舉個(gè)工作中的例子,我們有兩個(gè)表格,其中一列的字段,我們要對(duì)兩個(gè)表格進(jìn)行核對(duì),比如說左邊的數(shù)據(jù)是上個(gè)月的員工名單,右邊的數(shù)據(jù)是這個(gè)月的員工名單,我們?cè)趺粗滥男﹩T工離職了,哪些員工新進(jìn)來的,哪些員工一直都在?
當(dāng)然我們可以使用vlookup公式對(duì)數(shù)據(jù)列1進(jìn)行查找匹配,比如我們?cè)赽2單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)
那些結(jié)果為錯(cuò)誤值的,就是離職的員工了,那些能匹配的到的員工就是,2列數(shù)據(jù)里面都有的。
我們用同樣的方法,在d列輸入公式:
=VLOOKUP(C2,A:A,1,0),同樣篩選結(jié)果為錯(cuò)誤值的,就是數(shù)據(jù)列1里面沒有的,既新入職的員工。
使用公式的方法固然可以,但是還有更快的方法,我們只需要選中a列,然后按住ctrl鍵,再次選中c列,這樣的話,就同時(shí)選中了兩列,我們?cè)跅l件格式里面, 選擇突出重復(fù)值,如下所示:
兩列都有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)自己的標(biāo)記為紅色了,那么對(duì)a列篩選,按顏色篩選,選擇不帶顏色的數(shù)據(jù),便是數(shù)據(jù)列2里面沒有的
得到的結(jié)果如下:
同樣對(duì)數(shù)據(jù)列2進(jìn)行篩選,選擇無填充的結(jié)果:
但是要注意一點(diǎn)的是,使用條件格式的時(shí)候,必須自己本身列沒有重復(fù)的數(shù)據(jù),要不然自身重復(fù)的數(shù)據(jù)也全會(huì)被標(biāo)記出來
如果h列本身就有數(shù)據(jù)重復(fù),有3個(gè)張三,但k列,只有2個(gè)張三,如果快速找出不同,我們只需要建立2個(gè)輔助列,在i1單元格中輸入的公式是:
=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)
在L1輸入的公式是:
=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)
這樣的話,I列和L列得到了累計(jì)計(jì)數(shù)的結(jié)果,也沒有了重復(fù)值
然后我們直接用同樣的方法對(duì)I列和L列進(jìn)行同時(shí)選中,然后條件格式,突出重復(fù)值
那么沒有標(biāo)記顏色的部分就是對(duì)方列里面沒有的數(shù)據(jù)了
關(guān)于這個(gè)小技巧,你學(xué)會(huì)了么?動(dòng)手試試吧!
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