職場(chǎng),每天接觸一些數(shù)據(jù),經(jīng)常會(huì)用一些技巧,但是有時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),用了十幾年的方法,今年突然不行了
今天我們先從一個(gè)EXCEL案例,來(lái)了解下,用了十幾年的條件格式,竟然出問(wèn)題了
如圖:
- 案例要求將A列姓名中不重復(fù)值,用顏色高亮整行顯示
- 可是我們可以看到,趙四,還有第三方,也是唯一值,卻只有A列顯示了顏色
- 同一種公式和邏輯,為什么會(huì)出現(xiàn)不同結(jié)果呢?下面我們一步步去探秘問(wèn)題出現(xiàn)的原因
首先,我們先一步步的去制作這個(gè)EXCEL條件格式
- 首先我們先選中EXCEL數(shù)據(jù),而后點(diǎn)擊條件格式
- 點(diǎn)擊使用公式確定規(guī)則,而后會(huì)彈出一個(gè)新的輸入公式的對(duì)話框
其次,我們輸入設(shè)定的EXCEL公式,而后確定
- 在對(duì)話框公式輸入欄內(nèi),我們輸入EXCEL公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1
- 公式的意思是動(dòng)態(tài)求取姓名出現(xiàn)的次數(shù),當(dāng)?shù)扔?的時(shí)候,執(zhí)行條件
- 設(shè)定條件填充格式,而后確定
- 確定后,就出現(xiàn)了我們所說(shuō)的,有的整行,有的是一個(gè)單元格
原因解密:原來(lái)是引用方式惹的禍
- 為了找到原因,我們?cè)俅吸c(diǎn)擊條件格式,管理規(guī)則,雙擊條件,找到我們的公式
- 首先范圍,是沒(méi)有問(wèn)題的,因?yàn)榉秶x中的剛好是需要添加條件的
- 條件公式這里,我們可以看到,因?yàn)闂l件判斷條件只在A列,而A列我們卻用了相對(duì)引用,就是沒(méi)有添加美元$符號(hào),這就造成單元格會(huì)列偏移,一個(gè)一個(gè)計(jì)算,實(shí)際我們統(tǒng)計(jì)的,就是按照單元格統(tǒng)計(jì)的
- 因?yàn)橼w四后面的數(shù)據(jù),有出現(xiàn)過(guò),所以沒(méi)有顏色
- 要解決這個(gè)問(wèn)題,我們只要修改公式,在所有A前面,加上$符號(hào)即可
- EXCEL公式=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
這個(gè)問(wèn)題,著實(shí)找了好久,職場(chǎng)的你,學(xué)會(huì)了嗎