單位證明材料能否作為證據(jù)使用，在審判實踐中存在爭議。
單位證明材料雖然在形式上與書證、證人證言相似，但其不同于書證和證人證言。根據(jù)我國民事訴訟法第六十三條的規(guī)定，證據(jù)包括當(dāng)事人的陳述、書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言、鑒定意見和勘驗筆錄八種。
單位證明材料不屬于我國法定證據(jù)種類的一種，因此不能將其作為證據(jù)使用。單位證明材料易與其中的書證和證人證言相混淆，但單位證明材料不屬于書證。書證是以其自身記載的獨特的內(nèi)容來證明案件事實的證據(jù)，它是在訴訟活動之前或者是在與訴訟沒有聯(lián)系的情況下形成的，它的形成與客觀事實的發(fā)生在時間上具有同一性，書證具有極高的證明作用和價值。而單位證明材料是有關(guān)單位出具的用來證明存在XXXXX種事實的一種文書，它往往形成于訴訟過程之中，通常是因為訴訟而“證明”，其所證明的事實往往是有關(guān)單位依據(jù)該單位掌握的材料或者通過調(diào)查取證活動而認(rèn)定的事實。這種事實是經(jīng)過重構(gòu)的事實，具有主觀性，其證明力遠(yuǎn)小于書證。
其次，單位證明材料也不屬于證人證言。前者是以單位名義、由單位出具的證明XXXXX種事實的一種文書，其主體是單位；而證人證言則是由感知案件事實的證人作出的，其主體是自然人。此外，證人證言可以通過證人出庭作證進(jìn)行質(zhì)證，從而保證其可靠性，而單位證明材料則不能通過有效的質(zhì)證來保證其可靠性。
所以一般來說單位出具的單獨的證明材料欠缺合法性，不能將其作為證據(jù)使用，在沒有其他證據(jù)予以佐證的情況下不能單獨作為判決的依據(jù)。
最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋
第一百一十五條 單位向人民法院提出的證明材料，應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人及制作證明材料的人員簽名或者蓋章，并加蓋單位印章。人民法院就單位出具的證明材料，可以向單位及制作證明材料的人員進(jìn)行調(diào)查核實。必要時，可以要求制作證明材料的人員出庭作證。
單位及制作證明材料的人員拒絕人民法院調(diào)查核實，或者制作證明材料的人員無正當(dāng)理由拒絕出庭作證的，該證明材料不得作為認(rèn)定案件事實的根據(jù)。
實踐中應(yīng)當(dāng)注意的是，單位出具的證明材料必須符合形式上的要求，即必須同時有單位蓋章、單位負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章、經(jīng)辦人員簽字或者蓋章，不符合這種形式上要求的證明材料沒有證據(jù)效力。
根據(jù)該條規(guī)定，從《證據(jù)》的形式上看，沒有制作人員或單位負(fù)責(zé)人的簽名或者蓋章，不符合單位出具證明材料的形式要件。
