工具→過濾器→過濾器管理器
3.3 手動錄入：題錄→新建題錄→鍵盤輸入題錄信息→保存3.4 全文導入：文件→導入文件→添加文件→選文件→打開→導入。在無對應題錄情況下使用。導入的全文只有部分有限信息，如標題和題錄類型，可利用“在線更新”獲取完整的題錄信息。“在線更新”的作用：對于NE2中信息不完整的記錄，可通過在線更新功能直接獲取完整的記錄信息。步驟：選擇需要更新的記錄→檢索→在線更新題錄→自動更新→選需要檢索的數(shù)據(jù)庫→查找更新→應用更新。
4．文獻管理：
4.1添加附件：選中題錄→鼠標右鍵→添加附件→文件→選文件→打開。附件可以是PDF全文、Word文檔資料、圖片等。
批量鏈接附件：能將多個附件一次性鏈接到多條相匹配的題錄后。工具→批量鏈接附件→` 選所要鏈接到的題錄文件夾，選附件所在文件夾→開始→看題錄與附件是否匹配（若不匹配右鍵“移除鏈接”）→應用。
4.2查找重復題錄和刪除重復題錄：重復題錄虛占空間，修改后還易引起引用時的麻煩?？鐢?shù)據(jù)庫之間不能查重。工具→查找重復題錄→選需要查找的文件夾，選查重字段等，點擊查找→鼠標右鍵→從指定（或所有）文件夾刪除→勾選文件夾→是。
4.3虛擬文件夾：虛擬文件夾限于同一數(shù)據(jù)庫中操作。不同文件夾下的這條題錄屬于同一題錄，一個文件夾下的題錄修改了，另一文件夾下的該條題錄也同時被修改，包括附件和筆記。查重對虛擬文件夾不起作用。選中來源文件夾中的某題錄（唐杰，題錄→題錄2）→鼠標右鍵→鏈接到文件夾→選目標文件夾，確定。
4.4下載全文：選中題錄(可同時選多條)→鼠標右鍵→下載全文，選擇全文數(shù)據(jù)庫→選需要下載的數(shù)據(jù)庫，確定→全文被下載到同一題錄中的附件中。對于下載未成功的全文，可通過“鼠標右鍵→重試”再次嘗試下載。有時多次下載全文失敗，原因可能有：在授權范圍內無電子全文、未設代理（未授權）、數(shù)據(jù)庫并發(fā)用戶數(shù)滿、處于期刊延遲期等。
4.5本庫檢索：對自建的NE數(shù)據(jù)庫進行檢索。
快速檢索：在檢索提問框內輸入檢索詞→選擇“檢索全數(shù)據(jù)庫”、“檢索當前文件夾”、“檢索子文件夾”之一，按回車鍵→顯示檢索結果，同時自動生成該次檢索結果的文件夾放在“最近檢索”文件夾下（默認容納最近5次的檢索式）。
高級檢索：檢索→在個人數(shù)據(jù)庫中檢索→輸入檢索詞、選運算符、選題錄類型、選文件夾范圍等→檢索。
通過組織檢索：分別從作者、關鍵詞、機構來查詢題錄。
4.6標記：給題錄加標記可起到提醒作用。選中某一題錄→鼠標右鍵→標記→某一已定義的標識。標計可任意定義。
4.7做筆記：選中需要筆記的題錄→點擊筆記→輸入筆記內容→存盤。題錄左邊出現(xiàn)粉紅色標記表示有筆記。
看筆記：①選中有粉紅標記的題錄→點擊筆記。②選屏幕左面的筆記文件夾→選需要查看筆記的題錄→內容（此時若要看題錄的詳細信息，點擊“附件”）。
筆記的只讀/可寫切換：選題錄→筆記→點擊左側的“切換只讀/可寫”按鈕。
4.8統(tǒng)計分析：選文件夾→鼠標右鍵→文件夾信息統(tǒng)計→選統(tǒng)計字段→統(tǒng)計。
4.9 其它
題錄排序：雙擊需要排序的字段名。鼠標右鍵排序列表。
回收站：保留原有所在文件夾信息。
新建數(shù)據(jù)庫：文件→新建數(shù)據(jù)庫→選擇存放位置(不放在系統(tǒng)盤)和取文件名→保存。
數(shù)據(jù)庫備份：文件→備份數(shù)據(jù)庫→選擇存放位置(不放在同一盤上)→保存。
數(shù)據(jù)庫之間題錄復制：打開源數(shù)據(jù)庫和目標數(shù)據(jù)庫→按鼠標左鍵拖放題錄到目標數(shù)據(jù)庫的題錄文件夾。
看綜述：題錄加摘要，是最適合閱讀的方式。
導出題錄：選題錄→文件→導出題錄→到文件或到剪貼板，選使用樣式→開始導出。
5．使用寫作插件撰寫論文（以Word 2003為例）
5.1插入引文：光標移到word文本中需要插入引文標注的位置→點擊“轉到NoteExpress 按鈕”→在NoteExpress2中選題錄，點擊“插入引文”。在“設置”的默認狀態(tài)下，以上操作自動生成引文標注和參考文獻。
5.2 編輯引文：光標移到需要編輯的引文標注上→點擊“編輯引文”→對該條參考文獻進行編輯(修改)、刪除、更新等操作。
5.3參考文獻格式修改：點擊Word中的“格式化參考文獻”→瀏覽→選某刊格式(如復旦大學學位論文、中華人民共和國國家標準GB/T 7714-2005)→確定→確定。NE內置1600種國內外常用期刊和學位論文的參考文獻樣式。
5.4創(chuàng)建參考文獻樣式：NE的工具→樣式→樣式管理器→創(chuàng)建新的樣式→進行參考文獻樣式信息輸入→保存。樣式管理器可以對參考文獻的字體、格式、布局等進行自定義。
5.5其它：
插入筆記：光標移到Word中需要插入筆記的位置→在NE中選需要插入筆記的題錄→點擊Word中的“插入筆記”。
定位引文：從引文標注跳轉到該條參考文獻，反之亦然。
查找引文：查同一序號的引文標注。
去除格式化：去除格式化→清除域代碼→是→確定。清除域代碼后該論文將無法再次格式化，且不能恢復。因此建議只對正式投稿去除格式化，去除格式化前備份以便日后修改。
更新題錄信息：對于已經(jīng)插入到word中的引文題錄，如果在NE中進行過修改，點擊該按鈕，文中引文及參考文獻同步更新。
設置：對是否使用即時格式化、打開Word時是否同時打開NE等進行設置。
排列窗口位置：屏幕上同時排列Word和NE。
NE幫助：看NoteExpress的使用說明。
6．其它提示
中國期刊全文數(shù)據(jù)庫檢出文獻無頁碼？
如PubMed的記錄無頁碼，原因最可能是屬Epub ahead of print，尚未確定頁碼。
NE2數(shù)據(jù)庫的后綴為nel，NE1的后綴為ned。
題錄左邊標記：紅色為附件，粉紅為筆記。
參考文獻中的文獻不會重復，即文章中若前后兩次引用同一篇文獻，文中會用同一序號的引文標注。
7．難點：
導入的題錄字段信息不全；
下載新的過濾器；
