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馬云的3條忠告(管理者必看,值得收藏)!

阿里巴巴作為互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)桿,一直 是眾多中小企業(yè)學(xué)習(xí)和追趕的榜樣,馬云的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷更是激勵著無數(shù)的年輕創(chuàng)業(yè)者為了夢想而努力奮斗。


誠然,會有人說阿里的崛起與時代的機(jī)遇緊密相連,但在阿里內(nèi)部若是沒有有效的管理機(jī)制和積極的企業(yè)文化,那么如此龐大的企業(yè)又怎會迅速發(fā)展十幾年并成為行業(yè)中的巨頭呢?

 

本文中整理了阿里在管理者、文化和企業(yè)三方面的管理方法,和您一同領(lǐng)略阿里的管理秘訣和馬云的成功之道,相信定會對您在經(jīng)營管理方面有所啟發(fā)和裨益。



1


管理者必須具備的三個能力

 

1、開闊眼界

 

開闊眼界是指開闊業(yè)務(wù)上的眼界,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,開闊眼界就要全方位了解自己和競爭對手所處的態(tài)勢,并能夠預(yù)判競爭對手接下來的行動,這些都需要深嵌入行業(yè)和業(yè)務(wù)。


開闊眼界的訓(xùn)練方法,最直接是3點(diǎn):

1.深入分析行業(yè)歷史與發(fā)展趨勢;

2.做競爭對手的數(shù)據(jù)整理與競爭分析;

3.做產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的詳細(xì)規(guī)劃與發(fā)展分析。


阿里內(nèi)部有一個產(chǎn)品大學(xué),基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)理的能力圖譜,自主研發(fā)了近100門課程,以業(yè)務(wù)方向為導(dǎo)向,采用多元形式,提供綜合培養(yǎng)的方式。


在公開課與專業(yè)課的基礎(chǔ)上,阿里建立了ATA技術(shù)沙龍,形成重點(diǎn)開放的技術(shù)人員交流平臺,旨在挖掘好的、值得推廣的思想、理念、技術(shù)等。

 

同時根據(jù)公司重點(diǎn)開展的技術(shù)領(lǐng)域,邀請外部嘉賓,引入優(yōu)質(zhì)內(nèi)容以及分享議題,引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)域人員學(xué)習(xí)了解最前沿最新最牛的技術(shù),拓展眼界,促進(jìn)內(nèi)部人員的思考和成長。

 

2、訓(xùn)練內(nèi)心(心胸)

 

管理者有強(qiáng)大的內(nèi)心來管理團(tuán)隊,敢于直面業(yè)務(wù)中遇到的問題,遇到事不退縮不怯懦,如何訓(xùn)練管理者強(qiáng)大的內(nèi)心呢?



(1)尋找管理者內(nèi)心的力量

 

通過坦誠的交流與教練的引導(dǎo),發(fā)現(xiàn)自己成長過程中支持自己的最重要的力量源泉和最有成就感的體驗,并保持這種自我悅納的心態(tài);

 

(2)要求團(tuán)隊的參與及支持

 

這就需要充分的團(tuán)隊內(nèi)部溝通,和團(tuán)隊成員一起探討變化的必要性與可能的方法,最終得到團(tuán)隊的支持;

 

(3)更高級別管理者的參與支持與資源支持

 

上級一定是最重要的資源,好的上級不是來對下屬指手畫腳的,而是當(dāng)下屬需要的時候可以大力支持,畫龍點(diǎn)睛的;

 

(4)愿賭服輸

 

將目標(biāo)與計劃寫入KPI,在業(yè)績考核指標(biāo)制定的時候,充分地交流,一旦確定,那就愿賭服輸,按照事先的約定來做。

 

3、超越伯樂

 

一個優(yōu)秀的管理者,是通過成就別人來成就自己的,所以一個好的管理者,必須是一個好的教練。

 

“超越伯樂”在彭蕾和童文紅之間就是最真實的寫照。



童文紅,現(xiàn)任阿里集團(tuán)首席人力官、菜鳥網(wǎng)絡(luò)董事長,在進(jìn)入阿里之前,童文紅做過7年物資貿(mào)易,進(jìn)入阿里時已經(jīng)30歲了,不懂專業(yè)、沒有背景;應(yīng)聘的是行政助理,第一次試沒有被錄用,第二次再試,被安排做前臺。


在前臺工作時,童文紅的認(rèn)真細(xì)致給很多同事留下了好印象:

她會把滬杭之間鐵路車次時間表發(fā)給常去上海出差的同事;夏天到了,主動安排咖啡吧進(jìn)一些冷飲;幫一直打電話找客服的客戶解答一些基本疑問……

 

一年多之后,彭蕾(現(xiàn)任阿里巴巴資深副總裁)找童文紅,希望她去做行政部的主管。當(dāng)時她覺得自己做不了管理工作,就請他們另外請人。


但是彭蕾幫她分析職業(yè)前途的情景:女人事業(yè)的黃金年齡是30歲到40歲,如果沒能突破,今后就很難了。


“過去和他們是同事,而且自己是前臺,職務(wù)比他們低;現(xiàn)在要帶這個團(tuán)隊,是非常大的挑戰(zhàn)?!弊詈?,童文紅認(rèn)真考慮了自己的職業(yè)生涯,決定接受這個挑戰(zhàn)。


“一是要為職業(yè)生涯負(fù)責(zé),二是阿里巴巴的管理層工作之外和員工是朋友。面對以前的同事現(xiàn)在的下屬沒有架子?!?/span>


抱著在一件事情上做到極致的態(tài)度,童文紅開始了行政部主管工作。



2


文化管理的五大方法

 

阿里巴巴在企業(yè)文化的打造上,主要運(yùn)用五大工具。


1、文化道具

 

阿里巴巴會借助一些“物語”來與員工的心連接,通過借物管心。比如,阿里的“倒立文化”:阿里的員工都要學(xué)會倒立,馬云希望大家能夠在工作中換個角度看問題。


2、傳承布道

 

阿里認(rèn)為,價值觀的宣導(dǎo)和傳遞需要在企業(yè)內(nèi)部形成一定的傳播機(jī)制,員工不應(yīng)是衛(wèi)道士,而應(yīng)該成為布道者。

 

比如阿里對老員工的管理,一個值得注意的細(xì)節(jié)是,在阿里,只有五年以上的老員工才能佩戴橙色的工牌,這個工牌只針對工齡,跟職位并無關(guān)系,這是阿里給老員工的一種榮譽(yù)和尊敬,同時也是激勵著老員工主動去傳播企業(yè)文化。

 

3、制度與文化的協(xié)同

 

馬云也曾說:缺乏制度保障的文化是空洞的,缺乏文化支持的制度是乏力的。例如,當(dāng)嚴(yán)重違規(guī)的人員被開除之后,阿里一般的做法是,在一定范圍內(nèi)為員工還原事情本來的真相,而不是讓謠言繼續(xù)傳播。


4、固定儀式

 

每年的5月10日,是阿里集團(tuán)集體婚禮的日期,無論多忙,馬云都會親自來主持婚禮。事實上,5月10日對阿里有著重大意義,這一天是阿里戰(zhàn)勝“非典”的日子。

 

除了集體婚禮之外,這一天還是阿里開放日,在開放日,阿里員工可以家屬一起上班,也可以帶上自己的寵物一起到公司。


 

5、故事傳播

 

阿里的每一個管理都要成為故事的發(fā)現(xiàn)者、收集者和傳播者。新員工入職之后,一般都會聽到幾個故事,有的是當(dāng)年創(chuàng)業(yè)艱辛的,有的是努力工作的。除了講述之外,阿里還會將自己員工的故事拍成視頻,給其他員工做激勵。


3


企業(yè)管理的六脈神劍

 

1、客戶第一

 

“客戶第一”原則可以在淘寶仲裁者小二的權(quán)力以及阿里巴巴的員工結(jié)構(gòu)上看出。

 

阿里巴巴多數(shù)員工都是從事銷售工作,其所占比例要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傾向技術(shù)的競爭對手(比如騰訊和百度)。對于阿里巴巴來說,面對面拜訪是一種關(guān)鍵的營銷方式。

 

2、團(tuán)隊合作


“團(tuán)隊合作”原則主要表現(xiàn)在團(tuán)隊會定期地開展各種比賽、唱歌或旅行等集體活動。

 

業(yè)績突出的員工及團(tuán)隊將在全公司范圍內(nèi)通報表揚(yáng),而且經(jīng)常被評為優(yōu)秀的團(tuán)隊會得到許多物質(zhì)獎勵或者是幾萬元的獎金,甚至是汽車。

 

3、擁抱變化


“擁抱變化”反映在阿里巴巴員工的經(jīng)常性輪崗制度上。不管業(yè)績?nèi)绾危瑔T工會被定期調(diào)往不同的新產(chǎn)品部門或不同的地區(qū)。這固然會產(chǎn)生很多挑戰(zhàn),但阿里巴巴要求員工去“接受挫折”。

 

在阿里巴巴里,并沒有失敗可恥的觀點(diǎn),其價值觀倒是跟硅谷的價值觀比較合拍。

 


在硅谷,有些企業(yè)家會把自己過去創(chuàng)辦的失敗企業(yè)印在T恤上以示紀(jì)念。這種態(tài)度便是一種擁抱變化的積極態(tài)度。阿里巴巴認(rèn)為,在中國快速推動的互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)線上,失敗有時是不可避免的,甚至是值得的,因此要敢于擁抱變化。

 

4、誠信

 

明確提出“誠信”這條原則,表明的是阿里巴巴對杜絕管理人員腐敗現(xiàn)象的重視,可見阿里巴巴已將腐敗看做一個要不斷要面對的一個風(fēng)險因素

 

數(shù)百萬商家想方設(shè)法在淘寶上推銷他們的產(chǎn)品,而監(jiān)管及仲裁者則只有幾千個小二(是阿里巴巴內(nèi)部及淘寶商家對淘寶系工作人員的統(tǒng)稱)。為了防范腐敗滋生,保證誠信原則,阿里巴巴實行員工輪流換崗的制度。

 

5、敬業(yè)

 

除了實行定期輪崗制度,阿里巴巴還將很多責(zé)權(quán)下放給各個事業(yè)部,力圖保持一種扁平化管理結(jié)構(gòu),從而盡可能減少推卸責(zé)任、互相指責(zé)之類事情的發(fā)生,從而使各個部門及員工能夠?qū)⒕礃I(yè)精神謹(jǐn)記心中。

 

馬云對于“敬業(yè)”精神表現(xiàn)得淋漓盡致的是他平時經(jīng)常說的一句口號上:“快樂工作,認(rèn)真生活”

 

與其他公司強(qiáng)調(diào)的“認(rèn)真工作,快樂生活”形成鮮明對比。無疑,馬云在阿里巴巴注入如此詼諧、不同尋常的價值觀,更使敬業(yè)精神深入人心。

 

6、激情

 

在阿里巴巴,大家都更加激情、更加坦誠、更加敢打敢拼。激情所帶來的坦誠和敢于打拼,或許是阿里巴巴蓬勃發(fā)展超過許多大公司的的一個重要原因。

 

對于在阿里巴巴工作需要“激情”這一點(diǎn),借用一位員工的說法就是:“江湖嘛,就是要熱血一點(diǎn)?!?/span>


作者:夏昆  

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