身為記者,搜集和整理資料是必不可少的工作。但面對繁雜而碎片化的信息,如何才能快速完成「搜集——整理——分析」三部曲,短時間內(nèi)對新問題建立一個基本的知識體系?這時候,一款好的工具必不可少。
由于工作中經(jīng)常需要進(jìn)行研究的工作,我嘗試過不少信息搜集工具。我曾經(jīng)用 Evernote 和 Quip 建立過個人的知識庫,但由于缺乏整理和操作相對復(fù)雜而最終放棄;也用過 Pinboard 等在線書簽服務(wù)器來匯總有用信息,但因?yàn)楣δ茌^為單一,在進(jìn)行信息分析時要耗費(fèi)大量時間,也就并沒有經(jīng)常使用。直到我遇到了 Diigo 這款工具,才找到了信息搜集整理的一站式的解決方案。
Diigo 并不是一款特別重量的工具,你只需要安裝一個瀏覽器插件便可以使用,但是它的功能非常強(qiáng)大,集網(wǎng)絡(luò)書簽、網(wǎng)頁標(biāo)注、網(wǎng)頁儲存、信息整理等功能于一體,每個功能都為你建立個人知識庫量身打造,與此同時,也沒有加入任何華而不實(shí)的雞肋功能。
Diigo 是一款集網(wǎng)絡(luò)書簽、網(wǎng)頁標(biāo)注、網(wǎng)頁儲存、信息整理等功能于一體的工具。
使用標(biāo)記和書簽進(jìn)行資料搜集
在資料搜集階段,最常用到的是 Diigo 的網(wǎng)頁標(biāo)注功能。只要選中你想標(biāo)注的文字,就會彈出標(biāo)注窗口,你可以直接高亮文字,或是加上你對這段文字的批注。一般標(biāo)注應(yīng)用都只有一種標(biāo)注顏色,但 Diigo 提供了四種標(biāo)注顏色,方便你區(qū)分不同類型的標(biāo)注。值得一提的是, Diigo 還提供了讓頁面更加清爽、易讀的「閱讀模式」,你可以在舒服的閱讀體驗(yàn)中標(biāo)注有用的信息。
只要你對相關(guān)網(wǎng)頁進(jìn)行了標(biāo)注,以后打開這個網(wǎng)頁時候,你的標(biāo)注或注釋都會自動顯示。你也可以在 Diigo 中統(tǒng)一查閱所有標(biāo)記過的網(wǎng)頁。
只要在網(wǎng)頁中選中你想標(biāo)注的文字,就可以進(jìn)行標(biāo)注或注釋。
除了標(biāo)注功能之外,Diigo 也整合了網(wǎng)頁書簽的功能,你可以隨時將想收藏的網(wǎng)頁存入,同時方便為網(wǎng)頁添加描述和標(biāo)簽。
在資料搜集階段,我一般會用書簽功能進(jìn)行初步篩選,再在收藏過的網(wǎng)頁中進(jìn)行精讀和標(biāo)注/注釋,但每個人的使用習(xí)慣都不同,找到一個最合適自己的方式就好。
使用 Outliner 進(jìn)行資料整理
除了上述兩個功能以外,Diigo 還提供了一個非常強(qiáng)大的提綱功能——Outliner,它提供的功能和 幕布 類似,可以提供多層級的大綱式筆記系統(tǒng)。但和其他大綱式筆記不同,它最大的優(yōu)點(diǎn)是可以在任何網(wǎng)頁喚出,并且不會遮擋網(wǎng)頁。這樣你在閱讀材料時,隨手就可以對知識大綱進(jìn)行構(gòu)思。
你可以從內(nèi)容搜集庫中直接拖拽相關(guān)材料到提綱編輯器中。
與此同時,Outliner 也和 Diigo 的其他功能深度整合,你可以從內(nèi)容搜集庫中直接拖拽相關(guān)材料到提綱編輯器中,不僅可以以超鏈接形式添加出處,還會以灰色小字顯示你曾標(biāo)注過的筆記。當(dāng)你完成編輯后,也可以創(chuàng)建公開鏈接分享給其他人。
Diigo 是一款免費(fèi)應(yīng)用,但如果你愿意付費(fèi)的話,可以使用更多強(qiáng)大的功能,包括:網(wǎng)頁保存、導(dǎo)入 Kindle 標(biāo)注、在線協(xié)同標(biāo)注等。它同時也是一款跨平臺應(yīng)用,除了提供多個瀏覽器擴(kuò)展外,它也支持 iOS 和 Android 系統(tǒng),方便你隨時搜集資料。