WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
- 分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰
- 邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)
- 集成了所有的關(guān)鍵因素
- 包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)
- 所有活動(dòng)全部定義清楚
- 任務(wù)定義：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認(rèn)”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。
- 最晚開始與截至日期：這里沒有用“時(shí)長(zhǎng)”和“開始 時(shí)間”，而是用了“最晚開始”和“截至?xí)r間”的組合，是因?yàn)?，截至?xí)r間是每項(xiàng)任務(wù)經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項(xiàng)任務(wù)的“時(shí)長(zhǎng)”倒退得到 的。所以，截至?xí)r間是每項(xiàng)任務(wù)必須要保證的。我只需要每個(gè)負(fù)責(zé)人知道這一點(diǎn)。而最晚開始時(shí)間是截至?xí)r間減去“時(shí)長(zhǎng)”得到的。但是最早開始時(shí)間我并不關(guān)注， 他們什么時(shí)候都可以開始，但是我會(huì)根據(jù)這個(gè)最晚開始時(shí)間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進(jìn)行的資源評(píng)估，你再不開始就來不及了～
- 關(guān)聯(lián)任務(wù)：設(shè)置前置和后置關(guān)聯(lián)：對(duì)于任務(wù)之間的影響關(guān)系一目了然。A任務(wù)<：代表受前面A任務(wù)影響，若A任務(wù)不完成，我無法開始。>A:代表本任務(wù)是下面A任務(wù)的前置任務(wù)，若本項(xiàng)任務(wù)不完成或有延遲，下面A任務(wù)會(huì)受影響。這個(gè)后面再細(xì)說。
- 當(dāng)前狀態(tài)：項(xiàng)目管理表需要每日檢查，時(shí)時(shí)更新，并將重大變化時(shí)時(shí)通知給相關(guān)方。當(dāng)前狀態(tài)可以讓每項(xiàng)任務(wù)的完成情況一目了然，并將延遲的任務(wù)重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來。
- 負(fù)責(zé)人：每項(xiàng)任務(wù)都需要指定一個(gè)負(fù)責(zé)人，而時(shí)間點(diǎn)和交付物的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到了該負(fù)責(zé)人的正式確認(rèn)。
在復(fù)雜的項(xiàng)目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個(gè)人的任務(wù)全部篩選出來：
- 盡量確保資源得到最大的利用，通過甘特圖的形象化展示，你可以對(duì)你的項(xiàng)目小組的人每個(gè)時(shí)間在做什么一目了然，基本上不會(huì)出現(xiàn)空白的階段，如果不受其他項(xiàng)目的影響，所有人的資源都在這張圖里了。
- 盡量保證一個(gè)人的資源不會(huì)在多條任務(wù)里并行，除非是兩個(gè)任務(wù)都是50%的資源投入，且必須要一個(gè)人同時(shí)做——比如上圖里的犀利哥的任務(wù)時(shí)間，出現(xiàn)了并行，就是不太合理，需要被規(guī)避的。
- 使用不同的顏色來標(biāo)注任務(wù)，讓多人協(xié)作時(shí)，只看顏色就清楚自己的時(shí)間點(diǎn)是什么。
- 甘特圖不能夠自動(dòng)生成，需要手動(dòng)去填充顏色。每次去更改和調(diào)整時(shí)間，都需要去重新填充一下甘特圖。
- 無其他project提供的高級(jí)功能（鑒于我確實(shí)沒有深入研究過，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）
- Step1：預(yù)留左側(cè)6列
- Step2：將其余列選擇足夠多，然后“右鍵”選擇“列寬”，將列寬改成1.8-2.5之間即可
- Step3：預(yù)留以上3行，左側(cè)6列以上3行用以寫項(xiàng)目名稱以及任務(wù)分解字段名，右側(cè)被改變列寬的頭部3行，用來填充日期。
- Step4：日期與星期填充，excel其實(shí)有強(qiáng)大的自動(dòng)完成功能，不過日期目前我還沒找到自動(dòng)從今日開始填充的方式，星期的填充，你可以輸入一，二后直接使用自動(dòng)填充工具完成。
- Step5：輸入已經(jīng)確認(rèn)的任務(wù)分解結(jié)果，輸入已經(jīng)排好的日期，并根據(jù)這些填充甘特圖
- Step6：適當(dāng)美化，保存分享
另外，特別提出，軟件和工具只是軟件和工具，計(jì)劃如果不在日常工作中時(shí)時(shí)檢查，仍然就只是計(jì)劃，不能真正發(fā)揮價(jià)值。excel來做項(xiàng)目管理的好處是 一般人的電腦上都會(huì)安裝excel，便于你共享項(xiàng)目計(jì)劃，但是依然要不斷地進(jìn)行“過問”，及時(shí)更新項(xiàng)目每項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，才能夠真正發(fā)揮出項(xiàng)目管理的作用。
如果您覺得本文對(duì)你有用，并且也希望在項(xiàng)目管理里使用一下excel，歡迎不斷分享你們的心得。我還有很多遺留問題需要得到解決，比如：
2. 每次打開軟件，將當(dāng)日的列自動(dòng)標(biāo)注紅色
歡迎多多拍磚交流～
