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積累資料對于職場寫作而言非常重要。

不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。

積累資料，可以通過讀書看報、上網(wǎng)瀏覽、訂閱微信公眾號、學習往來文件等等。

所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式(或工具)集聚起來并使之日漸增多。

積累其實就是知識的儲蓄，作用主要有以下4點：

一是備查，以防遺忘；
二是引用，方便寫作；
三是啟發(fā)，幫助思考；
四是營養(yǎng)，充實知識。

積累是一個長期的堅持。大家要永遠要記住一個道理，那就是積累了的東西，即使今天用不上，明天、后天可能就用得上了；寫這篇文稿的時候用不上，寫另一篇文稿的時候，可能就用上了；即使一些積累一直都沒有用上，但是經(jīng)過記載，印象深刻，實際上是對自己的知識結(jié)構(gòu)起了潛移默化的提升。

積累，不僅職場的初階寫作者應(yīng)該要做到，就是那些長期從事文稿起草工作的人員也絕對不能忽視。

我身邊就有一位從事機關(guān)公文寫作近20年的老筆桿子，一直以來保持著用紙筆每天做筆記、寫感想的好習慣，很多時候我們在寫某個文稿的時候，他會直接說，把我哪個哪個本子拿來，上面不僅有當時積累的東西，還會有當時摘錄時候的所思所想，到用的時候，拿來再加工就可以了。

要知道，事物是隨著時間不斷發(fā)展變化的，從事職場寫作還是在職場工作，任何時候?qū)χR的積累都應(yīng)該做到永不停止，永不滿足。

平常要積累哪些資料

那么，從事職場寫作，應(yīng)該積累一些什么內(nèi)容呢？

通過近些年的積累和摸索，我認為一般有以下4類：

第一，大政方針和重要言論。

主要包括黨和政府制定的一定時期的方針政策、工作任務(wù)和目標馬列主義經(jīng)典著作中的某些重要論述，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論，報刊上的重要言論片段，某些工作的規(guī)范性提法等等。這方面的積累在起草文稿中經(jīng)常用到，或原文引用，或用于啟發(fā)思路，或用于結(jié)合實際提出問題，而且有助于寫作中少犯或不犯政治方向上、觀點和提法上的錯誤。

如，領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、黨政機關(guān)的一些文件，有很多時候，規(guī)范性提法中是一個字都不能改動的，我經(jīng)常學習和摘錄的地方就是學習強國和報紙報刊。同時，在使用的過程中，在去以搜索的形式對之前摘錄的內(nèi)容進行核準使用。

我們在起草文稿時常常需要提出一些帶戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性的東西，包括指導(dǎo)思想奮斗目標、工作重點等，有些文秘人員常常為尋找合適的句子而煞費苦心而類似的句子在報刊文章和文件信息上俯拾皆是，只要平時注意積累，看看人家是怎么寫的，思路就豁然開朗了。

第二，格言、佳句。

主要指經(jīng)典著作、文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但字字珠璣，意蘊深刻，閃耀著哲理和智慧的光輝。引用到文稿中，往往成為“亮點”，引人注目，發(fā)人深思。

如“水載舟，水亦覆舟”“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”“理論是灰色的，而實踐之樹長青”“走自己的路，讓別人去說吧'之類的句子，引用得好，往往使文章增色不少。群眾中也有不少生動活潑的語言，如“上梁不正下梁歪”“打鐵先要自身硬”等等，既通俗易懂又一語中的，對文稿寫作大有幫助。

第三，是大事、要事。

主要包括歷史的和現(xiàn)實的國內(nèi)的和國外的本地的和外地的、物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件、重要成果和重要經(jīng)驗教訓等。

比如，延安整風的內(nèi)容和意義是什么？長征精神是什么？黨史學習教育的目的是什么？等等，這些內(nèi)容，都是有明確的內(nèi)容的，日常學習積累尤為重要。

第四，先進典型和經(jīng)驗。

領(lǐng)導(dǎo)講話調(diào)研報告工作總結(jié)和匯報材料都離不開典型經(jīng)驗，通過引用典型經(jīng)驗激勵先進、闡釋觀點啟發(fā)思路，提出任務(wù)和要求。因此，平時要注意利用讀書看報、調(diào)查研究等各種形式、各種機會發(fā)現(xiàn)和了解典型，包括地點、人物、事件、成果、主要經(jīng)驗及有關(guān)數(shù)據(jù)等，都要記下來，以便起草文稿時運用。

如，所在單位的基本情況，一些具體工程上的數(shù)據(jù)，這些都必須日常做好積累，形成固定格式的模板，動態(tài)做好調(diào)整更新，用的時候就可以直接提取使用了。

第五，基本情況和工作運行情況。

基本情況指的是一個地方的歷史沿革、行政區(qū)劃、土地面積、地理特點、人口、資源、機構(gòu)編制、風俗習慣、發(fā)展水平等方面的情況；工作運行情況指的是一定時期內(nèi)各項工作進展到什么程度，有哪些成績，還存在什么問題有什么經(jīng)驗和教訓等方面的情況。

這兩方面的情況都是起草文稿經(jīng)常要用到的，其中還有大量的數(shù)據(jù)需要強記。平時不積累臨時翻看資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個優(yōu)秀的文秘人員，理應(yīng)熟悉全面情況，緊貼改革與發(fā)展的脈搏當好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”和助手。

有些文秘人員由于重視積累，不用翻本子就能把本地本部門的情況說得明明白白，這不僅大大有利于寫作，而且在某些重要場合能為領(lǐng)導(dǎo)“解圍”。能達到這種水平，當然難能可貴了。

值得積累的知識當然不止上面這些，還可根據(jù)不同崗位的需要和個人興趣愛好積累其他有關(guān)方面的知識。

積累資料的方法

筆記本，一個本子積累一個方面的資料，以便查閱；
用卡片或者變遷，隨時摘抄，歸類存放；
還可以用剪貼的方法，整理成為報刊輯要、佳句集錦之類的東西。
如flomo一類的筆記軟件， Web Clipper等剪切軟件。之前的推送中有過介紹。具體見：
今天給大家推薦Web Clipper這款剪藏軟件，幾乎全平臺支持；
當公文寫作遇到 flomo，會有什么意想不到的可能【附一個邀請】；
用flomo的100天，三個階段的轉(zhuǎn)變

積累的內(nèi)容當然也可以有所側(cè)重，綜合部門的相對要全面一些，專業(yè)部門的相對要集中一些，每個人在求“通”，求“?！狈矫嬗挚梢杂胁煌姆e累方法?？傊?，怎樣有利于增長知識、做好工作就怎樣積累，唯一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。

無論學習還是積累，都要有海綿吸水一樣的態(tài)度、釘子一樣鍥而不舍的精神、積小流以成江海的耐心和鐵棒磨成針的韌勁，有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。

更何況，職場本就是人才薈萃、藏龍臥虎的地方，每一個有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過學習和積累，努力提高自己的工作能力。

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