時間是稀缺資源，懂得管理它，那您就會得到效率與寶藏。
浪費時間，就是在浪費生命，也就是慢性自殺。
每一天每一刻可能都是您的末日，珍惜每一分鐘；珍惜時間，就是珍惜生命，
時間本身沒有任何意義，除非您去定義它，它才會顯現(xiàn)它的價值所在。
——企業(yè)巴巴余建中
請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運用這筆錢？
天下真有這樣的好事嗎？
是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？
首先，讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試。
下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。
1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。
2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。
3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
4、我盡量一次性處理完畢每份文件。
5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。
7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。
9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。
結(jié)論： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。
13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。
18~22分：你的時間管理狀況良好。
23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。
知道了你自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。
1、做事目標(biāo)不明確。
2、作風(fēng)拖拉。
3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。
4、過于注重細節(jié)。
5、做事有頭無尾。
6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化。
7、事必躬親，不懂得授權(quán)。
8、不會拒絕別人的請求。
9、消極思考。
一項國際查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。
看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。
那么，什么是時間管理？
所謂時間管理，是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。
接下來，我們來看一組數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對我們還是有一定參考價值的。
人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
每天自學(xué)1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3~5年就可以成為專家。
一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。
善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。
時間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。
做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間多一倍。
如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7~8件……
數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關(guān)的時間數(shù)字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。
時間管理的方法
時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個；
6點優(yōu)先工作制：
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推……
艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原則：
這是由19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：
A 重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。
B 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
C 緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論：
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責(zé)人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
辦公室美學(xué)：
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。
我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：
物以類聚，東西用畢物歸原處；
不亂放東西；
把整理好的東西編上號，貼上標(biāo)簽，做好登記；
好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；
處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。
莫法特休息法：
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
