各位酷星人肯定有過(guò)這樣的經(jīng)歷,早晨醒來(lái),想著今天一定要把某某事情做完,可往往都事與愿違。
的確,大部分人,很少會(huì)按時(shí)的完成自己的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),于是便延長(zhǎng)時(shí)間來(lái)彌補(bǔ),慢慢的就覺(jué)得心力交瘁,然后就會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)和工作失去熱情。
為什么呢,因?yàn)椴粫?huì)高效的利用時(shí)間。那我們?nèi)绾文芨咝У氖褂米约旱臅r(shí)間呢?
3招教你如何高效利用時(shí)間
1. 理解現(xiàn)狀,正式問(wèn)題
高效利用時(shí)間的前提是不要自欺欺人
先理解現(xiàn)狀,正視自己什么方面花了太多的時(shí)間,很多人都覺(jué)得自己很努力了,每天花了大量的時(shí)間學(xué)習(xí)、工作,成效卻很低。但其實(shí)你只是表面看起來(lái)很努力罷了,而實(shí)際上你真正用在學(xué)習(xí)上的時(shí)間少之又少。
所以,我們先審視現(xiàn)狀,明白自己到底把時(shí)間都花在了哪里,然后對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
舉個(gè)例子,我們把時(shí)間當(dāng)做100分,20分分鐘刷微博,20分鐘胡思亂想,20分磨磨蹭蹭看題,20分鐘真正的集中精力工作。
那這20分鐘才是我們真正工作的時(shí)間,即純粹工作時(shí)間。
但在審視之前,很多人都不知道,自己真正的工作時(shí)間是20分,以至于覺(jué)得自己每天花費(fèi)了大量的時(shí)間在工作,得到的效果卻是相反的。
所以,我們每天都要回憶并記錄下自己純粹的學(xué)習(xí)時(shí)間,因?yàn)橹挥屑兇獾臅r(shí)間才能客觀的反應(yīng)你真實(shí)的工作時(shí)間和效率,這樣,當(dāng)你在進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候,就會(huì)有方向了。
當(dāng)然,我們一開始記錄的時(shí)候,肯定是很驚訝,繼而對(duì)自己的工作效率感到憂心。但這時(shí)候,我們不要逃避,我們要敢于直面慘淡的實(shí)際工作時(shí)間。只有這樣,才能真正的提高自己的工作效率。
注:所記錄的工作時(shí)間一定要真實(shí),且誤差不能大于15分鐘,不然意義就不大了。
2. 制作日程表
時(shí)間的大忌是“隨性而為”
生活中有很多人,都沒(méi)有制作日程表的習(xí)慣,導(dǎo)致了工作效率低下,每天累成狗還覺(jué)得好像什么也沒(méi)完成,什么也沒(méi)學(xué)到。
所以,為了能真正的提高工作效率,獲得更多的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),為自己的知識(shí)充值。學(xué)習(xí)制作一個(gè)適合自己的日程表吧。
切記,不要為了去迎合別人而忘了自己的初衷,胡亂做一些日程排來(lái)欺騙自己,這是沒(méi)有意義的。
做日程表還要遵循一個(gè)原則,即把一天該做的事排好次序,分輕重緩急,把最重要的三件事做完。
下面給大家舉例大學(xué)學(xué)霸的日程表:
(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))
我考四級(jí)時(shí)的日程表:
我一直都在使用這樣的日程表,因?yàn)檫@樣的日程表很直觀,很精確,不容易糊弄自己,能讓你知道在具體的時(shí)間做了什么。
這樣的話,就很容易發(fā)現(xiàn)了自己在時(shí)間管理上的漏洞,然后你就可以根據(jù)漏洞,對(duì)自己的時(shí)間表進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,也很適合新手使用。
缺點(diǎn)就是,記錄起來(lái)會(huì)比較麻煩,特別是當(dāng)你做的事情特別多,也很瑣碎的時(shí)候。
但要記住,不要記錄一些流水賬的事情。比如吃了什么啊、喝了什么啊這種沒(méi)意義的事情。
3.學(xué)會(huì)使用碎片時(shí)間
不必一定要抽出大片的時(shí)間才肯拿起書
李開復(fù)曾經(jīng)說(shuō)過(guò):”當(dāng)別人在汽車上聊天或發(fā)呆的時(shí)候,我會(huì)把電子郵件都回了”。
這可以說(shuō)是碎片時(shí)間的典范。但也不是每個(gè)人都能做到在車上發(fā)郵件的,比如我。
根據(jù)我自己的情況,我在汽車上、地鐵上和走路的時(shí)候,是看不了書和手機(jī)的。首先,在汽車上或地鐵上,晃來(lái)晃去,我容易暈,其次是累眼睛(不暈車的同學(xué)例外);走路的時(shí)候,為了生命著想,也不會(huì)看手機(jī)。
但為了利用時(shí)間,我找到了方法,就是聽書。我在手機(jī)上下載了聽書APP軟件(可以到手機(jī)應(yīng)用里下載),這樣,既不會(huì)暈車,也能利用好空余時(shí)間了。
當(dāng)然,要想利用好碎片時(shí)間,就一定要提前備好自己要聽的音頻材料,還要有一個(gè)清晰的目標(biāo)。如果你下載了一堆音頻,一會(huì)聽這個(gè),一會(huì)聽那個(gè),到最后,你可能一個(gè)也沒(méi)聽成。
所以,我平時(shí)會(huì)在APP里找一些喜歡看的書,然后下載下來(lái),這樣就不會(huì)因?yàn)闆](méi)有目標(biāo)而浪費(fèi)時(shí)間了。
下面是我給大家整理的時(shí)間碎片利用表,大家可以根據(jù)自己的情況調(diào)整,利用好時(shí)間碎片:
come on!不要讓自己花費(fèi)10個(gè)小時(shí),做一件2小時(shí)就能做完的事。也不要讓自己的零碎時(shí)間,因?yàn)槲覀兊暮雎远魇У簟?/p>
高效的管理自己時(shí)間,提高自己的知識(shí)。除此以外,做點(diǎn)自己喜歡的事情,這才是真正重要的一點(diǎn)。加油吧,騷年!
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