Excel提供了很多內(nèi)容的數(shù)字樣式，但是有時(shí)候我們還是想根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置一定的數(shù)字格式，這時(shí)就需要用到自定義格式代碼。
右鍵單擊單元格，設(shè)置單元格格式，選擇“自定義”，就可以查看、設(shè)置自定義代碼。
掌握了這些代碼，可以使我們?cè)诓桓淖冊(cè)袛?shù)據(jù)的基礎(chǔ)上使用不同的方式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。這對(duì)于大家在做圖表時(shí)設(shè)置坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式時(shí)也相當(dāng)有用。
提示：在點(diǎn)擊左側(cè)的分類列表中的任意一種格式后，再接著點(diǎn)擊“自定義”，那么在右邊顯示的就是你剛才第一次點(diǎn)擊的格式對(duì)應(yīng)的代碼。
自定義格式代碼基本結(jié)構(gòu)和分類
代碼分為四部分，中間用“;”號(hào)分隔，具體如下：
正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式
代碼分為數(shù)字代碼、文本代碼、日期和時(shí)間代碼
分類說(shuō)明
1）數(shù)字和文本代碼
“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示。
“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于占位符，則用0補(bǔ)位。
“#”：數(shù)字占位符。只顯示有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。
“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，這樣可以保證對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)，方便觀察、比較數(shù)據(jù)。
“，”：千位分割符號(hào)。比如數(shù)字較大時(shí)，我們通常用k或million來(lái)表示，這樣的數(shù)字比較容易記，也便于溝通、傳遞信息。也可以用反斜線 \ 強(qiáng)制顯示字符。
“文本”：顯示雙引號(hào)中的文本。
[顏色]：用指定的顏色顯示字符?？梢允褂冒朔N顏色，紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍(lán)色、青色和洋紅。在英文版Excel中要使用英文來(lái)表示，對(duì)應(yīng)的分別是Red, Black, Yellow, Green, White, Blue, Cyan, Magenta。
[條件]：可以先判斷單元格內(nèi)容，然后再設(shè)置格式。只能使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是需要明確說(shuō)明的，另一個(gè)條件是除了這兩個(gè)條件之外的其他情況，并且條件要放到方括號(hào)中。如代碼設(shè)置：[藍(lán)色][>0]'大于零';[紅色][<>
2）日期和時(shí)間代碼
常見(jiàn)代碼解釋：
“YYYY”或“YY”：Y就是Year的縮寫，用數(shù)字表示年份。
“MM”或“M”：M就是Month的縮寫，用數(shù)字表示月份。
'MMM':英文月份的縮寫，比如Jan Feb
'MMMM':英文月份的全拼，比如January
“DD”或“D”：D就是Day的縮寫，用數(shù)字表示是一個(gè)月中的幾號(hào)。
“DDD”：顯示英文中星期幾的縮寫，比如Mon Tue
'DDDD': 顯示英文中星期幾的全拼，比如Monday
“H”或“HH”：H就是Hours的縮寫，用數(shù)字表示小時(shí)。
“M”或“MM”：M就是Minute的縮寫，用數(shù)字表示分鐘。
“S”或“SS”： S就是Second的縮寫，用數(shù)字表示秒。
常見(jiàn)實(shí)例
1）在單元格中使用條件格式
要求：-5%，使字體顯示為紅色
代碼：0%;[紅色]-0%
代碼說(shuō)明：按照代碼的格式通常分4部分，但是如果簡(jiǎn)寫為兩部分的話，那么第一部分表示>=0時(shí)的格式，第二部分表示<><>0.0%;[紅色]-0.0%。我們還可以在代碼中加入其他文字或字符，比如上升箭頭，下降箭頭等。箭頭可以在插入符號(hào)中找到，然后從單元格中復(fù)制到自定義格式代碼中就可以了。
2）隱藏單元格內(nèi)容
在自定義格式中輸入英文狀態(tài)下的三個(gè)分號(hào);;;，表示不管是數(shù)字還是文本都不顯示。這個(gè)時(shí)候單元格表面上是看不見(jiàn)了，但是如果把鼠標(biāo)放到單元格區(qū)域，在編輯框中就會(huì)出現(xiàn)該單元格內(nèi)容，還不算真正的隱藏。
我們還需要勾選“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的”隱藏“，然后再保護(hù)工作表。這時(shí)在公式編輯框中也看不到內(nèi)容了。
關(guān)于工作表保護(hù)，請(qǐng)參考以前推送的文章。
3）使數(shù)值單元格顯示添加文本的效果
要求：?jiǎn)卧駭?shù)值為123，保持單元格數(shù)值格式不變，顯示內(nèi)容為：FY16年總計(jì)：123 USD
代碼：'FY16年總計(jì)：'0 'USD'
代碼說(shuō)明：前后分別添加文本 'FY16年總計(jì)：'和'USD'，數(shù)字0用于顯示單元格內(nèi)的數(shù)值，當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)值的位數(shù)超出自定義代碼的個(gè)數(shù)時(shí)，則按照實(shí)際來(lái)顯示。這樣既保持了單元格數(shù)值的可計(jì)算性，又能顯示自定義的文本
4）使用K或M顯示千或百萬(wàn)
在以下圖表示例中，豎坐標(biāo)軸的數(shù)值在作圖時(shí)使用的是很具體的數(shù)值，但是通過(guò)在圖表中設(shè)置自定義格式，顯示為以million為單位的美金金額，既表明了數(shù)據(jù)的單位，又簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)顯示，使整個(gè)圖表簡(jiǎn)潔明了。這種用法在圖表中非常常用。如下示例中的代碼：#,,'M$'
代碼說(shuō)明：兩個(gè)英文狀態(tài)下的逗號(hào),表示精簡(jiǎn)到百萬(wàn)也就是Million級(jí)別。這樣數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔易讀，增強(qiáng)了圖表的專業(yè)性和可讀性。如果精簡(jiǎn)到千，那么把兩個(gè)逗號(hào)改成一個(gè)逗號(hào)就可以了。
5）在Text函數(shù)中使用代碼
比如我們有數(shù)字1、200、33、4321等，需要顯示為00001、00200、00033、04321等，我們用公式=Text(單元格地址,'00000')就可以加上前綴的0。
注意：在單元格格式設(shè)置中輸入自定義代碼只能使它看起來(lái)像，但不是真正改變內(nèi)容。比如00001，實(shí)際上還是數(shù)字1。這一點(diǎn)需要注意。
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