AB兩列，通過條件格式>突出顯示單元格規(guī)則>重復(fù)值，就能輕松搞定，是不是特別快??？下面看看第二種方式。

2：條件格式>新建規(guī)則>使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

解析：

首先增加兩個(gè)輔助列，輔助列1的公式為COUNTIF(B:B, A2)，表示A列是否在B列中存在；

輔助列2的公式為COUNTIF(A:A, B2)，表示B列是否在A列中存在。

然后通過條件格式化>新建規(guī)則>使用公式確定單元格格式，如果C列值為1則A列單元格變綠，如果D列值為1則B列單元格變綠。

通過設(shè)定公式的方式，雖然繁瑣了一點(diǎn)，但是通用性和擴(kuò)展性更好。

二：比對(duì)數(shù)據(jù)之間的差異

下面我們直接看一個(gè)稍微難一點(diǎn)的例子，假設(shè)同時(shí)滿足A=C并且B=D的時(shí)候，AB和CD才算相同，否則算作差異。如何標(biāo)識(shí)出AB列和CD列有差異的單元格呢？

下面直接看動(dòng)畫演示吧。

解析：

首先，增加兩列輔助列，E列上公式為COUNTIFS(C:C, A2,D:D, B2)，F(xiàn)列上公式為COUNTIFS(A:A, C2,B:B, D2)。分別用于判斷AB列是否存在于CD列以及CD列是否存在于AB列。

然后，按照動(dòng)畫演示，在AB上設(shè)定條件公式：$E2=0，在CD上設(shè)定條件公式：$F2=0，滿足條件時(shí)標(biāo)識(shí)出相應(yīng)顏色。

注意：公式中$E2=0以及$F2=0，必須帶上$符號(hào)。

擴(kuò)展：

請(qǐng)?jiān)贏=C但是B!=D的情況，標(biāo)示顏色。如果A根本找不到C的情況下不用標(biāo)顏色。

解析：

E列上公式為：IF(COUNTIF(C:C, A2)=0, 1, IF(B2 = VLOOKUP(A2, $C$2:$D$12, 2, FALSE), 1, 0))

F列上公式為：IF(COUNTIF(A:A, C3)=0, 1, IF(D3 = VLOOKUP(C3, $A$2:$B$12, 2, FALSE), 1, 0))

后續(xù)一樣的，都是通過條件格式化設(shè)定公式。小伙伴們可以自己試一下。

總結(jié)：

這一期主要講了Excel中如何比對(duì)兩列數(shù)據(jù)的相同部分和差異部分，用到的函數(shù)有：COUNTIF，用到的功能點(diǎn)為：

條件格式化