我們在人力資源團隊發(fā)展中,如何建立團隊協(xié)作與腦力激蕩激發(fā)團隊朝有效持續(xù)發(fā)展前進,以下是過去我在奧美公司的人力資源團隊發(fā)展計劃參與心得:
一、搜集資料:
一個習(xí)慣于“標(biāo)準(zhǔn)”工作程序的部門,可能不覺得需要創(chuàng)新,因此需要搜集資料告訴部門成員老方法已不適用,創(chuàng)新與改善會獲得鼓勵。下列是可用的幾種方法:
1、搜集比較性資料,顯示其他組織的相同部門,其工作表現(xiàn)更富創(chuàng)新。
2、如果保守主義彌漫,則可以搜集來自其他部門的評語,讓大家聽聽別人眼中的自己是什么德性。
3、從訪問資料中指出部份成員已經(jīng)察覺情境改變,即使他們?nèi)匀粯凡凰际瘛?br>4、對于既存的外在情境,管理階層需要給部門成員一個誠實的評估。
如果大家不起勁,認為創(chuàng)造力只是某些人的煩惱,則可以藉著
訪問資料、創(chuàng)造力量表、問題討論會、顧問的觀察等等方式回饋這種情況。因此啟動團隊發(fā)展計劃的正當(dāng)性及其原因,必須在第一階段即予明白揭示。
二、資料分享與診斷:
本階段將所收集的資料做成摘要,請部門成員參與討論為什么?(思考題)
現(xiàn)在的狀況是這樣,有沒有什么地方需要改變,未來改變的目標(biāo)是否形成共識。(眾人集材火焰高)
三、行動方案:
本階段請所有部門成員規(guī)劃行動方案,也可以指派一個工作指派一個工作小組專門針對創(chuàng)造力進行研究,并提出改善建議的方案。
由于這些改善創(chuàng)新的方法,部門成員可能不太熟悉,因此需要提出一些活動幫助成員刺激思考,活動如下:
1、辦創(chuàng)造思考研習(xí)營。
2、建立獎勵制度鼓勵提出有建設(shè)性的建議(如提案制度、分紅獎勵等)。
3、供個人或團體一些自由時間,讓他們可以從事創(chuàng)造性思考。
4、計新形式的幕僚會議,使會議過程中容易產(chǎn)生腦力激蕩與新點子。
5、成一個新而特別的短期聚會,讓成員的思考可以彼此交流、彼此豐富。
6、 舉辦實驗工作坊或成立“思想庫”提供各種刺激思考的材料。
7、 進行績效評估,凡創(chuàng)新行動與努力均給予支持和鼓勵。
8、 執(zhí)行一些政策,以降低因嘗試創(chuàng)新而犯錯的害怕。
9、 公開地告知員工,組織中一些需要解決的問題。
10、于有創(chuàng)造力的個人,必須有酬賞與表揚的制度。
11、邀請外面顧問觀察組織改善的現(xiàn)況,并提出建議。
12、利用特定時段,專門討論如何改善有利于創(chuàng)造的氣氛以及部門的外在
表現(xiàn)。
13、利用職位輪調(diào),使舊職位由新組成的工作群來運作。
14、設(shè)計工作豐富化計劃,使員工可以在自己的崗位上設(shè)計新的工作方法。
上述活動均有助于整體性的行動方案。
此外,團體會議進行當(dāng)中,亦可引介下述的新方法:
1) 給團體一段時間思考新產(chǎn)品、新服務(wù)及新的工作方式。
2) 來個腦力激蕩,看看許多豐富而不同的點子源源而出。
3) 讓成員有時間討論他們想到的新點子。
4) 利用一些資源的幫助,進行團體創(chuàng)造力訓(xùn)練,花一天的時間練習(xí)一些活動,例如腦力激蕩、類推法、象征法及各種團體解決問題的活動。
組織一旦陷入保守自滿的困境,便很可能落入衰退的危險,禁不起強有力的競爭,因此必須想辦法打破陋習(xí),以組織的力量建立鼓勵創(chuàng)新的制度,提供新的工作方式與必要的訓(xùn)練。愈來愈多的研究者發(fā)現(xiàn):組織績效不佳或員工情緒不滿的潛在原因并非權(quán)威型的上司,而是被動的上司與因襲保守的工作團體。當(dāng)今社會,愈來愈多受過良好訓(xùn)練與擁專門技能的年輕人,從研究所或大學(xué)畢業(yè),他們需要挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境,他們無法忍受被動而因襲保守的上司與工作環(huán)境,因此組織的創(chuàng)新與變革幾乎是時勢所趨的潮流。
將本文送給我一個學(xué)員,希望對他最近文化創(chuàng)新課題有所幫助。