不知道為什么，中國(guó)文化中有很多跟十八相關(guān)的內(nèi)容，大家知道的像十八羅漢、十八般武藝，還有金庸小說(shuō)里的降龍十八掌。當(dāng)年蕭峰蕭大俠與掃地僧對(duì)的那一掌，引得掃地僧一句感嘆：“好俊的功夫！降龍十八掌，果然天下第一。”
武俠小說(shuō)里的“降龍十八掌”這么厲害，今天我特地整理了Excel中十八個(gè)操作技巧，暫且叫它Excel中的“降龍十八掌”。當(dāng)然Excel強(qiáng)大的功能絕不僅限于此，它能做的比我們能想到的還要多得多。
Excel中這些快捷的操作，學(xué)會(huì)了后可以極大地提高你的效率，你還在傻傻地用老辦法嗎？還不知道的同學(xué)趕快學(xué)起來(lái)吧！推薦收藏！
1、快速查找
在【開始】選項(xiàng)卡中最右邊的“編輯”組中，點(diǎn)擊“查找與選擇”，在彈出的菜單中可以快速地實(shí)現(xiàn)按Ctrl+G或F5的“定位”的效果。
轉(zhuǎn)到：調(diào)出“定位”對(duì)話框，可以輸入名稱或地址引用跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)區(qū)域；
定位條件：調(diào)出“定位”條件的全部選項(xiàng)；
公式、批注、條件格式、常量、數(shù)據(jù)驗(yàn)證：分別查找具有這些特征的單元格。
2、快速刪除重復(fù)項(xiàng)
在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”組中點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，可以在下面的列中顯示標(biāo)題名稱，勾選相應(yīng)的列，表示以選中的列組合在一起來(lái)判斷是否有重復(fù)行。
3、快速標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)
在【開始】選項(xiàng)卡中“樣式”組中點(diǎn)擊“條件格式”、“突出顯示單元格規(guī)則”、“重復(fù)值”，就可以快速標(biāo)記重復(fù)的項(xiàng)。
4、快速跳在工作表間跳轉(zhuǎn)
在工作表標(biāo)簽的左右移動(dòng)箭頭上點(diǎn)右鍵，可以列出工作簿中的所有工作表，選擇其中的一個(gè)工作表可以快速跳轉(zhuǎn)。
5、快速在多表中同時(shí)錄入數(shù)據(jù)
按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊多個(gè)工作表標(biāo)簽可以選中多個(gè)工作表。
按住Shift鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊兩個(gè)工作表標(biāo)簽可以選中這兩個(gè)工作表之間的所有工作表。
6、文本與數(shù)字快速轉(zhuǎn)換
選中數(shù)據(jù)區(qū)域或整列，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“分列”，依次點(diǎn)擊下一步，在第3步中設(shè)置要轉(zhuǎn)換成的格式，比如數(shù)字轉(zhuǎn)文本就選中“文本”，設(shè)置轉(zhuǎn)換后的“目標(biāo)區(qū)域”，點(diǎn)擊“完成”即可輕松轉(zhuǎn)換格式。
7、一列數(shù)據(jù)快速分組到多列
A1:A10是一組數(shù)據(jù)，需要每2個(gè)一組，共分成5列，在C1單元格輸入公式=A1，拖動(dòng)公式復(fù)制到C10；在D1單元格輸入公式=C3，拖動(dòng)復(fù)制到D1:G10整個(gè)區(qū)域。然后將公式選擇性粘貼成數(shù)值，保留C1:G2這個(gè)區(qū)域，就是分組后的區(qū)域。
8、多列數(shù)據(jù)快速合成一列
A1:E2區(qū)域共10個(gè)數(shù)字，需要合并成一列。在G1單元格輸入公式=A1，拖動(dòng)復(fù)制公式填充到G1:K2整個(gè)區(qū)域；在G3單元格輸入公式=H1，拖動(dòng)復(fù)制公式填充到G3:K10整個(gè)區(qū)域。然后將公式選擇性粘貼成數(shù)值，保留G1:G10這個(gè)區(qū)域，就是合后的一列。
9、快速選擇區(qū)域
需要經(jīng)常對(duì)同一個(gè)區(qū)域設(shè)置格式，選中該區(qū)域，在左上角的名稱框中輸入一個(gè)名稱，比如data，這時(shí)就創(chuàng)建了一個(gè)包含選中單元格的名稱。下次需要快速選擇時(shí)，只需要在名稱框中輸入data就可以了。選擇的區(qū)域可以是不連續(xù)的區(qū)域。
10、快速求和
要求和的每組數(shù)據(jù)行數(shù)不一樣，可以選中每組數(shù)據(jù)下面的空白行，同時(shí)按Alt和=來(lái)快速添加求和公式。
11、快速填充空白單元格
如下圖，每個(gè)數(shù)字下面都有空白單元格，需要將空白單元格填充成跟上面數(shù)字一樣的內(nèi)容。選中A1:A11這個(gè)區(qū)域，按F5或Ctrl+G，在“定位條件”中選擇“空值”,然后輸入公式=A1，緊接著按Ctrl+Enter就可以快速填充。
12、快速按月填充序列
輸入一個(gè)日期，鼠標(biāo)放到單元格右下角，出現(xiàn)十字符號(hào)的時(shí)候往下拖動(dòng)，在右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”的小框，點(diǎn)開后選擇“以月填充”就可以快速地填入每月的同一天。
13、快速填充公式
輸入公式后，鼠標(biāo)放到單元格右下角，出現(xiàn)十字符號(hào)時(shí)雙擊該單元格，就可以快速填充公式。
14、快速分離字符
A列是寫在一起的姓名、職務(wù)、手機(jī)號(hào)，中間有空格分開。在B1單元格輸入“省委書記”，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)工具”組中的“快速填充”，就可以得到B列的信息。如果是身份證取出生年月日，也可以用這種方法。
15、快速隱藏單元格內(nèi)容
在單元格上點(diǎn)擊右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“自定義”，英文狀態(tài)下輸入三個(gè)分號(hào);;;，點(diǎn)擊“確定”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格內(nèi)容被隱藏了。
16、快速刪除空白列
選中第一行，按F5或Ctrl+G，在“定位條件”中選擇“空值”，這時(shí)選中了空白單元格，然后點(diǎn)擊右鍵菜單中的“刪除...”，在彈出的對(duì)話框中選擇“整列”。
17、快速隔行或隔列插入
隔列插入：比如要在5/1、5/2、5/3后分別插入一列，可以按下圖插入一行，然后設(shè)置上數(shù)字。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中“排序與篩選”組中的“排序”按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在排序選項(xiàng)中選擇“按行排序”，然后返回設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“行1”，然后返回就可以按第一行排序，排序后的結(jié)果就是插入了空行。
隔行插入也使用類似的操作方法。
18、同時(shí)篩選多種數(shù)據(jù)
有時(shí)要同時(shí)篩選多種數(shù)據(jù)，比如我們要篩選包含“空調(diào)”或“電視”的數(shù)據(jù)?？梢栽诤Y選框中輸入“空調(diào)”，點(diǎn)擊確定。再次點(diǎn)開篩選框，輸入“電視”，這是還要同時(shí)勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”，點(diǎn)擊確定后就可以同時(shí)篩選多項(xiàng)內(nèi)容了。
