接下來(lái)老祝和大家分享一個(gè)好玩的數(shù)據(jù)提取技巧,老規(guī)矩,先看效果:
看清楚了嗎?
只要在E1單元格中選擇關(guān)鍵字,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,再點(diǎn)一下【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【重新應(yīng)用】按鈕,就可以得到最新的結(jié)果。
這個(gè)技巧的綜合性比較強(qiáng),包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)、條件格式和篩選三個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
接下來(lái)就和老祝一起看看實(shí)現(xiàn)的步驟哈:
單擊E1,設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)。
允許類型選擇“序列”,來(lái)源編輯框中輸入以下內(nèi)容:
進(jìn)修,一中,五中,實(shí)驗(yàn)
使用的時(shí)候,這里可根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)確定關(guān)鍵字。
選中包含關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)范圍,例如C2:C61,設(shè)置條件格式。
條件格式的公式為:
=COUNTIF(C2,"*"&$E$1&"*")
公式中的C2,是所選單元格區(qū)域的活動(dòng)單元格。
公式中的E1,是剛剛設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格,并且前后都加上了星號(hào)"*",表示包含的意思。
輸入公式后,單擊【格式】按鈕,指定一種字體顏色。
設(shè)置完條件格式,C列的學(xué)校名稱中只要包含E1的關(guān)鍵字,就會(huì)顯示指定的字體顏色了。
選中C列任意一個(gè)顯示不同字體顏色的單元格,單擊右鍵,篩選→按所選單元格的字體顏色篩選。
OK,經(jīng)過(guò)以上設(shè)置,就可以放心的裝一把了:
練習(xí)文件在此(長(zhǎng)按鏈接復(fù)制,在瀏覽器中打開):
https://pan.baidu.com/s/1kU8rccn