我們先了解一下作者，小倉廣在寫書期間，認(rèn)真踐行了書中的方法，做到：

• 四年內(nèi)寫完20本書
• 三年內(nèi)每天在電子報(bào)發(fā)表文章，收獲讀者50000人
• 一年內(nèi)減肥23公斤
• 養(yǎng)成晨跑習(xí)慣并參加馬拉松

看到以上的成就，相信不少人都驚呆了，怎么可能做到這么多事情？她是怎么做得這么完美？難道她不用休息嗎？下面我們一起來看下，她是如何做到的，當(dāng)然最重要的是不是看小倉廣如何成功，而是我們從她的做法中如何提高自己做事的效率。

一、轉(zhuǎn)思路，做計(jì)劃

轉(zhuǎn)思路似乎是一個(gè)老生常談的話題，轉(zhuǎn)變思想看起來是一件很簡單的事情，但卻不容易做到，為什么呢？抱怨的牢騷幾乎沒有停止過。

“終于上班了，為啥任務(wù)這么重？”

“老板，又給我布置了新方案要求周一交，想想就不開心?！?/p>

“招生名額增加到500個(gè)，我該怎么辦呢？”

這似乎是我們生活的常態(tài)，我們總是被各種繁重的任務(wù)包圍甚至喘不過氣來，有時(shí)還會(huì)因?yàn)橥涎佣粦土P。

老子說過，“圖大于其細(xì)，圖難于其易”。天下的大事都從小事做起，按照書中的邏輯就是，將宏大的目標(biāo)拆分成細(xì)小的目標(biāo)，四年寫20本書，一年可以完成五本書，任務(wù)拆解到每天就是四五頁。當(dāng)然作者每天還要上班，處理公司的事務(wù)，還要應(yīng)酬，那么該怎么協(xié)調(diào)？

1.轉(zhuǎn)變態(tài)度

從改變工作態(tài)度的開始，書里面給了三個(gè)轉(zhuǎn)變方式的技巧：

• 樂觀接受

原想法：做這件事讓我覺得很痛苦、很累

轉(zhuǎn)思路：做件事在某些方面讓我覺得快樂、值得、很有成就感

原想法：這份工作主管要求至少做到····的程度才算完成

轉(zhuǎn)思路：這份工作是我自己選擇的公司因?yàn)橄嘈盼曳峙浣o我，分配給我的工作。也就是說，我自己爭取來的。

原想法：這份工作還有時(shí)間，晚一點(diǎn)再做吧。

轉(zhuǎn)思路：我很期待工作的結(jié)果，迫不及待想要盡快開始。

當(dāng)我們改變思路以后，慢慢就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)那些我們討厭的事物，并沒有頭腦中想象的那么不堪，相反強(qiáng)迫自己轉(zhuǎn)變思想，漸漸喜歡自己的工作反而讓工作事半功倍，還會(huì)把游戲的思想帶入工作，在工作中創(chuàng)造游戲的快樂。

• 暢想未來

當(dāng)我們被分配了艱巨的任務(wù)，其實(shí)很難樂觀起來。因?yàn)橛行┕ぷ髀犉饋砭筒幌袷且淮尉湍芡瓿傻模鐬槠谝荒甑墓ぷ黜?xiàng)目、跑完馬拉松、學(xué)習(xí)舞蹈的基本功、考上心儀的大學(xué)等。

這種一做就是好幾年的工作，一般人聽到都會(huì)望而退卻，但是如果我們在工作的過程中，暢享一下完成這件事情的喜悅，或者做完艱巨的任務(wù)后，我們會(huì)獲得哪些成就，就很容易找到奮斗的感覺，愿意再接再厲。

人們會(huì)因?yàn)槿〉玫某删烷_心，如果我們成功的完成比較適中的挑戰(zhàn)，腦內(nèi)釋放出一種叫“內(nèi)啡肽”的化學(xué)物質(zhì)，可以讓人產(chǎn)生愉悅的心情。

2做好計(jì)劃

思路轉(zhuǎn)變了，就需要做計(jì)劃了，怎么做計(jì)劃？這部分內(nèi)容不限于書中的內(nèi)容，會(huì)幫助大家擴(kuò)展思路，提高做事效率。

• 使用四象限法做好時(shí)間規(guī)劃（擴(kuò)展）

這種方法也許有人聽過，實(shí)質(zhì)是我們初中學(xué)習(xí)的數(shù)軸，不過坐標(biāo)軸的名稱變了，縱軸是事情的重要程度，橫軸是事物的緊急程度。通過象限可以直觀的看到多項(xiàng)任務(wù)中哪些任務(wù)是重要的緊急的，緊急而非重要的事情，這樣做的好處是能夠確保所有的任務(wù)可以有效分類。

來自網(wǎng)絡(luò)

為方便大家理解這種圖表的使用方法，我從網(wǎng)上下載了一個(gè)別人制作的圖片。從四個(gè)象限中可以直觀的看到規(guī)劃，讓我們從繁忙的事情脫離出來，用有限的精力布置重要的事情，用零散的精力做不重要的事情。

• 借助甘特圖，掌握辦事進(jìn)度

盡管四象限法可以讓我們對(duì)重要而緊急的事情一目了然，但是有些項(xiàng)目因?yàn)闀r(shí)間周期比較長，時(shí)間久了容易忘記進(jìn)程，而作者提供了一個(gè)圖示法，幫助我們了解每一項(xiàng)工作用了多久，做到什么程度。

來自網(wǎng)絡(luò)

甘特圖雖然聽起來像是新事物，但實(shí)質(zhì)上和我們初中學(xué)習(xí)的圖表比較像，也很容易理解。先給大家看個(gè)別人做的圖例，通過圖表我們可以清晰的看到，什么時(shí)間任務(wù)做到什么程度，都有清晰的進(jìn)程，方便我們控制辦事的進(jìn)度。

二、做行動(dòng)，微調(diào)整

通過上面的方法，已經(jīng)確定了我們當(dāng)前的任務(wù)。如果按照上述規(guī)劃，我們對(duì)未來的工作任務(wù)都有大致的了解，那么我們接下來就應(yīng)該行動(dòng)了，不然前面的努力都白費(fèi)了。做工作要講究方式方法，好的方法有助于我們快速、高效的處理好事情。

1.拒絕誘惑

我們工作的時(shí)候，特別容易分心，微信消息、電腦推的新聞廣告等，總是時(shí)不時(shí)的在你工作的時(shí)候分散你的注意力。怎么拒絕誘惑，高效辦公呢？作者的做法就比較直接，她為了防止別人打擾她寫作，直接把網(wǎng)線拔了，免去無聊的消息打擾工作進(jìn)程。

• 番茄工作法

我給大家擴(kuò)展一種工作方法，就是番茄工作法。先介紹一下：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)標(biāo)志短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

來自網(wǎng)絡(luò)

方法雖然好，但是需要我們自己有嚴(yán)格自控的能力，手機(jī)上有這款軟件，大家可以嘗試一下。如果大家堅(jiān)持不了的話，其實(shí)不如選擇作者的方法直接消除干擾拔掉網(wǎng)線來的快。

• 一心二用

相信不少人都希望能夠在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的任務(wù)，這樣我們可以節(jié)約時(shí)間來做自己喜歡的事情，那么一心二用就不失為一個(gè)好方法。我就以書中的例子來說吧，作者每天堅(jiān)持五點(diǎn)起床，她是怎么做到的？

作者養(yǎng)了一只寵物狗，它喜歡晨起遛彎。每天早晨五點(diǎn)鐘，寵物狗就會(huì)興奮的叫醒主人去公園。她就利用給狗遛彎的時(shí)間來慢跑半小時(shí)鍛煉身體，做到鍛煉和養(yǎng)寵物兩不耽誤。當(dāng)然我們不能因?yàn)橐缙鹁腿ベI一只昂貴的寵物狗，作者同樣舉例給大家參考：

一邊洗澡，一邊做規(guī)劃草稿（浴室準(zhǔn)備防水黑板）

上下班路上，一邊走路，一邊思考（隨時(shí)把想法記錄在手機(jī)或者筆記本中）

拜訪客戶時(shí)，提前半小時(shí)到達(dá)，預(yù)想向客戶解答的內(nèi)容，模擬發(fā)生的狀況并準(zhǔn)備應(yīng)變方法

睡前閱讀工作上需要的書，而不是自己喜歡的書。

• 黃金時(shí)間

這個(gè)時(shí)間會(huì)因人而異，需要大家自己摸索。我們每天工作的時(shí)間是有限的，因人的精力也是有限的，所以想要提高辦事的效率，我們就必須把有限的精力用在重要費(fèi)腦的事情上。

作者發(fā)現(xiàn)早晨八點(diǎn)鐘到十二點(diǎn)鐘黃金四小時(shí)，很少有人打擾非常適合工作，可以注意力集中在重要的事情上。下午可能遇見拜訪的客戶、意外的電話等突發(fā)事件，不利于工作。所以她會(huì)盡量把重要的事情都在早晨黃金時(shí)間處理完，下午做些非重要緊急以及突發(fā)的事情。

來自網(wǎng)絡(luò)

我們要找到自己的黃金辦公時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)盡可能多的處理復(fù)雜吃力的事情。有些夜貓子類型的人，喜歡夜間處理；有些喜歡在早晨精力充沛的時(shí)候辦公，如何找到自己的工作時(shí)間？把自己一天的工作狀況找個(gè)本子記錄下來，連續(xù)記錄幾天后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在那個(gè)時(shí)間段更容易投入工作。

三、不放棄，成習(xí)慣

“每個(gè)想把事情做好的最后卻失敗的人并不是不夠努力，而是放棄的太早”

作者想要告訴我們，只有堅(jiān)持下來，才能做好事情。不要害怕失敗，每一次失敗都是對(duì)錯(cuò)誤方法的成功總結(jié)，大家要抱著“總有一天，我一定可以成功”的信念，把失敗當(dāng)做是成功的休息站。

1尋找樂趣

在工作中尋找樂趣，作者的方法就是，把工作當(dāng)成樂趣。有位導(dǎo)師曾經(jīng)告訴作者“人一生當(dāng)中會(huì)有四件事情能讓自己感到無與倫比的幸福，那就是被愛、被贊美、被需要和對(duì)他人做出貢獻(xiàn)。實(shí)際上，除了被愛是意外的幸福，全部必須通過工作才能得到。”

正確對(duì)待工作，想象我們的工作是自己最喜歡的游戲，在工作中找到自己做的比較出色的事情，在工作中找到自信心以及快樂。這樣工作才會(huì)不繁重，從而通過情緒影響做事的態(tài)度。

2獎(jiǎng)罰分明

適當(dāng)給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，不僅不會(huì)影響到工作，反而讓工作更加高效。當(dāng)階段性的完成計(jì)劃后，可以讓自己休息一倆天或者小憩一會(huì)兒，讓自己感受完成任務(wù)的快樂，反而激勵(lì)自己接受更大的挑戰(zhàn)。

獎(jiǎng)勵(lì)不需要很貴重，比如完成馬拉松比賽或者在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)提前完成任務(wù)，可以安利自己一塊巧克力或者奢侈的吃一頓大餐或者獎(jiǎng)勵(lì)自己看一場電影，階段性的鼓勵(lì)來讓工作更有斗志。

來自網(wǎng)絡(luò)

只有鼓勵(lì)是不夠的，還需要在犯錯(cuò)的時(shí)候，適當(dāng)懲罰自己提高做事效率。作者就用放棄自己喜歡的事情來懲罰自己。有一次她工作被批評(píng)了，她就放棄喜歡的晨跑與遛狗，用這個(gè)時(shí)間來加倍工作。

3找人監(jiān)督

有時(shí)候，盡管我們努力強(qiáng)迫、克制自己了，但是還是會(huì)有惰性，讓我們無法堅(jiān)持到底。這就需要借助別人的力量來監(jiān)督自己，別人相對(duì)于自己更加客觀，容易發(fā)現(xiàn)我們身上的問題。

之前作者為了寫作，把自己的網(wǎng)線斷了，并且聲稱自己白天不上網(wǎng)了。有一次，她沒有管住自己，在網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁，被好朋友看見了，就提醒說她：“你不是白天不上網(wǎng)嗎？”這讓作者僥幸的心理暴露，意識(shí)到自己的問題后，馬上糾正錯(cuò)誤的做法。

我們不妨學(xué)習(xí)這種做法，大聲地告訴周圍的人，你的目標(biāo)是什么，你計(jì)劃怎么做來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在我們無法控制自己的惰性的時(shí)候，借助朋友、親人的力量來監(jiān)督何嘗不是好辦法呢？

4原諒不完美

有些事情，我們計(jì)劃的完美無缺，但是還會(huì)遇見突發(fā)狀況，比如突然而來的感冒甚至是疫情讓我們在家辦公，這樣的狀況是不可避免的，我們不需要過分自責(zé)自己的行為，我們可以隨時(shí)調(diào)整自己的方案，來應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

“比起不失敗的人，那些跌倒后重新爬起來的人更值得尊重”

做不到完美，也要為自己喝彩。作者自己坦言，如果一個(gè)目標(biāo)自己可以堅(jiān)持三天、兩天沒做到，也會(huì)相當(dāng)自豪，最重要是我們要在做事的過程中遵循“開始”“堅(jiān)持”“重復(fù)”。

我認(rèn)為這個(gè)過程可以添加一個(gè)環(huán)節(jié)，就是“開始”“堅(jiān)持”“重復(fù)”“反思”。為什么？昨天我們分享《終身學(xué)習(xí)》書中說，怎么保持對(duì)生活的激情？就是不斷增加新鮮感，即便是同樣的事情，我們也要發(fā)現(xiàn)其中的不同，這樣有助于我們成長而不是一成不變。