1．建立并維護個人的題錄數(shù)據(jù)庫
用戶通過手工輸入，批量導入或在線圖書館，文獻數(shù)據(jù)庫批量下載后，就開始在NoteExpress中建立并維護個人的參考文獻(Reference)數(shù)據(jù)庫或者說題錄庫。用戶可以按字段進行檢索，例如用關(guān)鍵詞、作者、標題等以布爾邏輯查詢記錄，并有數(shù)據(jù)庫的一般管理功能如排序、增刪記錄等。這種個人研究領(lǐng)域的文獻數(shù)據(jù)庫，無論在寫研究報告要引用、翻查文獻記錄的書目數(shù)據(jù)、或上課開書單均很方便。在累積至很多筆記錄時，與查CD-ROM無異，可以通過瀏覽題錄標題，關(guān)鍵字，摘要了解研究方向的最新動態(tài)，各方觀點等。NoteExpress性能優(yōu)異，目前數(shù)據(jù)庫能夠管理的參考文獻數(shù)是同類軟件中最多的，百萬量級的數(shù)據(jù)可以輕松管理。
2．在Word中自動生成論文的參考文獻格式化索引
參考文獻管理軟件能減輕排版工作量、加快產(chǎn)生研究報告的速度。在編輯器（比如MSWord）
中NoteExprss可以按照各種期刊雜志的要求自動完成參考文獻引用的格式化-------完美的格式，精準的引用將大大增加論文被采用的幾率。同一篇論文可以按照多家期刊的格式要求多次輸出，需要做的僅僅就是按一個按鈕，而不需要手工重新調(diào)整參考文獻(Reference)列表格式。
3．隨時記錄思想火花，與當前研究方向聯(lián)系起來
除了管理顯性的知識外，類似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能進行記錄，并且可以通過筆記與某個題錄建立鏈接的方式聯(lián)系起來，方便以后查詢和閱讀。
4．個人知識管理
筆記以及附件功能，全文檢索等,使該軟件可以管理硬盤上的所有文件，可以作為強大的個人知識管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)挖掘，可以幫助您了解某些學者的所有著作，某個研究方向的各種觀點比較等。比如搜索后自動形成某個專題的題錄，資料列表，然后可以將搜索結(jié)果保存，供研究某個專題時使用等。
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